REFLEX Datenbank-Beschreibung Dokumente

1 Allgemeines

User können in REFLEX oder in einem seiner Module Dokumente erstellen:

• Angebote
• Aufträge, Auftragsbestätigungen
• Ladelisten, Packlisten
• Lieferscheine
• Abhollisten
• Bestellungen
• Rechnungen, Gutschriften

usw.

In der Regel sind das PDF-Dateien.

Die Dokumente werden in bestimmten, vordefinierten Verzeichnissen abgelegt. Der grundsätzliche Haut-Ordner für Dokumente wird dabei in der INI-Datei festgelegt. Die Dateinamen werden nach frei definierbaren Regeln zusammengesetzt. Das wird im REFLEX-Admin definiert.

Bei Erstellen eines Dokuments z.B. über das Druckmodul GevitasFormPrint wird eine Verknüpfung in der Datenbank hergestellt. Diese beinhaltet neben Pfad- und Dateinamen auch Bezüge zu einem Auftrag, Kunden, einer Rechnung usw., je nach Vorgang.

Beipiel

Wenn ein Rechnungsdokument angelegt wird, so wird das Dokument verknüpft mit der Rechnungsnummer, Kundennummer und Auftragsnummer (wenn vorhanden). Somit kann der Anwender z.B. in der Auftragsverwaltung alle relevanten Dokumente zu dem Auftrag sehen, also vom Angebot über die Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen usw.

Die Verknüpfung in der Datenbank wird über die Tabelle "Dokument" hergestellt.

1.1 DOKUMENT

Hier werden Dokumente mit Vorgängen verknüpft. Heutzutage sollte man "verlinkt" sagen, damit modernen Entwickler dies auch verstehen 😉.

1.1.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
D_Pfad	varchar(200)	Hier steht der Pfad/Verzeichnis-Name des Dokuments.
D_Dateiname	varchar(200)	Hier steht der Datei-Name des Dokuments.
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
D_BEZUG_FORMULAR	SmallInt	D_BEZUG_FORMULAR
D_BEZUG_ADRNR	Int	D_BEZUG_ADRNR
D_BEZUG_RECHNNR	Int	D_BEZUG_RECHNNR
D_BEZUG_AUFTRNR	Int	Die Auftragsnummer kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung eindeutig. Ein Vorgang kann den Auftrags-Status Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
D_BEZUG_BESTELLNR	Int	D_BEZUG_BESTELLNR
D_EMPF_KURZNAME	varchar(40)	D_EMPF_KURZNAME
D_EMPF_ANSCHRIFT	varchar(160)	D_EMPF_ANSCHRIFT
D_EMPF_PERSANR	varchar(50)	D_EMPF_PERSANR
D_EMPF_ANSPRPARTNER	varchar(40)	D_EMPF_ANSPRPARTNER
D_EMPF_STR	varchar(40)	D_EMPF_STR
D_EMPF_PLZ	varchar(10)	D_EMPF_PLZ
D_EMPF_ORT	varchar(40)	D_EMPF_ORT
D_EMPF_TELGESCH	varchar(30)	D_EMPF_TELGESCH
D_EMPF_TELPRIV	varchar(30)	D_EMPF_TELPRIV
D_EMPF_TELMOBIL	varchar(30)	D_EMPF_TELMOBIL
D_EMPF_TELEFAX	varchar(30)	D_EMPF_TELEFAX
D_EMPF_MAIL	varchar(40)	D_EMPF_MAIL
D_EMPF_LAND	varchar(40)	D_EMPF_LAND
D_STICHWORT	varchar(50)	D_STICHWORT
D_BETREFF	varchar(200)	D_BETREFF
D_EMAILTEXT	Memo	D_EMAILTEXT
D_VERANSTALTUNG	varchar(50)	D_VERANSTALTUNG
D_WORD_VORLAGE_PFAD	varchar(200)	D_WORD_VORLAGE_PFAD
D_WORD_VORLAGE_DATEINAME	varchar(200)	D_WORD_VORLAGE_DATEINAME
D_DOKUMENTENART	SmallInt	D_DOKUMENTENART
D_WIEDERVORLAGE	DateTime	D_WIEDERVORLAGE
D_WIEDERVORLAGEELREDIGT	SmallInt	D_WIEDERVORLAGEELREDIGT
D_FREIGABE_STATUS	SmallInt	D_FREIGABE_STATUS
D_FREIGABE_VON	varchar(20)	D_FREIGABE_VON
D_FREIGABE_ANFORDERUNGS_DATUM	DateTime	D_FREIGABE_ANFORDERUNGS_DATUM
D_FREIGABE_DATUM	DateTime	D_FREIGABE_DATUM
D_FREIGEGEBEN_VON	varchar(20)	D_FREIGEGEBEN_VON
D_FREIGABE_BEMERKUNG	varchar(200)	D_FREIGABE_BEMERKUNG
D_BEMERKUNG	varchar(200)	D_BEMERKUNG
D_DATEINAME_DATUM_SCHLUESSEL	varchar(6)	D_DATEINAME_DATUM_SCHLUESSEL
D_DATEINAME_NR_SCHLUESSEL	Int	D_DATEINAME_NR_SCHLUESSEL
ERFDATUM	DateTime	ERFDATUM
ERFUSER	varchar(20)	ERFUSER
AENDDATUM	DateTime	AENDDATUM
AENDUSER	varchar(20)	AENDUSER
D_BEZUG_REPAUFTRNR	Int	Die Auftragsnummer kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung eindeutig. Ein Vorgang kann den Auftrags-Status Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
D_BEZUG_VORTNR	Int	D_BEZUG_VORTNR
D_BEZUG_EINGERCHNR	Int	D_BEZUG_EINGERCHNR
D_BEZUG_FER_TABKALK_KO	Int	D_BEZUG_FER_TABKALK_KO
D_BEZUG_KOTRNR	Int	D_BEZUG_KOTRNR
D_BEZUG_LIEFSCHNR	Int	D_BEZUG_LIEFSCHNR
D_BEZUG_StockLogKisteNr	Int	D_BEZUG_StockLogKisteNr