REFLEX: Programm-Update Juli-September 2013

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Installation des Updates

Achtung 64.jpg

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist noch nicht festgelegt. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Ampel rot.jpg

Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch im Rahmen von notwendigen Updates an einzelne Kunden ausgeliefert.





2 Stammdaten Artikel

2.1 Keine Änderungen



3 Stammdaten Kontakte

3.1 Keine Änderungen



4 Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge

4.1 Keine Änderungen



5 Auftragsverwaltung/Dispo

5.1 Automatisches E-Mail per SMTP

Automatische E-Mails können nun auch per SMTP-Protokoll verschickt werden.

Vorteile:

  • Man benötigt keinen E-Mail-Client, um Mails verschicken zu können! Das ist insbesondere dann wichtig, wenn man für den E-Mail-Versand einen Server (z.B. Exchange©) verwendet und auf dem Server keinen E-Mail-Client einrichten will! Bisher musste man auf dem Server einen E-Mail-Client inclusive E-Mail-Konto einrichten, was den Administratoren überhaupt nicht gefiel!
  • Beim Versenden einer E-Mail über Outlook©zeigt sich ein Dialogfenster, mit dem man den Versand des E-Mails über ein "Fremdprogramm" bestätigen musste. Nachteile:
    • Erst nach drei Sekunden kann man diese Meldung bestätigen.
    • Bei der Lager-Rückgabe "drängelt" sich dieses Outlook-Fenster nach vorne und verdeckt u.U. das Dialog-Fenster von REFLEX, das Meldung über den Buchungsvorgang anzeigt. REFLEX reagiert dann lt. Windows nicht mehr und "stürzt ab" (in Wirklichkeit wartet das Programm nur auf das "OK", das man aber nicht geben kann, weil das zugehörige Fenster im Hintergrund liegt. Man könnte nun mit Alt-TAB auf das Meldungsfenster umschalten, aber wer weiß das schon...).

Auswahl des Parameters:

Wenn Sie E-Mails per SMTP versenden wollen, so wählen Sie diesen Punkt im Parameter-Baum:

REFLEX Programmparameter SMTP Baum.png

Geben Sie anschließend die gewünschten Daten für den SMTP-Versand ein:

REFLEX Programmparameter SMTP Parameter.png

Parameter Beschreibung
Host-Server: Geben Sie hier den Server-Namen an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name des Exchange-Servers. Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die Adresse des Providers, z.B. "smtp.strato.de".
Port: Hier wird der Port für den Versand des E-Mails angegeben, Standard ist 25.
Absender: Geben Sie hier den Absender-Namen des E-Mails an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name eines speziellen Kontos, das SMTP-Mails versenden darf. Es ist nicht der tatsächliche Absender des Mails in REFLEX! Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die E-Mail-Adresse des Kontos, z.B. "meinaccount@meineadresse.de".
Passwort: Hier wird das Passwort für den Zugang angegeben.


5.2 E-Mail per SMTP testen

Mit diesem Punkt können Sie das Versenden eines E-Mails per SMTP testen.




6 Faktura

6.1 Keine Änderungen




7 Eingangsrechnungen

7.1 Keine Änderungen



8 Bestellung

8.1 Keine Änderungen



9 Werkstatt-Reparaturen

9.1 Keine Änderungen



10 Lager

10.1 Keine Änderungen



11 Info-Center

11.1 Keine Änderungen



12 ToDo-Liste

12.1 Keine Änderungen



13 Fertigung

13.1 Keine Änderung



14 Ist-Kosten-Erfassung

14.1 Keine Änderung



15 PrintJobs

15.1 Keine Änderungen



16 Sonstiges

16.1 Programmparameter

In den Programmparametern kann man nun nach einem bestimmten Parameter suchen. Einzelheiten werden hier beschrieben.



17 Links