REFLEX: Programm-Update Juli-September 2013
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist noch nicht festgelegt. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
Inhaltsverzeichnis
- 1 Freigabe
- 2 Stammdaten Artikel
- 3 Stammdaten Kontakte
- 4 Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
- 5 Auftragsverwaltung/Dispo
- 6 Faktura
- 7 Eingangsrechnungen
- 8 Bestellung
- 9 Werkstatt-Reparaturen
- 10 Lager
- 11 Info-Center
- 12 ToDo-Liste
- 13 Fertigung
- 14 Ist-Kosten-Erfassung
- 15 PrintJobs
- 16 Sonstiges
- 17 Links
1 Freigabe
Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch im Rahmen von notwendigen Updates an einzelne Kunden ausgeliefert.
2 Stammdaten Artikel
2.1 Keine Änderungen
3 Stammdaten Kontakte
3.1 Keine Änderungen
4 Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
4.1 Keine Änderungen
5 Auftragsverwaltung/Dispo
5.1 Automatisches E-Mail per SMTP
Automatische E-Mails können nun auch per SMTP-Protokoll verschickt werden.
Vorteile:
- Man benötigt keinen E-Mail-Client, um Mails verschicken zu können! Das ist insbesondere dann wichtig, wenn man für den E-Mail-Versand einen Server (z.B. Exchange©) verwendet und auf dem Server keinen E-Mail-Client einrichten will! Bisher musste man auf dem Server einen E-Mail-Client inclusive E-Mail-Konto einrichten, was den Administratoren überhaupt nicht gefiel!
- Beim Versenden einer E-Mail über Outlook©zeigt sich ein Dialogfenster, mit dem man den Versand des E-Mails über ein "Fremdprogramm" bestätigen musste. Nachteile:
- Erst nach drei Sekunden kann man diese Meldung bestätigen.
- Bei der Lager-Rückgabe "drängelt" sich dieses Outlook-Fenster nach vorne und verdeckt u.U. das Dialog-Fenster von REFLEX, das Meldung über den Buchungsvorgang anzeigt. REFLEX reagiert dann lt. Windows nicht mehr und "stürzt ab" (in Wirklichkeit wartet das Programm nur auf das "OK", das man aber nicht geben kann, weil das zugehörige Fenster im Hintergrund liegt. Man könnte nun mit Alt-TAB auf das Meldungsfenster umschalten, aber wer weiß das schon...).
Auswahl des Parameters:
Wenn Sie E-Mails per SMTP versenden wollen, so wählen Sie diesen Punkt im Parameter-Baum:
Geben Sie anschließend die gewünschten Daten für den SMTP-Versand ein:
Parameter | Beschreibung |
---|---|
Host-Server: | Geben Sie hier den Server-Namen an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name des Exchange-Servers. Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die Adresse des Providers, z.B. "smtp.strato.de". |
Port: | Hier wird der Port für den Versand des E-Mails angegeben, Standard ist 25. |
Absender: | Geben Sie hier den Absender-Namen des E-Mails an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name eines speziellen Kontos, das SMTP-Mails versenden darf. Es ist nicht der tatsächliche Absender des Mails in REFLEX! Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die E-Mail-Adresse des Kontos, z.B. "meinaccount@meineadresse.de". |
Passwort: | Hier wird das Passwort für den Zugang angegeben. |
5.2 E-Mail per SMTP testen
Mit diesem Punkt können Sie das Versenden eines E-Mails per SMTP testen.
6 Faktura
6.1 Keine Änderungen
7 Eingangsrechnungen
7.1 Keine Änderungen
8 Bestellung
8.1 Keine Änderungen
9 Werkstatt-Reparaturen
9.1 Keine Änderungen
10 Lager
10.1 Keine Änderungen
11 Info-Center
11.1 Keine Änderungen
12 ToDo-Liste
12.1 Keine Änderungen
13 Fertigung
13.1 Keine Änderung
14 Ist-Kosten-Erfassung
14.1 Keine Änderung
15 PrintJobs
15.1 Keine Änderungen
16 Sonstiges
16.1 Programmparameter
In den Programmparametern kann man nun nach einem bestimmten Parameter suchen. Einzelheiten werden hier beschrieben.
17 Links
- REFLEX: Übersicht