REFLEX-Programmparameter 209 D

Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad

Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten:

• In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
• Sinn der Sache:
• Später kann man im Auftrag per Mausklick alle Informationen anzeigen, die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden.

Vorgehensweise

• Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter-Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen.

z.B.:

D:\KUNDEN_AUFTRAEGE

• Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet, sieht er auf der Registerseite "Memos" einen Button, der je nach Situation folgende Überschrift enthält:
  • "Neuen Kundenordner anlegen" (wenn er noch nicht existiert)

oder

• • "Kundenordner öffnen" (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert)

Beispiel

• Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
• Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet:
  • D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022
• Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten.

Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet.

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