CrystalReports: Hinweise zur Formular-Anpassung

1 Allgemeines

Mit Hilfe von Report-Formularen werden die Druckausgaben (bzw. die Vorschau am Bildschirm) von REFLEX oder GEVAS-Professional durchgeführt. Report-Formulare geben das Gerüst vor, das dann mit den Daten aus der Datenbank gefüllt wird.

• Wenn Sie die mitgelieferten Formulare ändern wollen, müssen Sie CrystalReports besitzen. Damit können Sie eigene Formulare und Reports entwerfen.
• Sie können die standardmässig mitgelieferten Formulare nur selbst verändern, wenn Sie CrystalReports erworben haben
• Sie können sich die Formulare auch durch einen Spezialisten anpassen lassen, z.B. von der GEVITAS GmbH. In diesem Fall müssen Sie CrystalReports nicht unbedingt erwerben!

2 Begriff Formular/Report

Von der Bezeichnung her unterscheiden wir zwei Begriffe:

• Reports sind Listen, Auswertungen usw., mit deren Hilfe Datensätze aus der Datenbank (z.B. Adressen) aufgelistet und ggf. berechnet werden.
• Formulare sind spezielle Report-Dateien, mit denen Formulare bedruckt oder ausgedruckt werden. Ein Formular bezieht sich immer auf einen bestimmten Beleg, z.B. Lieferschein, Rechnung usw.

Technisch gesehen handelt es sich bei beiden um Report-Dateien von CrystalReports, nur der Anwendungsfall unterscheidet die beiden!

3 Anleitung

Die Reports/Formulare von REFLEX werden mit dem Programm CrystalReports(R) eingegeben und verändert. Einzelheiten zur Bedienung von CrystalReports werden im dortigen Handbuch erläutert.

In dieser Dokumentation hier erfahren Sie Details zur Gestaltung von Formularen und Reports (Listen) in Verbindung mit REFLEX.

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