REFLEX Update-Historie

Dieser Artikel beschreibt die Updates von REFLEX ab Juni 2017.

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!

Der aktuelle Datenbank-Stand ist 15.0.201001'.

Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

Ältere Update-Beschreibungen finden Sie hier.

1 Release 210524

Programmteil	Funktion	Art	Beschreibung
Lagerausgabe (engl. Version)	Ausgabe		Fehlermeldung beseitigt (auch in Auftragsverwaltung)
Stammdaten Artikel	Artikel-Lieferanten drucken		Die Tabelle der Artikel-Lieferanten kann nun ausgedruckt werden. Dazu das Drucker-Icon links oben in der Tabelle klicken.
Bestellungen	Neue Bestellung, Bestellnummer		Bei der Vergabe der Bestellnummer konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.
Diverse Programmteile	Speichern/Wiederherstellen Tabellen		Durch einen Fehler in der Tabelle-Speichern-/Wiederherstellen-Funktion konnte es sein, dass nach einem Update die ursprüngliche Tabellenstruktur wiederhergestellt wurde.
Auftragsverwaltung	Zwischensummen in den Positionen		In den Positionen kann man nun über das Popup-Menü Zwischensummen einfügen.
REFLEX-Admin	MultiLager: Auswahl User-Filialen		Bei der Auswahl der User-Filialen konnte man die zulässigen Filialen nicht auswählen, obwohl das Rechte "Darf auf anderes Lager buchen" eingeschaltet war. Dieses Problem wurde beseitigt.

=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung

2 Release 210430

2.1 Auftragskopf, Eingabe VA/Dispo-Daten

Im REFLEX-Admin kann man einstellen, dass die Eingabefelder für VA-/Dispo-Daten gesperrt sind und es dafür einen Button "Zeitraum ändern" gibt.

• Einstellen:

Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programm-Parameter ⇒ Programmteile ⇒ Auftrag ⇒ Pflichtfelder/Überwachen/Sperren ⇒ Auftragskopf

Eingabe VA-/Dispodaten...

• Vorteile

Die Eingabe wird erst beim OK-Button verarbeitet.

Wenn man im Auftragskopf mehrmals die Eingabefelder ändert und hin- und her springt, werden die Auftragpositionen u.U. mehrfach neu berechnet. Mit dieser Option entfällt das

Wenn man "Dispo-Aufträge" für die REFLEX FahrzeugDispo verwendet (Einstellbar FahrzeugDispo ⇒ Optionen &rArrY Verwendung von Dispo-Aufträgen) wird im Dispo-Auftrag ein Hinweis eingeblendet, dass VA-/Dispo-Daten im Kunden-Auftrag geändert werden müssen. Wenn diese Daten im Kunden-Auftrag geändert werden, ändern sich die Daten im Dispo-Auftrag automatisch.

• Dispo-Aufträge:Wichtige Option, wenn man mit "Zwillings-Aufträgen" arbeitet:
  • Der Kunden-Auftrag beinhaltet z.B. nur einen Set-Artikel ohne Material-Positionen, aber Termine!
  • Der Dispo-Auftrag beinhaltet Material-Positionen, aber keine Termine.
• Beide Aufträge sind über das Feld "Zu Auftr.Nr." miteinander gegenseitig verbunden.

In der Auftrags-Ansicht der REFLEX FahrzeugDispo wird der Kunden-Auftrag angezeigt.

Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anlegt, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!

2.2 Auftrag, Register Termine

In den Optionen kann man angeben, ob die Termine der Auftragstermine in der Tabelle farbig (anhand der Termin-Typen) dargestellt werden sollen oder einfarbig. (Auftrag ⇒ Optionen ⇒ Allgemeines)

2.3 Selbstkosten-Berechnungsbasis

In den Programm-Parametern kann man einstellen, welche Selbstkosten-Berechnungsbasis verwendet werden soll:

Einstellen: Auftrag ⇒ Preise/Berchnung/Kalkulation ⇒ Preise ⇒ Selbstkosten-Berechnungsbasis

• Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden:
  • aus dem Feld "Berechnungstage" der Auftragsposition (Standard)
  • aus den Dispotagen (Aus der Auftragsposition
  • aus den Veranstaltungstagen (Aus dem Auftragskopf)
  • mit dem Mietpreis-Faktor aus der Mietpreis-Staffel (neu)

Wenn man mit Mietpreis-Faktoren arbeitet, öffnet ein Doppelklick auf das Feld "Faktor" oder ein Klick auf "Faktor:" ein Fenster mit der Anzeige der aktuellen Mietpreis-Staffel.

