Lizenzierungsmodell

1 Allgemeines

Das Lizenzierungsmodell von REFLEX oder GEVAS-Professional legt fest, dass nur eine bestimmte Anzahl von Benutzern gleichzeitig das Programm öffnen kann. Diese Anzahl wird in der individuellen Programmdatei REFLEX.EXE bzw. GevasPro.exe festgelegt und in der Datenbank in einem versteckten Zähler gespeichert.

1.1 Anzahl der Lizenzen überschritten - Die rote Karte

Jedes mal, wenn sich ein Benutzer an das Programm anmeldet, wird dieser Zähler hochgesetzt und beim Schließen des Programms wieder verringert. Normalerweise zeigt der Zähler also immer die Anzahl der aktuelle angemeldeten Benutzer. Wenn aber REFLEX oder GEVAS-Professional aus welchem Grund auch immer gewaltsam abgewürgt wird, so kann das Programm den Zähler nicht wieder zurücksetzen, der Benutzer ist also angeblich immer noch am Programm angemeldet!

• Wenn Sie sich an das Programm anmelden wollen und die „Rote Karte“ bekommen, weil nicht genügend Lizenzen registriert wurden, kann das also daran liegen, dass das Programm zuvor (von anderen Benutzern) nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde. Die „Rote Karte“...

...zeigt Ihnen die Anzahl der registrierten Lizenzen und die aktuell angemeldeten Benutzer. Wenn Benutzer angezeigt werden, die in diesem Moment aber in Wirklichkeit gar nicht angemeldet sind, so haben diese das Programm nicht ordnungsgemäß beendet!

Hinweis
Wenn Sie RemoteDesktop mit dem TerminalServer© verwenden, sollten Sie Ihre Anwender darüber informieren, dass das Schließen des TerminalServer-Fensters alle Programme, die darin geöffnet sind, gewaltsam schließt! In diesem Fall kann der Lizenz-Zähler von REFLEX oder GEVAS-Professional nicht zurückgestellt werden!

• Siehe auch: REFLEX: Anzeige Lizenzen/Benutzer

1.2 Einige Minuten warten

Damit man die Möglichkeit hat, dieses Problem zu lösen, wird der Zähler in der Datenbank bei einer „Roten Karte“ automatisch auf 0 gestellt, also alle Benutzer sozusagen abgemeldet. Da sich jedes Programm in regelmäßigen Abständen automatisch beim Server meldet, baut sich der Zähler nach und nach auf einen korrekten Wert auf. Nach einigen Minuten kann man sich dann auch an dem PC wieder anmelden, der die „Rote Karte“ bekommen hatte!

• Nach der „Roten Karte“ müssen Sie ca. 5 Minuten warten, bis sich der Lizenzzähler wieder neu aufgebaut hat, danach können Sie sich an das Programm anmelden. Wenn Sie dann immer noch die „Rote Karte“ angezeigt bekommen, sind zu wenig Lizenzen registriert und Sie müssen ggf. eine Zusatzlizenz erwerben.

Wenn Sie sich über die Anzahl der Lizenzen und Benutzer informieren wollen, so können Sie das Menü Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Anzeige Lizenzen/Benutzer öffnen. Das geht aber nur, wenn Sie in REFLEX oder GEVAS-Professional Admin-Rechte haben!

Wenn Sie zu wenig Lizenzen erworben haben, müssen Sie eine oder mehrere Lizenzen bei GEVITAS erwerben! Sie erhalten daraufhin ein Update, in dem die zusätzlichen Lizenzen vermerkt wurden.

2 Zusatzmodule

2.1 Bestehende Zusatzmodule

Um REFLEX herum gibt es eine Reihe von Zusatz-Modulen, die jeder Anwender individuell nach seinen Wünschen zusammenstellen kann, wie z.B.

• Das kostenlose REFLEX-InfoCenter gibt Auskunft über das Unternehmen, wie z.B. Umsatz-Grafiken, Kunden- Artikel- und Lieferanten-Statistiken usw.
• Mit der Inventur-Erfassung kann man eine Stichtags-Inventur durchführen
• Das Modul MultiLager ermöglicht die Verwaltung von beliebig vielen Filialen/Lagern. Das optionale Transport-Modul dient zur schnellen und einfachen Verwaltung von Filial-Transporten.
• Mit REXIM wird der Import/Export zu externen Programmen, z.B. Buchhaltungssystemen durchgeführt
• Der DokumentenManager wird zur effektiven Verwaltung der Dokumentenverknüpfungen eingesetzt.
• Zur Dokumentierung der Prüfungen gibt es die VDE-Prüfung.

usw.

2.2 Neue Zusatzmodule

Ein Zusatzmodul entsteht meistens durch einen Kundenwunsch für eine Erweiterung des Programms.

Wenn Sie eine Programm-Anpassung wollen, so machen wir das. Sie bezahlen aber dafür nicht die wirklichen Entwicklungskosten, die manchmal in die Tausende oder Zehntausende gehen! Sie bezahlen nur einen Bruchteil davon. Im Gegenzug können wir diese Anpassung anderen Kunden gegen Zahlung einer Lizenzgebühr anbieten. Das Risiko, dass keiner die Anpassung will, übernehmen wir!

Das ist eine faire Vorgehensweise für alle Beteiligten.