REFLEX: Benutzerprofil

1 Allgemeines

Innerhalb des Programms gibt es viele Einstellungen, die für jeden Benutzer des Programms unterschiedlich sind. Dazu gehört zum Beispiel die Schriftart, in der die Eingabemasken dargestellt werden, die Farben, die Anzeige der Schaltflächen usw.

Das Benutzerprofil ist also eine Sammlung von Einstellungen, die für jeden Benutzer gespeichert werden. Im Benutzerprofil kann jeder Benutzer das Programm so einrichten, wie er es gerne haben möchte.

1.1 Beim ersten Mal

• Wenn sie das Programm zum ersten Mal öffnen, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie noch kein Benutzerprofil haben und gefragt, ob Sie das Profil bearbeiten wollen:
  • Wenn Sie Nein wählen, werden die Standardeinstellungen des Programms benutzt.
  • Wenn Sie Ja wählen, öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten des Benutzerprofils.

1.2 Benutzerprofil nachträglich bearbeiten

Um ihr Benutzerprofil zu bearbeiten, klicken Sie am einfachsten mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste links und wählen Sie aus dem Menü den Punkt "Benutzerprofil bearbeiten". Oder Sie klicken auf das Menü "Datei->Benutzer-Profil".

1.3 Speicherort des Benutzerprofils

Diese Einstellungen werden für jeden Benutzer in einem so genannten Benutzerprofil abgespeichert. Da sich dieses Benutzerprofil normalerweise auf dem Server befindet, ist es vollkommen gleichgültig, von welchem PC aus Sie sich an das Programm anmelden. Ihr Benutzerprofil ist immer dasselbe, egal wo Sie sich anmelden.

• Der Speicherort für das Benutzerprofil wird in der sog. INI-Datei festgelegt.

Aus der Anwendersicht ist es am Besten, wenn die User-Dateien zentral auf dem File-Server abgelegt werden. Damit der erhält Benutzer die Oberfläche, die er sich eingerichtet hat, von jedem Arbeitsplatz des Netzwerks aus!

Allerdings kann es auch Umstände geben, die es erforderlich machen, das Benutzerprofil lokal auf die Festplatte des Rechners zu legen:

• Der Benutzer arbeitet an sehr unterschiedlicher Hardware (mal auf einem sehr großen Monitor, mal auf einem sehr kleinen)
• Es gibt Performance-Probleme: Wenn das Öffnen und Schließen von Dialog-Fenstern sehr lange dauert (ein paar Sekunden!), so kann das daran liegen, dass die User-Dateien auf dem Server langsam verarbeitet werden, weil z.B. ein Viren-Scanner permanent die Dateien scannt.

2 Bereiche des Benutzerprofils

Ein wichtiger Teil des Benutzerprofils ist der so genannte Arbeitsbereich. Hier können Sie festlegen, welche Schaltflächen Sie meistens benutzen. Diese Schaltflächen werden links in der Symbolleiste angezeigt.