GoogleKalender Synchronisation

1 Allgenmeines

Es synchronisiert die Auftragstermine mit einem GoogleKalender.

• Synchronisiert Auftragstermine von REFLEX zu einem GoogleKalender.
• Der Kalender ("Master-Kalender") kann frei definiert werden.
• Der Master-Kalender enthält alle Termine, die synchronisiert wurden!
• User bekommen einen Gast-Zugang zu dem Kalender und werden als Teilnehmer eingeladen.
• Die Slave-Kalender stellen persönliche Kalender einer Person dar. Jede Person, die für die Firma arbeitet, bekommt eine spezielle Mail-Adresse für den Google-Kalender.

Diese muss in den Stammdaten eingetragen werden.

• Der Sync-Status und die Mail-Adresse wird in den Stammdaten "Personen/Bearbeiter" festgelegt.
• Auf der Seite „Einstellungen“ werden die Parameter gesetzt, z.B.
  • Zeit-Intervall für die Synchronisation in Minuten
  • Name des Master-Kalenders.
  • Anzahl der Tage in die Zukunft, bsi zu denen synchronisiert werden soll.

• Das Modul "GoogleKalender Synchronisation" ist in der Testphase im Feld (Stand 10/2022).

Wann genau die Veröffentlichung beginnt ist noch nicht festgelegt.

2 Der Ablauf

In REFLEX bzw. dem REFLEX-JobKalender werden Terminen für Personen und Ressourcen geplant.

Änderungen an Terminen synchronisieren

Der führende Kalender ist also der REFLEX-JobKalender und der damit verbundene Google-"Master-Kalender"!

Synchronisiert werden Auftragstermine immer von REFLEX bzw. dem JobKalender zu einem GoogleKalender.

Umgekehrt wird nicht synchronisiert.

JobKalender
   ↓
Google Master-Kalender
   ↓
Google Slave-Kalender

• Änderungen am Slave-Kalender werden nicht an den Master-Kalender weitergegeben!
• Änderungen am Master-Kalender werden nicht an den JobKalender weitergegeben.
• Änderungen am JobKalender werden an den Master-Kalender und von da an die Slave-Kalender weitergegeben.

Folgende Synchronisationen werden vorgenommen:

• Löschen von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender gelöscht wurden
• Einfügen von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender neu angelegt wurden
• Ändern von Google-Kalender-Terminen, die im JobKalender geändert wurden

Wenn jemand im GoogleKalender manuell weitere eingeladene Personen hinzugefügt hat, werden diese Mail-Adressen beim nächsten Sync-Lauf gelöscht!