CrystalReports: Textmarken für Word-Vorlagen
Erstellen von Vorlagen für die REFLEX-Word-Dokumentenverwaltung
In den Stammdaten "Kontakte" oder in der Auftragsverwaltung kann man Microsoft Word® aufrufen, um ein Dokument zu erzeugen, in das die Felder (=Inhalte) der Adresse und des Ansprechpartners eingemischt werden.
Das Word-Dokument erhält dabei vom Programm automatisch einen Dateinamen, der sich aus dem Datum und der Uhrzeit zusammensetzt.
Mit Word® muss eine Vorlage (DOT-Datei) erstellt werden. In dieser Datei kann beliebiger Text stehen. Die Stellen, an denen Adressinformationen aus der Datenbank stehen sollen, müssen mit Textmarken versehen werden.
Textmarken für Vorlagen
Textmarken haben die Aufgabe, dass sie bei Aufrufen der Datei vom Programm anhand des Namens gesucht werden. Dann werden die Textmarken-Inhalte ersetzt durch die Daten aus der Datenbank, z.B. den Ansprechpartner-Namen.
- Die Textmarken haben festgelegte Namen, damit das Programm sie finden kann!
| Textmarken-Name | Bedeutung |
|---|---|
| FIRMA | Name/Firma laut Kontaktstammdaten |
| STRASSE | Straße |
| LAND PLZ ORT | Land, Postleitzahl, Ort |
| ADRESSE | Komplette Adresse: In diesem Feld steht der Kundenname, optional der Ansprechpartner, Straße, optional Land, Postleitzahl und Ort im Adress-Format! |
| NAME | Anspr.Partner-Name |
| ANREDE | Pers. Anrede |
| BRIEFANREDE | Briefanrede |
| TELEFON | Telefon-Nummer |
| TELGESCH | Geschäfts-Telefon-Nummer |
| TELMOBIL | Mobilfunk-Nummer |
| FAX | Fax-Nummer |
| E-Mail-Adresse | |
| AUFTRNR | Auftragsnummer, falls vorhanden! |
| BESTNR | Bestellnummer, falls vorhanden! |
| RECHNR | Rechnungsnummer, falls vorhanden! |
| BETREFF | Der im Dialogfenster angegebene Betreff. |
| DATUM | Das aktuelle Datum |
| BEARBEITER_NAME | Name (Vor- und Zuname) des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_KURZ | Kurzname des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_VORNAME | Vorname des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_NACHNAME | Nachname des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_TELEFON | Telefon des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_FAX | Fax-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_MAIL | E-Mail-Adresse des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_MOBIL | Mobilfunk-Nummer des Bearbeiters (Ansprechpartners) |
| BEARBEITER_DURCHWAHL | Durchwahl des Bearbeiters (Ansprechpartners) |