3 Release 210205

3.1 Wichtiger Hinweis zu Dokumenten für Eingangsrechnungen

Ab diesem Release ist der neue Dokumenten-Manager im Einsatz (Dokumentation folgt).

Neben vielen anderen Features kann man nun im Dokumenten-Manager auch Dokumente für Eingangsrechnungen per Drag and Drop verknüpfen, auch E-Mails oder -Anhänge aus Outlook können so schnell und einfach verknüpft werden!

Bisher

Bisher wurden alle Dokumente für Eingangsrechnungen in einem einzigen Ordner gespeichert. Diesen Ordner konnte man in den Programm-Parametern einstellen, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\".

Neu

Nun kann man für Eingangsrechnungen eine Ordnerstruktur angeben, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\{KontaktName}", wie man das bisher auch schon für Angebote, Aufträge usw. machen kann.

Problem

Nach dem Update versucht das Programm, ein Dokument für eine Eingangsrechnung in den eingestellten Basis-Dokumentenordner plus den Ordner für Eingangsrechnungen (ein absoluter Pfad!) abzuspeichern. Das Ergebnis wäre z.B.

"Q:Dokumente\Q:Dokumente\Eingangsrechnungen"

Das ergib einen ungültigen Pfad.

Lösung

Nach dem Update muss ein Admin-User in den Programm-Parametern diese Einstellung öffnen:

Dann einen sinnvollen Pfad angeben, z.B.:

Erst danach funktioniert das Verknüpfen von Eingangsrechnungs-Dokumenten!

• Voraussetzung ist, dass REFLEX und der REFLEX-Admin upgedatet wurden!

• Technischer Hinweis:

Die alte Version speichert den absoluten Ordner im Parameter "EINGRECHDOK" / "PFAD"

Die neue Version speichert den relativen Unter-Ordner im Parameter "DOKUMENTE" / "ORDNER_EINGRECH"

Das schafft eine Rückwärts-Kompatibilität, wenn z.B. mit der neuen Version getestet wird (neuer Parameter) aber noch mit der alten Version gearbeitet wird (alter Parameter)

4 Release 201020

4.1 Sounds, gesprochene Meldungen im Lager

Die Option "Sounds bei der Lagerausgabe und Rücknahme" ist nun auf Wunsch für alle Kunden mit Software-Wartungsvertrag verfügbar. Man kann individuell einstellen, dass Meldungen des Programms nicht am Bildschirm angezeigt werden sondern als gesprochener Text ausgegeben wird. Die zugehörigen Wave-Dateien können wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.

4.2 Verkaufsaufträge in der Lager-Übersicht

In der Übersicht in der Lagerausgabe-/Rücknahme werden nun auch Verkaufsaufträge (und Miet-Verkauf) angezeigt.

4.3 Storno Ausgabe/Rücknahme (Multimandant)

Die Buttons "Storno Transfer" in der Ausgabe bzw. Rücknahme sind nun nur noch sichtbar, wenn das Modul "MultiMandant" eingeschaltet ist und in der jeweilgen Position auch transfer-Mengen enthalten sind.

4.4 Stammdaten Banken

Neue Felder IBAN und SWIFT eingefügt.

4.5 Fehlermeldung in den Kostenstellen-Stammdaten

Zugriffsverletzung beim Öffnen, Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

4.6 Suchen in den Stammdaten Zahlungskonditionen und Versandarten

Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

4.7 Passwort ändern

Dieser Menüpunkt ist nun für alle User sichtbar. Lt. DSGVO müssen alle User in der Lager sein, persönliche Passwörter zu verwenden.

