REFLEX: Programm-Update Juni-Oktober 2012

Installation

Wenn Sie das Programm mit seinen neuen Funktionen geprüft haben, können Sie es den anderen Benutzern frei geben, indem Sie REFLEX.EXE in den Update-Ordner auf Ihrem Netzwerk kopieren. Beim nächsten Programmstart mit einer älteren Version wird die neue Version erkannt und das Update durchgeführt. Wenn Sie nicht wissen, welches der Update-Ordner ist, öffnen Sie in REFLEX das Menü Hilfe -> Systeminformationen anzeigen. In diesem Fenster wird das Update-Verzeichnis angezeigt.

Hinweis:

Im Update-Ordner muss die Programmdatei AUTOUP.EXE liegen, die den eigentlichen Kopiervorgang durchführt! Ohne AUTOUP.EXE wird zwar die alte Version erkannt, aber die neue Version nicht einkopiert! Wenn Sie AUTOUP.EXE nicht haben, können Sie es beim GEVITAS-Support unter support@gevitas.de anfordern.

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 10.0.121020.

Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!

Wichtig:

Erstellen Sie vor dem Datenbank-Update ein Backup von Ihrer Datenbank! Zum Ausführen der Datenbank-Updates müssen Sie über Administrator-Rechte auf der Datenbank (im Regelfall also auf dem Server) verfügen! Wenn Sie als „normaler“ Benutzer auf dem SQL-Server angemeldet sind, kann das Datenbank-Update u.U. nicht ausgeführt werden, selbst wenn Sie Administrator-Rechte haben! Melden Sie sich also als Administrator an Windows an, bevor Sie das Datenbank-Update ausführen!

1 Stammdate Artikel

1.1 Anzahl der Dezimalstellen bei EK-Preis

Der EK-Preis von Artikel wird in der Datenbank-Tabelle mit mindestens 8 Stellen abgespeichert. Sichtbar sind nur 3 Stellen. Gibt man nun einen Preis mit 4 Stellen nach dem Komma an, wird auch mit diesen 4 Dezimalstellen gerechnet, obwohl nur 3 Stellen im Programm angezeigt werden. Dies sollte man vor allem bei der Formularerstellung beachten und die Rundung dementsprechend anpassen.

3 Auftragsverwaltung

3.1 Auftragsposition - Neues Feld "Einsatzort"

Bei Dienstleistungsartikeln gibt es nun in den Auftragspositionen das Feld "Einsatzort". Dies kann manuell gefüllt werden. Wird zu dieser Position nun ein Termin angelegt, wird die Eingabe in diesem Feld in dem Feld "Ort" auf dem Reiter [Termine] angezeigt, aber nur wenn ein Zeitraum angegeben wird.

3.2 Auftragsposition - Pflichtzubehör funktioniert nicht beim neuen Artikelfenster

Wenn man in der Auftragsverwaltung für die Positionen die Option "Such-Dialogfenster geöffnet lassen,..." aktiviert hat, wurde beim Einfügen von Positionen nicht das Zubehörfenster geöffnet, wenn eine Zubehörposition als Pflicht gekennzeichnet war.

Dieses Problem wurde behoben.

4 Faktura

4.1 Rechnungspositionen kopieren - Allgemeiner SQL-Fehler - hstmt belegt

Beim Kopieren von Rechnungen kam es zu folgender Warnung:

4.2 Rechnungskopf - VA-von und VA-bis Bezeichnung wird nicht von Auftrag übernommen

Die im Auftrag ausgewählten Bezeichnungen für das VA-von und VA-bis Datum werden bei der Rechnungserstellung aus Auftrag nicht in die Rechnung übernommen. Dort steht immer nur die Standardvorgabe.

Dieses Problem wurde behoben.

9 Sonstiges

9.1 Probleme beim Erstellen von Dokumentenverknüpfungen

In Windowssystemen ist voreingestellt, dass der Windows-Explorer alle dem System bekannten Dateiendungen ausblendet. Dies führte dazu, das die im REFLEX angelegten Verknüpfungen ohne Dateiendung erstellt wurden. Dadurch wurden die Dateien nicht mehr gefunden.

Dieses Problem wurde behoben.