GEVAS-Professional Update-Historie

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1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreiben die Updaten von GEVAS-Professional ab Mai 2017. Es werden hier nur die allgemein verfügbaren Updates aufgeführt! Kundenspezifische Änderungen/Ergänzungen werden hier nicht aufgeführt.

Installation des Updates

Achtung 64.jpg

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Diese Version beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 83. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein Hinweis auf ein notwendiges Datenbank-Update angezeigt. Dieses Update sollte unbedingt durchgeführt werden!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!


2 Release 180117

Programmteil Funktion Beschreibung
Auftragsverwaltung, Auftragsübersicht Suchen Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach einer dieser Spalten sortiert wurde:
  • BearbeitungsStatus_Text (nach Bearbeitungsstatus kann sortiert werden, außerdem gibt es den Filter nach diesem Feld oben)
  • GesBetrag
  • KalkSumme
  • NettoBetrag
  • PauschBetrag
  • PosSumme
  • SkontoProz
  • SkontoBetr
  • Waehrung
  • ZahlBed

Das Problem wurde beseitigt. Nach diesen Spalten kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu.

Auftragsverwaltung Positionen Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach der Spalte "InventarNr" sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt. Nach dieser Spalte kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu.


3 Release 171220

Programmteil Funktion Beschreibung
Lagerprotokoll Suchen Unter Umständen konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach Art.Nr. sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt.
Lager-Ausgabe/-Rücknahme Mobil Buchen Das Modul "Mobil Buchen" unterstützt nun auch die Scanner "Datalogic RIDA". Weitere Informationen....
Stammdaten Artikel, Einzelartikel umbuchen. Beim Umbuchen eines Einzelartikels auf einen anderen Artikel wird auch das Protokoll umgebucht, damit die Historie des Gerätes weiterhin erreichbar ist. unter der "alten" Artikelnummer wird ein Protokolleintrag "4=Umgebucht" eingefügt.
Lager Auskunft Artikel In der Suche wird nun nicht nur nach dem Einzelartikel anhand der Artikelnummer gesucht sondern auch nach der Inventarnummer. Dadurch werden Daten auch angezeigt, obwohl der Artikel z.B. umbenannt oder ein Einzelartikel umgebucht wurde.

4 Release 171207

Programmteil Funktion Beschreibung
InfoCenter Artikel aussondern Im InfoCenter gibt es eine neue Funktion "Artikel aussondern". Diese zeigt Artikel an, die seit einem (einzugebenden) Stichtag nicht mehr bewegt wurden. In der Liste kann man einzelne oder mehrere Zeilen markieren. Die markierten Zeilen der Liste kann man in eine neue Aussonderungsliste (siehe Menü "Archiv") übertragen, von wo aus die Artikel später ausgesondert werden können.

Siehe GEVAS-Professional InfoCenter Artikel aussondern.

Lager Lagerprotokoll Das Lagerprotokoll wurde verbessert, u.a. durch eine einfache Filter-Suche, neue Spalten in der Tabelle u.a.
Stammdaten Sets Report Es ist nun möglich, einen Report für das ausgewählte Set zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport.

Man kann nun in einem Set eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen.

Archiv Aussonderungslisten Es ist nun möglich, einen Report für die ausgewählte Aussonderungsliste zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport.

Man kann nun in einer Aussonderungsliste eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen.

Drucken Leihschein, Rückschein, Rechnung usw. Im Drucken-Fenster kann man nun alte Formular-Reportdateien wieder aktivieren. Einzelheiten dazu...
Admin-Optionen Zugriffssteuerung mit Benutzer-Gruppen In der Zugriffssteuerung kann man nun Benutzer-Gruppen festlegen und Benutzer/innen diesen Gruppen zuweisen! Einzelheiten dazu...

5 Release 171130

Programmteil Funktion Beschreibung
Auftrag/Lager Neuer Auftrag, Datum-Bis In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Bei neuem Auftrag Bis-Datum vorgeben um X Tage kann man optional angeben, dass das Bis-Datum beim Anlegen eines neuen Auftrags um X Tage nach hinten verschoben werden soll.
Auftrag/Lager Kostenstellen-Eingabe In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Kostenstellen-Eingabe überwachen kann man die Überwachung der Kostenstellen-Eingabe abschalten, d.h. man kann Kostenstellen eingebe, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind.
Auftrag Auftrag kopieren Beim Kopieren eines Auftrags gibt es nun die Option (Aktueller Bearbeiter) verwenden. Wenn diese eingeschaltet ist (Standard), wird in die Kopie des Auftrags der/die aktuelle Bearbeiter/in eingetragen.
Lagerausgabe Doppelklick auf Position Bei Mengenartikeln gab es folgendes Problem: Wenn der Dummy-Eintrag in den Einzelartikel-Stammdaten nicht die Laufende Nummer 1 hat, wurde die Inventarnummer beim Doppelklick nicht in das Eingabefeld übernommen. Dieses Problem wurde beseitigt.