4.8 Begrenzung auf maximale Anzahl auf Datensätze

Die optionale (Programm-Parameter) Begrenzung auf eine maximale Anzahl von Datensätzen beim Suchen wirkt sich in folgenden Programmteilen aus:

• Auftragsübersicht und Auftrag suchen
• Faktura Übersicht und Rechnung suchen
• Kontakte suchen
• Artikel suchen
• Lagerausgabe-Übersicht
• Werkstatt-Übersicht, Reparatur-Historie
• Bestellungen
• Eingangsrechnungen

Einstellen in Datei - Admin-Optionen - Programmparameter:

5 Release 200710

5.1 Ausnahme-Mehrwertsteuer

Eine einfache Lösung zum Umgang mit der temporären Mehrwertsteuer-Senkung in Deutschland wird unter Ausnahme-Mehrwertsteuer beschrieben.

5.2 Miet-Faktor manuell überschreibbar

Mit diesem Programm-Parameter kann man einstellen, dass der Miet-Faktor in den Auftragspositionen manuell überschreibbar ist.

Einzelheiten siehe Miet-Faktor manuell überschreibbar.

6 Release 200327

6.1 Export Zahlungen im Sepa-Format

Es gibt nun die Möglichkeit, eine sog. "Nachrichten-Variante" auszuwählen:

Bisher wurde immer die Variante "002" = "Die Deutsche Kreditwirtschaft" benutzt, was nicht mehr verwendet werden sollte.

Wenn Sie beim Import der Zahlungen im Bank-Programm eine Fehlermeldung bekommen:

Bei der Ausführung des Auftrags xxx.XML ist ein Fehler aufgetreten:
Invalid content was found...
"urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.002.03 pain.001.002.03.xsd"
...

dann wählen Sie die Option "001" und wiederholen den Export.

Hinweis

Zu diesem Fenster kommen Sie über Faktura⇒Eingangsrechnungen⇒Zahlungen exportieren.

7 Release 200110

7.1 EU, Faktura/Drucken Rechnungen mit Reverse Charge

Zum Beispiel für das Drucken von "Reverse Charge"-Hinweisen für Rechnungen an EU-Staaten kann man nun die EU-Mitgliedsstaaten festlegen. Im Fall, dass ein Land aus der EU austritt kann man dieses Land (bzw. sein Länderkennzeichen) aus dieser Liste entfernen.

Siehe:

FastReport Reverse Charge auf Rechnung

Festlegen der EU-Mitgliedsstaaten

7.2 Auftragsverwaltung

7.2.1 Artikel im Auftrag suchen

Wenn man per "Artikel im Auftrag suchen" eine Position auswählt, die nicht in dem gerade gefilterten Kapitel enthalten ist, wird dieses Kapitel nun automatisch angewählt.

7.2.2 Neues Feld "Verkäufer" im Auftragskopf

Im Auftragskopf gibt es nun ein neues Feld "Verkäufer".

7.2.3 Auftragstermine

Wenn man (aus Versehen) die Terminart löscht und speichert kommt man nie wieder an den Termin dran! Deshalb werden nun auch Termin mit Terminart 0 oder ohne Terminart amgezeigt.

In der Tabelle werden Zeilen mit gleichem Datum Fett dargestellt.

7.2.4 Termin-Typ, Obergruppe, Gruppe

Es gibt nun eine neues Feld "Termin-Typ":

0=Allgemein

1=Logistik

2=Timing, Auftragsplanung

3=Arbeitszeit-Termin

4=Projekt-Termin

5=Milestones (incl. Erinnerung in REFLEX, also Erinnern, -Datum,- Zeit wird gesetzt)

In der Wochen-Darstellung werden nur Logistik- und Timing-Termine angezeigt. Dadurch wird die Übersicht bei vielen Terminen viel besser.

Auf der Seite Termin-Tabelle kann man mit der Option Termin-Typen die gewünschten Termin-Typen auswählen.

Es gibt nun in den Terminen neue Felder Obergruppe und Gruppe.

7.3 Stammdaten Artikel, Etikettendruck optional FastReport

In den Artikel-Stammdaten kann man nun (User-bezogen) festlegen, ob der Etikettendruck mit FastReport oder CrystalReports ausgeführt werden soll.

Dazu im Menü "Bearbeiten ⇒ Etikett mit Report-Version" die gewünschte Version aktivieren.

7.4 Werkstatt

7.4.1 Vor-Auftrag, Bestände

Der Bestand wird korrigiert (reduziert), wenn man einen Vorauftrag auf Auftrag ändert.

