REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Lieferanschrift

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
- 1.1 Lieferanschrift
- 1.2 Rückhol-Anschrift (Ab REFLEX 11)
2 Speichern
3 Abbrechen
4 Routenplanung mit Google Maps ©
5 Technische Information
- 5.1 Datenbank
- 5.2 Routenplanung
6 Links

1 Allgemeines

Sie können zu jedem Auftrag eine Lieferanschrift und eine Rückholanschrift (ab REFLEX 11) angeben. Klicken Sie dazu im Auftragskopf auf Lief.anschrift.

Es öffnet sich dann das Fenster, in dem Sie die Anschrift(en) festlegen können.

Oben wird die Liefer-Anschrift festgelegt, unten die Rückhol-Anschrift.

Sie können nur eine Liefer-Anschrift festlegen oder nur eine Rückhol-Anschrift oder beide!

1.1 Lieferanschrift

Die Liefer-Anschrift wird oben festgelegt.

Sie können die Anschrift einfach eingeben. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Anschrift von verschiedenen Teilen der Datenbank zu holen:

Eine beliebige Kontakt-Adresse: Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakt-Adresse und wählen die gewünschte Kontakt-Adresse aus den Kontakt-Stammdaten aus. Sie können jede beliebige Adresse auswählen.

Eine der hinterlegten Liefer-Anschriften des Kontaktes aus dem Auftrag. In diesem Fall werden alle Liefer-Anschriften angezeigt, die bei dem Kontakt hinterlegt, der zu dem aktuellen Auftrag gehört.

Die Auftragsanschrift: Hier wird einfach die Anschrift, die im Auftrag angegeben ist, in die Liefer-Anschrift kopiert.

Den Veranstaltungsort, der im Auftrag hinterlegt ist.

Löschen:

Außerdem können Sie eine u.U. bereits gespeicherte Anschrift mit der Schaltfläche Liefer-Anschrift löschen löschen. Achtung: Hiermit wird die Anschrift (nach Nachfrage) sofort aus der Datenbank gelöscht! Das Löschen bezieht sich die sie Liefer-Anschrift dieses Auftrags. Stammdaten usw. werden dabei natürlich nicht gelöscht.

1.2 Rückhol-Anschrift (Ab REFLEX 11)

Die Rückhol-Anschrift wird unten festgelegt.

Sie können die Anschrift einfach eingeben. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Anschrift von verschiedenen Teilen der Datenbank zu holen:

Eine beliebige Kontakt-Adresse: Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakt-Adresse und wählen die gewünschte Kontakt-Adresse aus den Kontakt-Stammdaten aus. Sie können jede beliebige Adresse auswählen.

Eine der hinterlegten Liefer-Anschriften des Kontaktes aus dem Auftrag. In diesem Fall werden alle Liefer-Anschriften angezeigt, die bei dem Kontakt hinterlegt, der zu dem aktuellen Auftrag gehört.

Die Auftragsanschrift: Hier wird einfach die Anschrift, die im Auftrag angegeben ist, in die Rückhol-Anschrift kopiert.

Den Veranstaltungsort, der im Auftrag hinterlegt ist.

Löschen:

Außerdem können Sie eine u.U. bereits gespeicherte Anschrift mit der Schaltfläche Rückhol-Anschrift löschen löschen. Achtung: Hiermit wird die Anschrift (nach Nachfrage) sofort aus der Datenbank gelöscht! Das Löschen bezieht sich die sie Rückhol-Anschrift dieses Auftrags. Stammdaten usw. werden dabei natürlich nicht gelöscht.

2 Speichern

Klicken Sie auf , um die Anschrift(en) zu dem Auftrag zu speichern.

3 Abbrechen

Klicken Sie auf , um die Änderungen zu verwerfen und nicht zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie eine Anschrift mit der entsprechenden Schaltfläche löschen, wird diese sofort aus der Datenbank gelöscht. Abbrechen hat in diesem Fall keine Wirkung, weil die Daten ja schon gelöscht wurden!

4 Routenplanung mit Google Maps ©

Mit der Schaltfläche Google Maps © können Sie die Standorte bzw. Routen der Liefer- bzw. Abhol-Anschrift anzeigen lassen. Es öffnet sich das Menu:

Klicken Sie auf einen der Menü-Einträge. Es wird eine Karte mit dem ausgewählten Ort angezeigt. Dazu wird Google Maps © in Ihrem Standard-Internet-Browser geöffnet.