REFLEX: Wiedervorlage/Erinnerung in der Auftragserfassung
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
In der Auftragsverwaltung gibt es eine spezielle Erinnerungsfunktion, die sich „Wiedervorlage“ nennt. Hier können Sie sich an ein Angebot oder einen Auftrag erinnern lassen, um den Kunden z.B. zu einem späteren Zeitpunkt anzurufen.
2 Wie es geht
Öffnen Sie den Auftrag/das Angebot. Im Auftragskopf klicken Sie auf die Schaltfläche...
...und geben in dem Dialogfenster die Wiedervorlagedaten ein:
3 Auswirkung
3.1 ToDo-Liste
Die Wiedervorlage wird in der ToDo-Liste angezeigt, wenn Sie die entsprechende Option ausgewählt haben.
3.2 Wiedervorlage-Erinnerung
Wenn eine Wiedervorlage fällig ist, ertönt ein Piepton und rechts unten wird ein Hinweis angezeigt. Beispiel:
Außerdem wird rechts unter ein gelbes Feld eingeblendet, in dem die Anzahl der Wiedervorlagen steht. Diese Erinnerung wird alle 5 Minuten wiederholt, so lange, bis Sie darauf reagiert haben!
Klicken Sie auf den Hinweis oder doppelklicken Sie auf das gelbe Feld rechts unten, um das Wiedervorlage-Fenster zu öffnen.
3.3 Wiedervorlage-Fenster
Im Wiedervorlage-Fenster werden alle anstehenden Wiedervorlagen angezeigt. Beispiel:
Sie haben nun zwei Optionen, wie Sie mit der Wiedervorlage umgehen wollen:
- Klicken Sie auf Nochmal erinnern, wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erinnern lassen wollen. Sie können dann ein neues Datum und eine neue Uhrzeit für die Wiedervorlage eingeben.
- Klicken Sie auf Bestätigen!, wenn Sie die Wiedervorlage beenden wollen.
Wenn Sie alle angezeigten Wiedervorlagen bestätigen wollen, so klicken Sie auf Alle bestätigen!.