Der Bestand wird korrigiert (erhöht) werden, wenn man einen Auftrag auf Vorauftrag ändert.

7.4.2 Absteigend sortieren

In der Übersicht gibt es nun die Check-Box "Absteigend", die die Anzeige absteigend sortiert. Hat man z.B. nach Reparatur-Nummer sortiert, stehen die neuesten Vorgänge immer oben.

7.5 Fertigung

Bei der Auswahl einer Fertigungs-Stückliste zum Erstellen eines neuen Auftrags konnte es zu einer Fehlermeldung

Division durch 0

kommen, wenn im zugehörigen Artikel keine Verpackungseinheit angegeben wurde.

Technischer Hinweis: Man kann den Standardwert des Feldes auf 1 setzen, z.B. mit diesem Script:

ALTER TABLE MART ADD CONSTRAINT DF_MART_VERP_EINHEIT DEFAULT 1 FOR VERP_EINHEI

oder

alter table MART MODIFY COLUMN VERP_EINHEIT Float Default 1
go

und dann:

update MART set VERP_EINHEIT = 1 where VERP_EINHEIT is null
go

7.6 Allgemeines

7.6.1 Update-Warnung an User

Wenn ein/e Benutzer*in mit einer älteren Version arbeitet als aktuell im Update-Ordner verfügbar, wird eine REFLEX-Warnung als Erinnerung erzeugt und der/dem Benutzer*in angezeigt (incl. Piepton!).

8 Release 190925

8.1 Auftragsverwaltung/Übersicht

Im Auftragskalender waren die Auftragstermine vorhanden, jedoch optisch nicht sichtbar. Dieses Problem wurde behoben.

8.2 Faktura/Drucken Mahnungen

Problem beim Anzeigen von bereits gemahnten Rechnungen nach setzen des Häkchens "Auch gemahnte anzeigen" wurde behoben. Alle bereits gemahnten Rechnungen werden jetzt korrekt angezeigt.

9 Release 190816

9.1 Auftrag kopieren mit Auftragsversionen

Beim Kopieren eines Auftrags kann man nun optional die Auftragsversionen mit kopieren:

9.2 Auftragstermine, Uhrzeiten

Bei der Eingabe der Auftragstermine wird die Uhrzeiten-Eingabe besser überwacht: "24:00" wird zu "23:59", alle Angaben über "24:00" werden auch zu "23:59" geändert.

9.3 Bestellungen, Positionen

In den Bestellungspositionen kann man nun auch mit der Cursor-Hoch-/Tief-Tasten die Positionen wechseln. Ausserdem kann man mit Strg+Entf die aktuelle Position löschen und mit Shift+Entf das Kapitel.

Beim Löschen einer Position konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

9.4 Artikelstamm, Artikelnummer

Beim Neu-Anlegen oder Umbenennen eines Artikel wird die Eingabe der Artikelnummer überwacht. Wenn unzulässige Sonderzeichen beinhaltet sind, wird das Speichern abgebrochen. Unzulässige Sonderzeichen sind:

/& +*"''´`?$=|' sowie das Leerzeichen.

Dies wurde in Hinblick auf zukünftige Web-Anwendungen notwendig.

Ausserdem kann zu Fehlermeldungen z.B. beim Etikettendruck kommen, wenn in der Artikelnummer z.B. das "-Zeichen enthalten ist!

9.5 Artikelstamm, Artikel kopieren

Beim Kopieren eines Artikels wurden nicht alle Felder mit-kopiert, u.a. die VDE-Prüfsequenzen und die Verkaufs-Volumen/-Gewichte.

9.6 Artikelstamm, Anzeige Set-Nummer

Wenn man einen Artikel öffnet und dieser der "Häuptling" eines Sets ist, wird die Set-Nummer oben angezeigt. Mit einem Klick darauf kommt man direkt in die Bearbeitung des Sets (Wenn man das Zugriffsrecht dazu hat!).

9.7 Eingangsrechnungen, Dokumente scannen

Der Button zur Auswahl des Ziel-Verzeichnissen wird nun nur noch für REFLEX-Admins angezeigt. Ausserdem ist diese Einstellung nun auch in den Programm-Parametern vorhanden.