6 Release 170915

Programmteil Funktion Beschreibung
Suchen-Fenster Suchen ab bestimmter Stellen-Anzahl Bei manchen Usern in großen Netzwerken ist die Performance beim Zugriff auf die Datenbank nicht optimal. Um die Suche nach Daten zu beschleunigen, kann man nun in den wichtigsten Such-Fenstern (Artikel, Adressen, Aufträge, Lieferscheine, externe Kostenstellen und -Träger) angeben, ab wieviel Stellen die Suche gestartet werden soll. Einzelheiten werden hier beschrieben.
Lagerausgabe Preis Lieferschein-Position ändern Die (bereits bestehende) Funktion "Preis der Auftragsposition ändern" auf der Seite "Lieferschein" ändert nun auch den Preis der Lieferschein-Position.
Lagerausgabe Text zu Lieferschein-Position Man kann nun mit dem neuen Button Text in der Lagerausgabe den Text jeder Lieferschein-Position ändern und ergänzen. Der Text kann auf dem Lieferschein-Formular ausgedruckt werden.
Hinweis
Unter Oracle© ist der Text auf 4000 Zeichen begrenzt! Deshalb wird hier die Anzahl der Zeichen und der Rest an Zeichen im Fenster angezeigt. Auch in den Artikel-Texten gibt es diese Begrenzung.
Unter MS-SQL-Server© gibt es diese Begrenzung nicht.
Artikel-Stammdaten Laufende Nummer bei neuem Einzelartikel Beim Anlegen eines neuen Einzelartikels wird nun die Laufende Nummer nicht mehr über die Nummer eventuell vorhandener Aussonderungen des Artikel gesetzt.

Beispiel:

Für den Artikel gibt es in den Stammdaten schon die laufende Nummer 1, in der Aussonderung eine Laufende Nummer 2 und 1002.

Bisher wäre die nächste Laufende Nummer dir 1003 geworden, nun die 3.

Artikel-Stammdaten Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen. Wenn man die Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen benutzt, konnte es beim Speichern/Ermitteln der nächsten freien Nummern zu Verzögerungen kommen, wenn der Datenbankzugriff nicht optimal ist. Dieser Vorgang wurde nun wesentlich beschleunigt (von 20 Sekunden auf unter 1 Sekunde)!
Interne Listen/Tabellen Darstellung Die internen Listen/Tabellen (HTML-Format) werden nun im platzsparenden Ein-Rahmen-Design dargestellt, bisher im Zwei-Rahmen-Design.
Lagerausgabe Suchen Lieferschein Die angezeigten Lieferschein-Positionen sind nun sortierbar nach Pos.Nr. oder Artikel-Nummer.
Lagerprotokoll Fehlermeldung, Sortierung Fehlermeldung beim Drucker eines Reports aus dem Lagerprotokoll unter Oracle©. Dieses Problem wurde beseitigt.

Außerdem werden die Protokoll-Einträge beim Sortieren nach AuftrNr nun sortiert nach Kapitel+Position.

Auftragsverwaltung, Rücknahme Drucken Auftrag oder Fehl-Schein Auf diesen Reports, die je auf die Auftragstabelle zugreifen, kann man nun auch die Inventarnummer des ausgegebenen Teiles ausdrucken. Bisher ging das nur bei Mengenartikeln mit der Laufenden Nummer 1.

Dies setzt voraus, dass das Programm so eingestellt ist, dass für jedes ausgegebenes Teil eine eigene Auftragsposition angelegt wird. Wenn man das Programm so eingestellt hat, dass für eine Auftragsposition mehrere Einzelartikel ausgegeben werden können, funktioniert dieses Feature nicht!

Auftragsverwaltung Auftrag Vor dem Drucken wird der Auftrag neu durchgerechnet. Dieser Vorgang wurde nun beschleunigt.
Ausgabe-Kartei Person mit allen Positionen löschen Man kann nun aus der Übersicht heraus eine Person mit allen Positionen löschen. Bisher musste man die Positionen einzeln löschen, bevor man die Person löschen konnte.

7 Release 170815

Programmteil Funktion Beschreibung
Programm-Fenster Maximierte Anzeige nach Programmstart Unter Windows©10 war das Programm-Fenster nach Programmstart nicht vollständig maximiert, oben war ein kleiner Rand und unten die Programm-Taskleiste fast vollständig verdeckt. Problem beseitigt.
Stammdaten Artikelgruppen Artikelgruppe umbenennen Beim Versuch, eine leere Artikelgruppe umzubenennen, kam eine SQL-Fehlermeldung. Diese Fehlbedienung wird nun abgefangen und eine aussagekräftige Fehlermeldung angezeigt.
Allgemein Fehler unter Oracle© Unter Oracle© kam es an verschiedenen Stellen des Programms (Benutzerverwaltung, Datenbank-Updates) unter bestimmten Umständen zu Fehlern bzw. Fehlermeldungen.
Hintergrund

Oracle© versteht unter Datenbank einen User/ein Schema (z.B. "GEVASPRO"). In der GEVAS-Professional Konfiguration kann man optional ein Präfix angeben (z.B. "GEVASPRO." , mit Punkt!), um auf verschiedene Datenbanken zuzugreifen. An manchen Stellen im Programm wurde dieses Präfix aber nicht eingesetzt. Das hatte die Konsequenz, dass z.B. ein Datenbank-Update nicht für den User/das Schema durchgeführt wurde sondern für das System-Schema.

Bitte beachten Sie die Hinweise zu Datenbank-Update unter ORACLE.

Hinweis
  • Wenn man mit Oracle-Synonymen arbeitet (und kein Präfix angibt), trat diese Problem nicht auf.

8 Release 170801

Programmteil Funktion Beschreibung
Stammdaten Artikelgruppen Löschen Gruppe Eine versehentlich leer angelegte Gruppe kann man nicht mehr löschen. Problem gelöst.
Stammdaten Artikel Baum links Der Artikelgruppenbaum links wurde bisher geöffnet (und die Tabelle der Artikel daneben angezeigt), sobald man mit der Maus über den Baum kam. Benutzer/innen empfanden das als störend, Benutzer/innen mit Tablets konnten den Baum/die Tabelle gar nicht öffnen, weil es da keinen Mauscursor gibt! Deshalb wird die Tabelle im Baum nun beim Klicken auf den Baum geöffnet.

Außerdem gibt es jetzt einen Options-Button. Hier man man individuell festlegen, welche Spalten in der Tabelle neben dem Baum angezeigt werden sollen.

Siehe Artikelgruppen-Baum im Stammdaten-Fenster.


Stammdaten Artikel Neue Inventarnummer Beim neu anlegen eines Einzelartikels erscheint bisher ein Dialogfenster, in dem die neue Inventarnummer bestätigen muss/kann. Neu: In den Programm-Parametern kann man nun eine Option ausschalten, so dass die Inventarnummer einfach vergeben wird, ohne dass man sie extra bestätigen muss.

Einzelheiten...

Stammdaten Sets Suchen, Desgin Die Suche nach Artikeln geht nun auch über eine IntelliSuche , die in Typ, Bezeichnung und Hersteller-Bezeichnung gleichzeitig sucht, zusätzlich zu der ausgewählten Spalte.
Allgemein Design Das Design wurde weiter überarbeitet und an den Windows-10© Stil angelehnt.

9 Release 170630

Programmteil Funktion Beschreibung
Lager Ausgabe Es gibt nun einen neuen Programm-Parameter "Bei Ausgabe anhand Artikel-Typ eine Reservierung für Empfänger suchen?".

Die Option "Alle bzw. "Nur offene" ist nun über einen einfach zugänglichen Button einzuschalten, nicht mehr über das Menü "Bearbeiten-->Optionen".

Wenn man aus dem Kopfteil heraus direkt auf F12-Drucken geht, wird Empfänger nicht gedruckt: Gelöst.

Drucken Leihschein/Lieferschein war möglich trotz fehlerhaften Eingaben: Gelöst.


Faktura Auswahl im Baum Die Selektion nach Belegen erfolgt nun auch in einem Baum (wie in anderen Programmteilen). Es gibt mehr Selektionen wie bisher, z.B. "Rechnungen nicht gedruckt".

Die Tabelle in der Übersicht wurde beim Öffnen des Fenster nicht angezeigt; Gelöst.

Beim Drucken wartet das Programm nun den Druck ab, sonst ist das Druckprogramm "GevitasFormPrint" noch nicht dazu gekommen, das Druckdatum zu setzen und schon wird hier die Rechnung neu eingelesen. Die Rechnung wird nach dem Druck neu eingelesen, damit z.B. das Druckdatum aktualisiert wird.


Artikel Suchen Fehlermeldung "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang...", das Programm dreht danach vollkommen durch! Ursache: Falsche, ungültige Datumswerte in der (Oracle-)Datenbank. Beseitigt durch SQL-Script.

Fehlermeldung, wenn man ohne Auswahl einer Spalte sortierte: Gelöst.


Artikel Zubehör Es gibt nun auch in GEVAS-Professional Zubehör für Artikel.
Artikel Statistik Aktuelle Standorte kann nun auch gedruckt werden.
Stammdaten Sets Die Tabellenstruktur wurde nicht gespeichert: Behoben.


Bestellungen Bestellungen Bestellungen laufen jetzt auch unter ORACLE (DB-Update Vers. 77)
Faktura Sammelrechnungen Beim Drucken von Sammelrechnungen muss das Programm warten, bis der Druck vollständig ist. Es "hängt" sich scheinbar auf, wartet aber in Wirklichkeit ab nur das Ende des Druckvorgangs ab. Hier kommt nun der Hinweis "Das Druck-Fenster wurde geöffnet. Nach dem Schließen des Druck-Fensters können Sie das Programm weiter benutzen!"
Lager Zugang, Abgang Das Design wurde vollständig überarbeitet.
Auftragsverwaltung ESC Die ESC-Taste schließt das Fenster ohne Nachfrage, egal in welchem Register man steht: Problem beseitigt, ESC führt zum vorherigen Register und schließt sich nur auf der Übersichts-Seite.
Dispo Anzeige Die Abfrage der Dispo wurde optimiert. Abfragedauer "Mehrere Artikel" reduziert von ca. 30 sec auf 1 sec!

Bei der Suche nach Artikeln kann nun auch das Sternchen verwendet werden (bisher nur %).

Diverses Bug-Behebung Diverse Bugs wurden behoben:

"Nicht genügend Schlüsselinformationen zum Aktualisieren" "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang." Drucken in Artikel-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Drucken in Lieferschein-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Artikel-Etikett drucken ohne Auswahl eines Artikels brachte "Zugriffsverletzung": Gelöst. Stammdaten Artikelgruppen, Gruppieren: Fehlermeldung beim ersten Öffnen, weil keine Sortierung ausgewählt: Gelöst.

10 Release 170524

Programmteil Funktion Beschreibung
Bestellwesen Bestellungen Das neue Modul "Bestellungen" ist nun in GEVAS-Professional enthalten.
Bestellwesen Lagerzugang mit Seriennummern Im Bestellwesen kann man nun einen Lagerzugang mit Seriennummern buchen, ohne dass man in der Lager-Programm muss (oder kann). Das ermöglicht es z.B. dem Einkäufer, einen Zugang für bestelltes und eingegangenes Material zu buchen, obwohl er sonst kein Zugriffsrecht auf die Lagerbuchungen hat.
Hilfe Betriebshandbuch Man kann nun aus dem Menü "Hilfe" das sog. "Betriebshandbuch" öffnen. Dieses kann firmenspezifische Informationen zum Programm beinhaltet. Pfad und Dateiname wird in den Programm-Parametern festgelegt.
Werkstatt Reparatur-Auftrag Die Funktion "Empfänger für den Auftrag auswählen" übernimmt nun auch Ort, PLZ und Straße in den Auftrag (Wichtig für das Reporting).
Auftrag Auftragspositionen Mann kann nun Auftragspositionen erfassen über die Eingabe/das Abscannen von Inventarnummern. Neu ist, dass damit bestimmte Inventarnummern in dem Zeitraum reserviert werden können! Bisher konnte man nur Artikel-Typen reservieren.

Bei der Lagerausgabe wird geprüft, ob eine Reservierung für diese Inventarnummer und für DIESEN Auftrag vorhanden ist. Wenn ja, kann man das teil ausgegeben sonst nicht!


Artikel, Auftrag, Lager Artikel suchen. Wenn man einen Artikel sucht und nicht findet, hat man u.U. eine Inventarnummer eingegeben (statt einer Artikelnummer), die in der Artikeltabelle (oben) natürlich nicht gefunden wurde! Das ist ein häufig gemachter Fehler, den das Programm nun abfängt. Dazu wird, wenn in der Artikeltabelle nichts gefunden wurde, geprüft, ob es Inventarnummern mit dem Suchbegriff gibt und dies in einer Extra-Tabelle angezeigt. Das ganze aber nur, wenn man einen Suchbegriff eingegeben hat.


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