REFLEX-Installation: Server-Installation: Dateien auf den Server kopieren

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Dateifreigabe anlegen
3 Kopieren der Dateien
4 Weitere Verzeichnisse auf dem Server
5 Links
- 5.1 Server-Installation
- 5.2 Client-Installation

1 Allgemeines

Mit diesem Schritt werden wichtige Verzeichnisse und Dateien auf den Server kopiert. Es geht dabei um Dateien, die von den Anwendern/innen später gemeinsam benutzt werden. Ohne diesen Schritt kann das Programm nicht funktionieren, auf jeden Fall aber nicht drucken!

2 Dateifreigabe anlegen

Damit die Benutzer/innen die Dateien benutzen können, müssen Sie eine Dateifreigabe auf einem Server einrichten.

Es muss nicht der gleiche Server sein, auf dem die SQL-Datenbank läuft, kann aber!

Ob Sie dazu einen Windows-Server verwenden oder Linux mit Samba, ist dabei unwichtig. Ideal ist es aber, dass auf jedem Client eine Verknüpfung mit einem Laufwerksbuchstaben hergestellt wird. Diese wird am Besten über einen zentralen Anmeldescript hergestellt, der automatisch beim Anmelden eines Benutzers ausgeführt wird.

Sie könnten die Verweise auf diese Verzeichnisse über eine UNC herstellen. Da sich die Einstellung über den Zugriff auf die Dateien aber lokal auf dem Rechner befinden, müssten Sie bei einem Server-Wechsel/-Ausfall die Einstellungen an allen Rechnern ändern. Haben Sie aber einen Laufwerksbuchstaben, ist es den Clients egal, welcher Server sich dahinter verbirgt!

3 Kopieren der Dateien

Kopieren Sie diese Verzeichnisse aus dem Installationsordner bzw. der CD komplett mit allen Unterverzeichnissen und Dateien auf den Server:

Verzeichnis	Inhalt
Formular	Formular-Dateien für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung usw. Diese Dateien werden mit CrystalReports erstellt und geändert.
Report	Reports für Artikellisten, Adresslisten usw. Diese Dateien werden mit CrystalReports erstellt und geändert.
Hilfe	Hilfe-Dateien des Programms. Allerdings installiert das Setup von REFLEX die Hilfedateien lokal. Wenn man die Hilfe zentral (hier) ablegen will, muss man den Pfad zu den Hilfe-Dateien in der Programm-Konfiguration bzw. der INI-Datei auf diesen Netzwerk-Pfad ändern!
Bedienungsanleitung	Bedienungsanleitungen in PDF-Format.
Update	Update-Ordner siehe hier. Wichtig: Im Update-Verzeichnis muss die Programmdatei "AUTOUP.EXE" stehen! Nur wenn diese vorhanden ist, kann das automatische Update funktionieren!

Denken Sie daran, dass Sie den Benutzer Zugriffsrechte auf diese Ordner erteilen müssen. Benutzer müssen Schreibrechte bekommen, weil teilweise temporäre Dateien dort angelegt werden.

4 Weitere Verzeichnisse auf dem Server

Sie sollten nun ein paar Verzeichnisse anlegen, die im späteren Verlauf der Anwendung von REFLEX gebraucht werden:

Verzeichnis	Inhalt
User	Benutzerspezifische Dateien: Dabei geht es um das Benutzerprofil, in dem Farben, Schriftarten, Tabellen-Strukturen usw. für jede(n) Benutzer(in) abgelegt werden. Aber auch temporäre Dateien werden hier abgelegt.
Dokumente	REFLEX erstellt auf Wunsch automatisch Dokumente, z.B. PDF-Dateien von Angeboten, Rechnungen usw. Diese werden sinnvollerweise auf dem Server gespeichert. Innerhalb dieses Ordners werden dann weitere Unterordner angelegt, die in REFLEX in den Programmparametern festgelegt werden.
Ini-Dateien	Optional kann man hier die Konfigurationsdateien ("INI-Datei") ablegen. Wenn man einen neuen Client installiert, kann die ganzen Einstellung vornehmen, indem man die INI-Datei von diesem Ordner auf den neuen Client kopiert.