JobMonitoring Optionen
Allgemeines
In dem Optionen-Fenster werden die Einstellungen für das Modul vorgenommen.
- In die Optionen kommt man über den Button Optionen im Hauptfenster.
- Dieser Button ist nur sichtbar, wenn man Admin-Rechte in REFLEX hat.
Projektstrukturplan
Im Projektstrukturplan werden die einzelnen Ziele (Targets) und Aufgaben für den Verlauf eines Projekts (Auftrags) festgelegt wie z.B.:
- Anzahlungsrechnung erstellen
- Erste Personalplanung
- Logistikplanung
- Unterkünfte reservieren
usw.
Das wird in dieser Tabelle angelegt und bearbeitet:
- Target-Name
- Name des Ziels
- Target-Kurzname
- Kurzname des Ziels. Wird in Tabellen als Überschrift verwendet.
- Target-Beschreibung
- Ausführliche Beschreibung des Ziels (max. 255 Zeichen)
- Kategorie
-
- Finance
- Personal
- Logistik
- Prio
- Priorität
- Projektphase
- Jedes Ziel ist einer Projektphase zugeordnet. Projektphasen werden im zugehörigen Register festgelegt.
- Art
-
- Target (Aufgabe)
- Meeting
- Information
- Zieltermine +/-
- Geben die Wochen vor/nach VA-Beginn/-Ende an, mit denen die realen Termine beim Erstellen des Monitorings errechnet werden.
- Negative Zahl: Wochen vor VA-Beginn
- Positive Zahl: Wochen nach VA-Ende
- Proj.Leiter, Ext.Proj.Leiter, Techn.Leiter usw.
- Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Personen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.
- Feste EMail-Adressen
- Mit einem Häkchen kann man festlegen, welcher dieser Mail-Adressen an welchem Vorgang eine Termin-Erinnerung bekommen soll.
- Feste EMail-Adressen werden in der entsprechenden Registerseite festgelegt.
Projektphasen
Hier werden die Projektphasen und zugehörigen Farben festegelegt.
Feste Mailadressen
Legt fest, welche Mailadressen im Monitorstrukturplan angewählt werden können.
Diese bekommen dann je nach Einstellung Termin-Erinnerungen am errechneten Tag.
Einstellungen