Dies war notwendig, da es sich bei dieser Einstellung um einen globale Programmparameter handelt, der sich auf alle Anwender/innen auswirkt. Solche Einstellung dürfen nur von Admins verändert werden!

9.8 Ausgangsrechnungen sperren/freigeben

Erinnert sei hier an den Programmparameter, mit dem man die teilweisen Änderungen von gedruckten Rechnungen sperren/freigeben kann.

9.9 Werkstattauftrag, Angelegt am

Im Werkstattauftrag wurde das neue Feld "Angelegt am" falsch mit dem Erfassungsdatum angezeigt. Dies wurde korrigiert.

9.10 Admin-Optionen Zugriffsrechte

Hier kann sich die Benutzer/innern zu einem ausgewählten Recht anzeigen lassen und dort auch ändern:

Also bisher User ⇒ Rechte, nun auch Recht ⇒ User.

10 Release 190612

10.1 Lager-Zugang für Einzelartikel

Wenn man einen Lager-Zugang für einen Einzelartikel bucht, kann man nun mithilfe eines Assistenten auch größere Stückzahlen komfortabel und schnell einbuchen.

• Man öffnet das Fenster im Menü Lager ⇒ Zugang, Abgang, Inventur
• Dort klickt man auf "Artikel suchen" und sucht den gewünschten Einzelartikel aus.
• Wenn man OK klickt, wird man nach er gewünschten Menge gefragt.
• Danach öffnet sich das Fenster zur Erfassung der Einzelartikel-Daten.

Neu

• Mit dem Button "Höchste + 1" kann man die höchste bei dem Artikel gespeicherte Seriennummer in das Eingabefeld holen.
• Mit dem Button "Diese Daten in alle Zeilen übernehmen" kann man die in die erste Zeile eingegebenen Daten (Hersteller, Lieferant, Lagerort usw.) in alle Zeilen kopieren.
• Mit dem Button "Alle Einzelartikel in das Lager buchen" kann man alle Einzelartikel mit einem Klick einbuchen, also in den Einzelartikel-Stammdaten speichern.
• Die Option "Etikett ausdrucken, nachdem der Artikel ins Lager gebucht wurde" ruft am Ende des Vorgangs das Etikettendruckprogramm "GevitasLabelPrint" auf mit dem Seriendruck der gerade erzeugten Inventar-Nummer.

11 Release 190524

11.1 Dispo-Anzeige

Unter nicht geklärten Umständen konnte es vorkommen, dass man im Dispo-Fenster nichts mehr anklicken konnte. Auf Verdacht wurde das kleine "Bitte warten"-Fenster entfernt und durch einen Fortschritts-Balken in der untersten Zeile ersetzt. Der Fortschritts-Balken zeigt realistisch der aktuellen Fortschritt an.

Optional kann man nun die Fertigungsmenge (aus dem Modul "Fertigung") in die Dispo einrechnen lassen. Dann wird am Tag dem "Fertig-Soll-Datum" ein virtueller Bestand eingerechnet, die die Verfügbarkeit ab diesem Tag entsprechend erhöht.

Beim Miet-Verkauf wird die ausgegebene Menge abgezogen, weil die ja schon vom Mietbestand abgebucht wurde!

11.2 Auftragsverwaltung

Angebots-Priorität

Im Auftragskopf kann man nun eine Angebots-Priorität festlegen.

Auftrag wieder frei

Optional kann man eine Nachricht an eine bestimmte Personengruppe schreiben lassen, wenn ein Auftrag mit dem Status AUFTRAG zum Status ANFRAGE, ANGEBOT oder STORNO geändert wird.

Dazu muss man:

• den entsprechenden Parameter in den Programm-Parametern einschalten ("AUTOMESSAGE","STATUSAUFT") und im Feld "Text1" den Namen der Usergruppe eintragen.
• Eine entsprechende User-Gruppe in der Benutzerverwaltung anlegen und die gewünschten User der Gruppe hinzufügen.
• In den Stammdaten-Textbausteine gibt es einen Button "Interne Meldung". Dort kann man im Baum links unter "Auftrag" - "Auftrag down, Status wurde nach unten gesetzt" eintragen, welcher Text für die Meldung benutzt werden soll. Hier kann man über ein Sprachkennzeichen "Language" die Meldung in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Bei den Bearbeitern ("Stammdaten Bearbeiter, Ressourcen") kann man das gewünschte Sprachkennzeichen festlegen.

