Projekt-Manager

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1 Allgemeines

Mit dem Projekt-Manager kann man beliebig viele Aufträge in ein Projekt einfügen.

Das benutzt z.B. die Super-Kalkulation, um alle Aufträge eines Projekts gemeinsam auszuwerten und zu kalkulieren.

ProjMan Schaubild.png

Der Projekt-Manager ist ein REFLEX-Modul, der das in REFLEX integrierte Projekt-Management ersetzt. Der Projekt-Manager verwendet dabei die gleichen Datenbank-Tabellen wie das integrierte Projekt-Management. Deshalb können beide parallel verwendet werden.


2 Funktionen

2.1 Neues Projekt anlegen

Öffne dazu in REFLEX den Auftrag, für den Du ein neues Projekt anlegen willst. Im Auftragskopf im Feld "Projekt" steht noch nichts, weil der Auftrag noch zu keinem Projekt gehört.

ProjMan 06 AuftrKopf.png

Wenn da eine Projektnummer drin steht, gehört der Auftrag schon zu einem Projekt.

Klicke dann im Auftragskopf auf den Button Proj.Manager.

  • Wenn dieser Button nicht angezeigt wird, musst Du das Recht "ProjektManager" bekommen. Das kann der REFLEX-Admin einrichten.

Im Projekt-Manager wird dann dieser Button angezeigt:

ProjMan 07 BtnAuftrInProjEinf.png

Klicken, um das Projekt anzulegen.

Als Projektnummer wird die Auftragsnummer des ersten Auftrags des Projekts verwendet.

2.2 Projekt suchen

Klicke auf den Menü-Button ProjMan 08 BtnMenu.png und wähle Projekt suchen. Dann kannst Du in diesem Fenster ein Projekt suchen:

ProjMan 09 ProjSuchen.png

Gesucht wird in der Projekt-Nummer, -Bezeichnung und -Bemerkung.

Du kannst hier auch ein neues Projekt anlegen oder ein bestehendes bearbeiten.

2.3 Projekt bearbeiten

Über den Button ProjMan 10 BtnProjBearb.png kannst Du ein Projekt bearbeiten, Aufträge hinzufügen und (mit dem entsprechenden Löschen-Recht) aus dem Projekt entfernen.

ProjMan 11 ProjBearb.png

Projekt-Nummer
Wurde beim Anlegen des Projekts mit der Auftragsnummer der ersten Auftrags festgelegt.
Bezeichnung
Wird aus dem VA-Namen des ersten Auftrags festgelegt, kann aber überschrieben werden.
Kostenstelle
Optional
Voraussichtlicher Umsatz
Wird aus dem Netto-Betrag des ersten Auftrags übernommen, kann aber im Projekt geändert werden. Dienst nur als Anhaltspunkt. Die Super-Kalkulation berechnet den Umsatz aus den Auftragspositionen der Aufträge im Projekt.
Bemerkung
Freier Text
Abrechnungsdatum
Optional, wird von der Super-Kalkulation verwendet.

2.4 Auftrag in ein Projekt hinzufügen

2.5 Auftrag aus Projekt entfernen

2.6 Zusammenfassung anzeigen

3 Links