Artikelnummer

1 Beschreibung

Die Artikelnummer kennzeichnet einen Artikel eindeutig, d.h. eine Artikelnummer bestimmt einen einzigen, bestimmten Artikel.

Einer Artikelnummer können mehrere Inventarnummern zugeordnet sein. Eine Inventarnummer gehört aber immer zu einem bestimmten Artikel!

Beispiel:

• Obwohl der Name "Artikelnummer" heißt, kann die Artikelnummer auch Buchstaben beinhalten!

Jeder Artikel wird über eine Artikelnummer verwaltet. Die Artikelnummer ist sozusagen eine Typen-Nummer, weil ein Artikel ja einen Artikel-Typ repräsentiert.

• Die Artikelnummer hat nichts zu tun mit der Barcode-Nummer (=Inventarnummer)! Einer Artikelnummer können mehrere Inventarnummern zugeordnet sein. Eine Inventarnummer gehört aber immer zu einem bestimmten Artikel!

• Maximal 20 Zeichen sind möglich.

Die Artikelnummer kann entweder von Ihnen selbst manuell oder vom Programm aus vergeben werden.

2 Automatische Nummernvergabe

2.1 Fortlaufende Nummer

Sie nutzen diese Programmoption zur automatischen Nummernvergabe, so dass die Artikelnummer nur eine fortlaufende Nummer darstellt, die vom Programm beim Speichern automatisch vergeben wird. Da man einen Artikel auch über den Typ spezifizieren und wiederfinden kann, ist die Artikelnummer in diesem Fall für Sie nicht so wichtig und dient nur der eindeutigen Identifikation eines Artikels.

Vorteile:

• Einfache Nummernvergabe.
• Die Nummer kann automatisch vom Programm vergeben werden.

Nachteil:

• Nicht aussagekräftige Artikelnummer, d.h. dass z.B. die visuelle Zuordnung eines Artikels für die Anwender anhand der Artikelnummer unmöglich ist. Das ist aber kein besonders großer Nachteil, da das Programm mit starken Suchfunktionen ausgerüstet ist. Viele Anwender/innen benutzen zur Such von Artikel eher den Typ oder die Bezeichnung.

2.2 Strukturierte Nummer

Bei einer automatischen Nummernvergabe kann folgende Strukturierung verwendet werden:

Obergruppe/Bereich + Gruppe + Untergruppe + fortlaufende Nummer.

Dazu werden in den Artikelgruppen die Sortierkennzeichen verwendet. Die Artikelgruppen können so für eine automatisch vom Programm erzeugte, strukturierte Artikelnummer benutzt werden.

Beachten Sie dazu bitte die Hinweise unter Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen.

Sie benutzen die Artikelnummer also als einen sog. "sprechenden Schlüssel", d.h. man erkennt anhand der Artikelnummer, um welche Art von Artikeln es sich handelt.

Vorteile:

• Aussagekräftige Artikelnummer, d.h. dass z.B. die Zuordnung eines Artikels anhand der Artikelnummer möglich ist.
• Sie können festlegen, dass z.B. die ersten 2 Stellen der Artikelnummer die Artikelgruppe angeben. So lässt sich ein Artikel leichter finden.
• In der Abfrage der Verfügbarkeit von Artikeln (der sog. Dispo-Service) können Sie so ganz einfach mehrere Artikel zur gemeinsamen Auswertung der Verfügbarkeit auswählen. Wenn Sie von GEVAS-Professional z.B. wissen wollen, welche Verfügbarkeit der Artikel "21010" hat, können Sie durch die Angabe "210*" auch die anderen, "verwandten" Artikel auf einen Blick sehen.

(Das kann man jedoch auch mit den Artikel-Gruppen 9...)

Nachteil:

• Die nachträgliche Nummernvergabe oder -Änderung ("Umbenennen") muss manuell erfolgen, d.h. Sie müssen die geänderte Artikelnummer selbst festlegen und eingeben.

3 Die Artikelnummer verbindet die Tabellen der Datenbank

Die Artikelnummer verbindet verschiedene Tabellen der Artikel-Stammdaten miteinander: