REFLEX Lagerrücknahme erfassen

In diesem Fenster werden die Artikel zurückgenommen. Wenn Sie zuvor einen Auftrag ausgewählt haben, sehen Sie oben die Auftragsdaten und in der Tabelle unten die Auftragspositionen.

 In der Standardeinstellung werden nur die Positionen angezeigt, die noch nicht zurückgenommen wurden. Wenn Sie alle Positionen des Auftrags angezeigt haben wollen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen die Option „Alle Auftrags-Positionen anzeigen“. 

6.4.2 Rückgabe-Schritte Wenn Sie einen Auftrag ausgewählt haben, können Sie die Rückgabe voll automatisch von REFLEX erledigen lassen oder sie nehmen die Rückgabe Schritt für Schritt vor, um eine “echte” Kontrolle der einzelnen, zurückge-gebenen Positionen/Artikel zu erhalten.

Am einfachsten ist die Rückgabe von Einzelartikeln, weil REFLEX ja “weiß”, wo sich die jeweiligen Einzelartikel befinden und somit die Eingabe einer Nummer oder (besser) das Abscannen eines Barcodes genügt. Den Rest (Lieferschein und Auftrag aussuchen) erledigt dann REFLEX.

Bei Mengenartikeln müssen Sie zuerst festlegen, aus welchem Auftrag die Ware zurückkommt. Danach genügt wieder die Nummerneingabe bzw. das Abscannen, um die zugehörige Auftrags- und Lieferschein¬position heraus-zusuchen. Nach der Eingabe der Rückgabemenge kann die Position zurückgebucht werden.

Grundsätzliche Vorgehensweise bei der Rückgabe:

Wenn Sie kein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) einsetzen, so müssen Sie die Rückgaben manuell verbu-chen. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

Manuelle Eingabe: Sie geben die Artikelnummer, Seriennummer oder Inventarnummer der Artikel nacheinander ein und bestätigen die Nummerneingabe jeweils mit der Taste ENTER.

Beachten Sie bitte, dass Sie dem Programm mitteilen müssen, mit welcher Methode Sie auf die Artikeldaten zugreifen wollen:

Inventarnummer (empfohlen): Die vermutlich einfachste und eindeutigste Methode, ein Einzelgerät zu definieren.

Seriennummer: Hiermit können Sie die vom Hersteller vorgegebene Seriennummer verwenden, um das Gerät zu spezifizieren. Diese Methode hat allerdings den Nachteil, dass diese Nummern manchmal recht lang sind und dazu oft nicht einmal eindeutig: Der Hersteller A kann die gleiche Nummer verwendet haben wie der Hersteller B für ein anderes Gerät!

Wenn Sie eine “falsche” Methode gewählt haben, wird das Programm melden "Artikel X ist nicht gespeichert!". Achten Sie also darauf, dass die Eingabe der Nummer zu der gewählten Methode passt.

Doppelklick: Sie können auch die Rückgabe einer Auftragsposition mit einem Doppelklick auf die gewünschte Position starten.

Wenn auf eine Position des Auftrages mehrere gleiche Einzelartikel ausgegeben wurden, erhalten Sie bei der Rückgabe der Artikel eine Auswahlliste, welche(s) Gerät(e) zurückgenommen werden soll.

 Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und nur ein Artikel auf diese Position ausgegeben ist, sucht das Programm automatisch den zugehörigen Einzelartikel heraus. Je nachdem, welche Suchmethode gewählt wurde trägt das Programm die Inventarnummer, die Seriennummer usw. in das gelbe Feld ein.

 Wenn es sich bei der angeklickten Position um Einzelartikel handelt und mehrere Artikel auf diese Positi-on ausgegeben sind, zeigt das Programm ein Fenster mit den Einzelartikeln an. Der Benutzer kann nun die zurückzunehmenden Einzelartikel markieren. Mit [OK] sucht das Programm automatisch die Einzelar-tikel heraus. Je nachdem, welche Suchmethode gewählt wurde trägt das Programm die Inventarnummern, die Seriennummern usw. hintereinander in das gelbe Feld ein, getrennt mit dem “;”-Zeichen. Wenn man nun ENTER drückt, werden alle angegebenen Artikel zurückgebucht.

 Bei Mengen-Artikeln springt der Eingabecursor in das Mengenfeld. Bestätigen Sie hier die zurück zu bu-chende Menge und speichern Sie mit der Taste ENTER die Rückgabe ab.

Mit jeder Rückbuchung wird die Anzeige am Bildschirm entsprechend korrigiert. Wenn Sie alle Artikel zurückge-nommen haben, muss die Anzeige am Bildschirm leer sein!