Zahlungskonditionen für Miet-Verkauf

Beim Anlegen eines Auftrags für Miet-Verkauf wurden die Zahlungskonditionen der Miete verwendet. Nun die korrekten Zahlungskonditionen des Verkaufs (aus den Kontakt-Stammdaten->Kunde).

Volumen-Berechnung

Alterantiv-Positionen sind nicht mehr im Volumen eingerechnet!

11.3 InfoCenter

Im InfoCenter kann man auf den Seiten "Lagebericht" und "Auftragliste" nach Länder-Kennzeichen und Bearbeiter filtern und die Sortierung nach Angebots-Priorität festlegen.

11.4 Dokumenten-Manager

Das Zuweisen eines Dokumentes zu einer Bestellung dauert teilweise sehr lange. Dieses Problem wurde beseitigt.

11.5 Bestellungen

Auf der Register "Dokumente" in den Bestellungen werden nun auch E-Mail-Dateien (".msg") in der Vorschau angezeigt. Aus Datenschutzgründen wird der E-Mail Text nicht sofort angezeigt sondern erst beim Klick auf den Button "Details".

11.6 Offene-Posten-Berechnung

Die Offene-Posten-Berechnung berücksichtigte nicht das Kennzeichen "Teilzahlung" in einer Rechnung.

Somit wurden solche Rechnungen als offen betrachtet und die Summe der OP stimmte nicht. Das betrifft die Programmteile

• Auftrags-Controlling
• Faktura-Übersicht (Summen-Zeile)
• Fenster "Zahlungsmoral" eines Kunden
• Rechnungsliste
• InfoCenter-Rechnungsliste

11.7 Auto-Mails

Auto-Mails können nun auch per SMTP TLS-Support (SSL-Verschlüsselung) verschickt werden.

Dazu müssen die Parameter für SMTP eingetragen werden und das Modul "RxAutoMail" muss im Programmpfad stehen.

"RxAutoMail.exe" erhalten Sie von unsrem Support.

11.8 Allgemein

Wenn man eine Wiedervorlage/Erinnerung bekommt wird zusätzlich zu dem Piep-Ton in das Programm-Icon in der Windows-Taskleiste ein rot-gelbes Ausrufezeichen eingeblendet.

In den Programm-Parametern öffnet sich die gewählte Option schon bei einem einfachen Klick im Baum, nicht erst beim Doppelklick.

12 Release 190316

12.1 Achtung! Sonderzeichen-Parameter einstellen

Wichtiger Hinweis:

Nach dem Update müssen Sie in den Programmparametern diesen Parameter nach Ihren Bedürfnissen einstellen:

Wenn Sie die Option aktivieren und Sonderzeichen aktivieren, werden auch Leerstellen im Datei-Pfad durch das Zeichen "_" ersetzt. Dadurch werden die Ordner von Kunden, deren Kurznamen Leerzeichen beinhalten, u.U. "doppelt" angelegt, einmal mit und einmal ohne Leerzeichen.

12.2 Mindest-Programmversion/-Release festlegen

Als REFLEX-Admin kann man nun eine Mindest-Programmversion/-Release festlegen, unter der sich das Programm nicht benutzen lässt.

Einzelheiten werden im Artikel REFLEX Mindest-Release festlegen beschrieben.

12.3 Auftragspositionen

Die Textfelder rechts unten können nun wieder schmaler gezogen werden.

12.4 Bestellungen

In den Programm-Parametern kann man einstellen:

In Bestellung Anmietung von/bis Versandtexte einblenden?

Damit gibt es im Bestellkopf die Möglichkeit, unterschiedliche Texte für Anlieferung/Abholung der Mietware auszuwählen.

12.5 MultiLager

Änderungen bei Verwendung des Moduls MultiLager.

12.5.1 Dispo aus allen Filialen

In der Dispo-Grafik kann man bei Verwendung des Moduls MultiLager nun auch wieder die Dispo aus allen Filialen anzeigen. Dazu wählt man den leeren Eintrag im Auswahlfeld der Filialen (rechts oben).

