GEVAS-Professional Erinnerungen, Mahnungen

1 Allgemeines

Mit Hilfe der neuen Funktionen GEVAS-Professional Erinnerungen, Mahnungen kann man überfällige Rückgaben in 3 Stufen festlegen und überwachen:

• Rückschein-Erinnerung drucken/mailen
• Mahnung drucken/mailen
• Neu-Beschaffung/Bestellung des Fehlmaterials veranlassen.

Dabei kann man festlegen, nach wievielen Toleranz-Tagen die erste und die nächsten Stufen eintreten sollen.

2 Felder in der Lager-Rücknahme

Zur Ansicht und zum manuellen setzen der Markierungen gibt es diese Bereiche in der Lager-Rücknahme:

Rückschein, Erinnerung

Hier wird beim Drucken des Rückschein automatisch festgehalten, wann wer einen Rückschein an den/die Empfänger*in des Auftrags gedruckt/gemailt hat.

Mahnung

Hier wird 14 Tage (einstellbar!) nach der Rückschein-Erinnerung eine Mahnung gemailt.

Beschaffung

Hier wird 14 Tage (einstellbar!) nach der Mahnung die Beschaffung des Fehlmaterials veranlasst.

Wenn man eine der Markierungen wieder entfernen möchte, kann man auf den entsprechenden X-Button klicken. In diesem Fall wird in die Bemerkungszeile ein entsprechender Hinweis eingetragen.

3 Festlegen der Toleranz-Tage

In den Programm-Parametern kann die Tage festlegen: