REFLEX 11: Ein Überblick
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
Ab Dezember 2013 gibt es die neue Version 11 von REFLEX. REFLEX 11 beinhaltet alle Verbesserungen, die im Lauf des Jahres in REFLEX 10 eingeflossen sind und einige wichtige Verbesserungen. REFLEX 11 wurde an mehr als 500 Stellen geändert, teilweise an der Oberfläche, teilweise "unter der Haube".
Einzelheiten zum Update finden Sie hier.
Ein Schwerpunkt der Entwicklung war die Anpassung der Oberfläche an die aktuellen Entwicklungen der Betriebssysteme.
1.1 Beim ersten Mal
Wenn Sie REFLEX 11 zum ersten Mal starten, wird dieser Dialog angezeigt:
Hier können Sie sich über die wesentlichen Änderungen in REFLEX 11 informieren und diese Web-Seite öffnen.
- Wenn Sie mehr Informationen über REFLEX 11 anzeigen lassen wollen, so klicken Sie auf den Link Mehr Informationen aus der GEVITAS-Wiki.
- Wenn Sie die neue Oberfläche von REFLEX 11 mit einem Mausklick einstellen wollen, so klicken Sie auf den Link Die neue Oberfläche nun aktivieren. Die neuen Optionen werden dann aktiviert und anschließend öffnet sich das Dialogfenster des Benutzerprofils. Dort können Sie die Einstellung noch an Ihre individuellen Wünsche anpassen.
- Sie können diesen Dialog später öffnen, indem Sie im Menü Hilfe den Punkt Neuigkeiten in REFLEX 11 wählen.
2 Wesentliche Änderungen
2.1 Programm-Auswahl
Um Programmteile auszuwählen, können Sie das übliche Menü oben verwenden, wie von Windows-Programmen gewohnt. Ergänzend gibt es in REFLEX 10 bisher eine Tastenleiste ("Outlook-Bar") links. Diese Leiste zeigt die Programmteile in verschiedenen Bereichen an. Zur Auswahl eines Programmteils muss man den entsprechenden Bereich öffnen und dann den gewünschten Programmteil. Das entspricht der Vorgehensweise in Outlook© 2003-2010.
Alternativ zur Outlook-Bar können Sie nun im linken Teil des Fensters einen Programm-Explorer einblenden lassen, der den schnelleren Zugriff auf die Programmteile ermöglicht. Der Programm-Explorer zeigt die Programmteile in einer Baumstruktur an, wie z.B. Outlook©2013.
Im oberen Bereich gibt es den Arbeitsbereich. Im Benutzerprofil können Sie festlegen, welche Programmteile dort angezeigt werden sollen. Mit der Maus-Scroll-Taste können sie die Anzeige scrollen.
Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie von REFLEX 10 auf REFLEX 11 updaten, bleiben Ihre Benutzer-Einstellung erhalten! Es wird also weiterhin die Outlook-Bar angezeigt. Wenn Sie den Programm-Explorer einschalten wollen, können Sie das über das Benutzerprofil->Programm-Auswahl einstellen.
Wenn Sie neu in REFLEX 11 sind, wird de Programm-Explorer eingeschaltet.
2.2 Oberfläche
Die Oberfläche von REFLEX 11 ist nun "flacher" und damit ruhiger geworden, weil drei-dimensionale Effekte durch einfache Linien ersetzt wurden. Das bringt auch Vorteile bei dem Remote-Zugriff auf REFLEX, weil nun weniger Bildschirm-Details übertragen werden müssen sondern eher großflächige Bereiche, die als gepackte Blöcke übertragen werden können.
Beispiel:
Die Artikel-Optionen in REFLEX 10:
Jedes einzelne Auswahl-Feld hat einen Farbverlauf. Dieser muss natürlich in einer Remote-Sitzung Byte für Byte übertragen werden!
Die Artikel-Optionen in REFLEX 11:
Sie sehen, dass die Options-Schaltflächen "flach" sind. Das nimmt ihnen nichts von ihrer Aussagekraft, im Gegenteil! Für den Remote-Zugriff bedeutet das aber, das wesentlich weniger Informationen übertragen werden müssen.
- Hinweis: Wenn Sie bisher in Ihrem Benutzerprofil einen Farbverlauf eingestellt hatten, bleibt dieser auch unter REFLEX 11 wirksam! Um eine komplett flache Oberfläche zu bekommen, können Sie im Benutzerprofil die Option Farbverlauf verwenden ausschalten und z.B. das weiße Profil "White" auswählen.