12.5.2 Nur Adressen aus Filiale

In den Programmparametern kann nun einstellen, ob beim Suchen einer Adresse nur Adressen der eigenen Filiale angezeigt werden sollen.

Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programmparameter und Einstellungen ⇒ Kontakte/Adressen... ⇒ In Adressen-Suchen-Fenster nur Adressen der aktuellen Filiale anzeigen?

13 Release 190119

13.1 Auftrag

Neue Option "ProjektNr Pflicht"

Wenn man diesen Parameter einschaltet, ist die Projektnummer in der Auftragserfassung ein Pflichtfeld.

Beim Drucker wird die Nummer überprüft und ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben.

Positionen

Erstes/Letztes Kapitel auswählen

In den Positionen gibt es links unten zwei neue Schaltflächen, mit denen man das erste oder letzte Kapitel selektieren kann.

Auftrags-Auswertung/-Statistik

Mit dem Benutzer-Recht "AuftragsAuswertungFastReport" kann man steuern, ob der Benutzer die alte (eingebaute) Auftrags-Statistik verwendet oder die neue (FastReport©)

Der/Die Benutzer/in benötigt das Lesen-Recht für die neue Auswertung.

Positionen-Tabelle

Alternativ-Positionen werden immer kursiv dargestellt, auch Set-Positionen.

Neue Variable für den Dokumenten-Pfad

{PROJNAME} und {PROJNR} können als Variable verwendet werden.

14 Release 181204

14.1 Stammdaten / Kontakte

Neue Funktion in den Kundenstammdaten:

Möglichkeit der Suche nach Kundenstatus

Hier besteht die Möglichkeit über ein Pulldown Menü, einen Kundenstatus zu vergeben. z.B. Vorrangig, Vorkasse etc.

In der Kontakt Übersicht gibt es einen neuen Filter, der die Adressen nach Kundenstatus filtert.

Einzelheiten werden unter Kundenstatus filtern beschrieben.

14.2 Auftrag/Dispo

14.2.1 Dispo mit Miet-Verkaufsaufträgen

Man kann in den Programm-Parametern einschalten, dass Miet-Verkaufsaufträge auch in der Dispo bzw. Verfügbarkeit berücksichtigt werden. Dazu gibt man das Von-Datum im Auftragskopf ein. Die Artikel sind bis 2199 reserviert, solange sie nicht ausgegeben wurden. Wenn die Artikel ausgegeben werden, wird die Position abgeschlossen (weil der Mietbestand dann ja reduziert wurde).

Aus diesem Grund werden die Datum-Von/-Bis-Felder im Auftragskopf nun eingeblendet.

14.2.2 Neues Zugriffsrecht "DokumentenManager"

Zum Schutz der Daten vor ungewolltem oder bewussten Löschen oder Verändern von Dokumenten gibt es nun ein neues Zugriffsrecht "DokumentenManager". Ohne dieses Zugriffsrecht ("Löschen") können Dokumente und Verknüpfungen auf den Dokumenten-Registerseiten oder im DokumentenManager nicht mehr gelöscht werden! Nach dem Update müssen Sie ggf. bestimmten Personen das Löschen-Recht einräumen.

14.2.3 Auftrag kopieren, neue Option "Positionen nicht kopieren"

Beim der Funktion "Auftrag kopieren" gibt es die neue Option "Positionen nicht kopieren".

14.2.4 GoogleMaps-Aufruf mit Umlauten

Der Aufruf von GoogleMaps© berücksichtigt nun auch Umlaute.

14.3 Lager

Die Prüfung, ob das Kreditlimit erreicht ist (Summe OP's und Summe des "AUFT") wird bei TEIL-Ausgabe nicht durchgeführt, weil die ja schon bei der Ausgabe gemacht wurde,

Wenn ein Verkaufs-Auftrag oder Mietverkaufs-Auftrag vollständig ausgegeben wurde, wird die jeweilige Position abgeschlossen (sonst ist sie in der (optionalen) Dispo mit drin!).

14.4 Werkstatt

Bei der Erfassung von KV's oder Ersatzteilen im Werkstattauftrag kann man optional ein Eingabefeld für das Scannen von Artikelnummern einblenden lassen. Das ermöglich es, Barcode/QR-Codes für die Erfassung zu verwenden. Wenn Sie diese Option verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

14.5 Diverses

• Zwischenzeitlich konnte beim Drucken von Listen/Auswertungen diese Meldung angezeigt werden:

Das Drucken mit Crystal-Reports wird von dieser Programm-Version nicht unterstützt!

Dieses Problem wurde beseitigt.

• In den Fahrzeug-Stammdaten gibt es eine Option "Fremdfahrzeug". Diese ist für die Fahrzeug-/Transport-Dispo und hat auf REFLEX selbst keinen Einfluss.

• In der ToDo-Liste funktionierte die Option "Unberechnete Werkstatt-Aufträge mit Kennzeichen Berechnen" nicht. Dieses Problem wurde beseitigt.

• Die Mietpreisstaffeln-Tabellen sind nun sortiert.

15 Release 181010

15.1 DispoCheck

Die DispoCheck Routinen im Auftrag wurden optimiert bzw. neu programmiert.

Im Fokus standen besonders große Aufträge die sehr viele Positionen enthalten und beim DispoCheck sehr viel Zeit in Anspruch nahmen.

Der neu programmierte DispoCheck bedeutet in der Praxis einen beträchtlichen Performance Zuwachs.

Die Zeit für die Durchführung eines DispoChecks wurde extrem reduziert.

16 Release 180713

16.1 Schnellerfassung

Neue Funktion in der Schnellerfassung:

Die von dort neu eingefügte Positionen werden je nach gewählten Option automatisch, falls unterdeckt, in Fremdmengen umwandelt.

Um diese Funktion in der Schnellerfassung zu aktivieren, müssen in der Auftragsverwaltung unter Optionen die entsprechenden Haken Bei [Neue Position] Schnellerfassung benutzen gesetzt werden.

Einzelheiten werden unter Neue Funktion in der Schnellerfassung beschrieben.

17 Release 180610

17.1 Benutzer-Gruppen

In der Benutzerverwaltung/Zugriffs-Steuerung gibt es nun die Möglichkeit, Benutzergruppen anzulegen und Benutzer/innen einer Gruppe zuzuordnen.

Beim Zuweisen von Rechten kann man eine Gruppe auswählen und Rechte an alle Teilnehmer/innen dieser Gruppe vergeben.

Einzelheiten werden unter REFLEX Benutzergruppen beschrieben.

18 Release 180316

18.1 Dispo-Anzeige

In verschiedenen Programmteilen kann man nun direkt die Dispo-Grafik aufrufen:

• Artikel-Stammdaten
• Werkstatt-Auftrag

Dazu wird das Modul REFLEX DispoGrafik benutzt.

Dieses Modul wird nun auch aufgerufen, wenn man in der Auftragsverwaltung (Positionen) auf Dispo klickt.

19 Lagerbewegungen

19.1 Balken in den Tabellen

In den Tabellen wird der ausgewählte Datensatz mit einem blauen Balken dargestellt. Markierte Daten werden dunkelblau angezeigt.

19.2 Mengenartikel zurückbuchen

Beim zurückbuchen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

Nach dem Zurückbuchen wird das Menü angezeigt. Bisher einer der betreffenden Aufträge, auch wenn darauf gar nicht gebucht wurde.

19.3 Auswahl Lager zurück heute

Hier wurden die Aufträge/Positionen von heute nicht angezeigt, nur die ab morgen.

19.4 Suchen

Beim Suchen (was länger dauern kann) wird nun die "Sanduhr" angezeigt.

20 Werkstatt

20.1 Dispo

Man kann die Dispo für den ausgewählten Artikel anzeigen lassen.

20.2 Langtext

Unter Umständen wurde die Änderung des Langtexts nicht gespeichert. Dieses Problem wurde beseitigt.

20.3 ESC-Taste

Die ESC-Taste führt nun von Seite zu Seite zurück.

20.4 Filter nach BearbeitungsStatus

In der Übersicht kann man nach dem BearbeitungsStatus filtern.

20.5 Wartungsdaten

Die Wartungsdaten werden nach Auswahl eines Gerätes angezeigt (bei Einzelartikeln).