Online mit Microsoft Teams

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt eine mögliche Vorgehensweise, mit MicrosoftTeams© Online-Konferenzen oder -Schulungen abzuhalten. Wenn Sie Teams© in Ihrem Unternehmen einsetzen, ist das für Sie wahrscheinlich nichts Neues.

Teams kann man mit einer MicrosoftOffice©-Lizenz einsetzen.

Grundsätzliche Themen zum Einrichten von Teams© finden Sie auf den Microsoft-Seiten.

2 Besprechung starten

Wenn Sie Teams in Verbindung mit Exchange© benutzen, können Sie über den Kalender eine Besprechung planen, Teilnehmer festlegen und diese per Mail einladen.

Das "manuelle" Beginnen einer Besprechung und Einladen der Personen

Öffnen Sie Teams© und starten eine neue Besprechung:

Treten Sie der Besprechung bei.

Klicken Sie auf:

und

Ihr Internet-Browser öffnet sich mit der Einladung zur Besprechung. In der Adresszeile steht der Link dazu. Kopieren Sie diesen Link und mailen ihn an die gewünschten Teilnehmer*innen.

3 Teilnehmen

Um an der Besprechung teilzunehmen, benutzen Sie den erhaltenen Link im Browser.

Sie haben dann diese Auswahlmöglichkeiten:

• Windows-App herunterladen

• In diesem Browser fortfahren

• Microsoft Teams-App öffnen (wenn die App zuvor schon heruntergeladen/installiert wurde)

Wenn Sie Teilnehmen klicken, kommen Sie zuerst in den "Warteraum", der Besprechungs-Organisator muss Sie dann "herein" lassen.

Danach erscheint das Fenster mit den Teilnehmern. Beispiel:

4 Inhalte freigeben

Jeder Teilnehmende kann (wenn er das Recht dazu hat) Inhalte freigeben, also z.B. seinen Desktop, ein bestimmtes Fenster usw.

Dazu hier klicken:

Danach im unteren Fenster den gewünschten Inhalt anklicken.

5 Steuerung anfordern

Jeder Teilnehmende des Meetings kann die Steuerung des gerade freigegebenen Fensters anfordern.

• Das Recht dafür kann der Operator u.U. eingeschränkt haben!
• Die Anforderung muss von dem "Eigentümer" des Fensters bestätigt werden.

Der Teilnehmende kann dann Tastatur und Maus des entfernten Rechners übernehmen.

• Beide Teilnehmenden können Maus und Tastatur benutzen!

Witzigerweise gibt es nun zwei Cursor, die mit den Initialen der Person versehen sind (siehe unten).

6 Steuerung beenden