2.3 Bildschirm-Größen
Ein oft geäußerter Kritikpunkt in der Vergangenheit war, dass manche Teile der Bildschirm-Masken auf modernen HD-Bildschirmen (nicht hoch, aber breit!) nicht oder nur mit Aufwand sichtbar waren. In REFLEX 11 haben wir das nun berücksichtigt. Beispielweise passen sich die Bereiche in den Stammdaten der Ansprechpartner dynamisch der Bildschirmgröße an.
REFLEX 11 Tipp: Einstellungen für verschiedene Bildschirm-Größen
2.4 Schaltflächen in Dialogfenstern
Die Schaltflächen OK und Abbrechen sind nun immer rechts unten! Damit passt sich REFLEX an den Standard von Windows© an.
- Bisher waren OK und Abbrechen oben in den Dialogen, leider aber nicht immer an der gleichen Stelle. Mal war Abbrechen in der Mitte, mal rechts. Das ist nun vorbei! Abbrechen ist nun immer unten rechts!
Beispiel:
Ein Suchen-Dialog in REFLEX 10:
OK und Abbrechen sind oben links. Für gestandene REFLEX-Anwender ist das in Ordnung, sie kennen es nicht anders. Für neue Anwender ist das jedoch ungewohnt, weil es unter Windows so nicht üblich ist. Deshalb hat sich REFLEX 11 nun den üblichen Gegebenheiten angepasst.
Der gleiche Suchen-Dialog in REFLEX 11:
OK und Abbrechen sind nun immer unten rechts. Das entspricht dem heute üblichen Standard!
2.5 Register
Viele Programmteile in REFLEX verwenden Register, um Daten in Gruppen aufzuteilen, z.B. in der Auftragsverwaltung oder den Artikel-Stammdaten. Bisher waren diese Register teilweise ineinander verschachtelt, was speziell für neue Anwender/innen unübersichtlich war.
Diese Register sind deshalb nun (optional) übersichtlich links angeordnet. Diese Option können Sie im Benutzerprofil einschalten. Dabei gibt es Varianten:
Register links, flach:
Register links mit Rahmen:
Register oben:
Dieser Beitrag zeigt einige Beispiele.
Artikel-Stammdaten
Das Artikel-Fenster in REFLEX 10 bestand im Bereich der Einzelartikel aus vielen Registern, die ineinander verschachtelt waren:
- Wenn Zusatzmodule eingeschaltet sind, gibt es noch einige Register mehr.
Das Artikel-Fenster in REFLEX 11 ist nun in logische Bereiche aufgeteilt, die einfach über ein Auswahl-Register links angewählt werden können:
Alle vorhandenen Bereich sind sofort erkennbar und können direkt angewählt werden!
- Weil diese Ansicht in den Artikel-Stammdaten wesentlich übersichtlicher ist, kann man das Detail-Register in diesem Programmteil nicht abschalten!
Damit man jederzeit schnell erkennen kann, in welchem Programmteil man sich befindet, wird dies nun in der Navigationsleiste oben angezeigt. Beispiel:
Wenn eine Programmteil aus mehreren Registern besteht, zeigt die Navigationsleiste auch an, in welchem Register man steht! Über einen Klick auf den kleinen Pfeil in der Navigationsleiste kann man auch das Register wechseln.
Beispiel:
Dies entspricht der Vorgehensweise im Windows-Explorer ab Windows©7.
In der Titel-Leiste befinden sich zwei Schaltflächen, mit denen man innerhalb der Register eines Fenster navigieren kann (Weiter/Zurück):
In Ihrem Benutzerprofil können Sie festlegen, ob diese Schaltflächen links oder rechts angezeigt werden sollen!
2.8 SEPA
Ab Februar 2014 gilt im europäischen Raum das internationale SEPA-Verfahren für den Bankverkehr.
Mit REFLEX ab Version 11 sind Sie für SEPA gerüstet!
Einzelheiten dazu finden Sie im Artikel REFLEX und SEPA.
2.9 Neue Module und Funktionen
In REFLEX 11 wurden einige Module freigegeben, die bisher kostenpflichtig waren:
Sammelrechnungen
Alle Varianten der Erzeugung von Sammelrechnungen (Aus Kunde, aus Hauptauftrag usw.) sind nun verfügbar.
Fahrzeugverwaltung
Mit der Fahrzeugverwaltung kann man zusätzliche Fahrzeug-Daten speichern und z.B. TÜV-Termine eintragen.
Eingangsrechnungen scannen
Ab REFLEX 11 ist es nun möglich, Eingangsrechnungen zu scannen und automatische Dokumentenverknüpfungen dazu anzulegen.
3 Links
- REFLEX: Übersicht
