REFLEX-Programmparameter 209 D
1 Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad
Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten:
- In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
Sinn der Sache ist, das man später, wenn man sich in einem Auftrag befindet per Mausklick alle Informationen die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden auf dem Bildschirm via Windows Explorer anzeigen kann.
Vorgehensweise:
Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen.
z.B.:
D:\KUNDEN_AUFTRAEGE
Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet sieht er auf der Reiterseite [Memos] einen Button der je nach Situation folgende Überschrift erhält:
[Neuen Kundenordner anlegen] (wenn er noch nicht existiert)
oder
[Kundenordner öffnen] (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert)
Beispiel:
Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet:
D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022
Jetzt kann man jegliche Dateien wie z.B. E-Mail, Bilder, Dokumente die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten.
Somit haben Sie einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet.
2 Links
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