REFLEX Bestellungen freigeben und fixieren

1 Allgemeines

Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für Anmietungen eine interessante Möglichkeit.

1.1 Der Ablauf

Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.

Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.

Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben

Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.

1.2 Einrichten des Systems

Damit das Freigabe-System funktioniert, sollten folgende Vorarbeiten durchgeführt werden:

a. Manuelle Eingabe der Fremdmenge in den Auftragspositionen sperren:

b. Bestellung nach Freigabe fixieren:

c. Automatisches Mail bei Freigabe einer Bestellung:

d. Vergabe des Zugriffsrechts: