GEVAS-Professional Auftragsfuss
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Der Fußteil beinhaltet die Auftragssummen, Rabatte, Zahlungskonditionen usw. Das Programm errechnet hier die Kalkulationssumme der Auftragspositionen. Diese Summe können Sie nicht überschreiben. Sie können den Gesamtpreis des Auftrags aber über eine Pauschalpreis‑Angabe, einen Positionsrabatt oder einen Gesamtrabatt verändern.
- Kalkulationssumme
- Diese Werte (getrennt für Miete und Verkauf) geben an, wie viel Sie - ohne Berücksichtigung von Rabatten - für den Auftrag erzielen sollten.
- Pos.rabatt
- Dieser Wert gibt an, wie viel Prozent Rabatt auf jede rabattfähige Position Sie vergeben haben oder durch das Programm errechnet wurde (wenn Sie einen Pauschalpreis angegeben haben).
- Summen
- Das sind die Summen aus dem Auftrag unter Berücksichtigung der von Ihnen angegebenen Rabatte. Die Summen werden getrennt nach Miete, Verkauf, Dienstleistung und Arbeitszeit ausgewiesen.
- Positionsbetrag
- Der Positionsbetrag ist entweder der errechnete Gesamt-Betrag der Positionen oder der Pauschalbetrag, den Sie eingegeben haben. Einen Pauschalbetrag erkennen Sie daran, daß das Optionsfeld unter Pauschalbetrag markiert ist.
2 Den Gesamtpreis beeinflussen
Zwei Verfahrensweisen stehen Ihnen zur Verfügung:
2.1 Positionsrabatt vergeben
Wenn Sie in allen Auftragspositionen einen Rabatt vergeben wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche Pos.Rabatt - Alt F8. Anschließend können Sie einen Rabattsatz eingeben, der dann vom Programm automatisch in alle Auftragspositionen eingetragen wird.
Dabei wird berücksichtigt, dass es für Artikel ein Rabattlimit in den Stammdaten gibt, d.h. der Rabatt wird vom Programm automatisch auf das Rabattlimit gekürzt. Rabatt für Dienstleistungen und Arbeitszeit ist generell ausgeschlossen!
2.2 Pauschalpreis eingeben
Wenn Sie einen Pauschalpreis für den Auftrag angeben wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche Pauschal-Alt F9. In das Dialogfenster geben Sie danach den gewünschten Pauschalbetrag ein. Das Programm berechnet nun aus der Kalkulationssumme und Ihrer Pauschalpreiseingabe den resultierenden Rabattsatz und fügt diesen in die einzelnen Positionen ein.
Wenn in einer Position ein Rabattlimit angegeben ist oder Arbeitszeit enthalten ist, so rechnet das Programm den Auftrag so lange neu durch, bis die gewünschte Pauschalsumme erreicht ist. Dieses Verfahren ist wichtig, damit die Umsatzberechnung der Artikel durch Pauschalpreisangaben nicht verfälscht wird!
3 Optionsfeld Mehrwertsteuer
Das Feld "Mehrwertsteuer” entscheidet, ob für den Auftrag Mehrwertsteuer berechnet werden soll oder nicht. Dieses Kennzeichen wird aus den Kundenstammdaten übernommen. Sie können es nun ändern, wenn z.B. eine Veranstaltung im Ausland durchgeführt wurde.
- Der Mehrwertsteuersatz wird unter "Datei-->Admin-Optionen-->Programmparameter-->Mehrwertsteuersätze- und Konten" festgelegt.
4 Eingabefelder Zahlungsbedingungen
Das Kennzeichen der Zahlungsbedingungen wird entsprechend dem Kennzeichen aus dem Kundenstamm übernommen. Diese Angabe kann individuell pro Auftrag überschrieben oder mit dem [...]-Knopf ausgewählt werden. Angelegt werden die Zahlungsbedingungen unter "Stammdaten-->Zahlungsbedingungen".
Der Text für den Ausdruck auf dem Auftrags‑ oder Rechnungsformular kann manuell ergänzt werden. Dieser muss natürlich zu den eigentlichen Zahlungskonditionen passen! Die Anzahl der Tage für Skontoabzug (0 wenn kein Skonto) und die Skontoprozentangabe bestimmen den zulässigen Skontobetrag. Die Netto-Tage geben die Anzahl der Tage an, bis zu denen der Kunde die Rechnung spätestens bezahlen muss.
5 Text
In dem großen Eingabefeld unten können Sie einen auführlichen Text für den Fußteil eingeben.
Wo der Text gedruckt wird, entscheidet die Formularanpassung.
