REFLEX FahrzeugDispo
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul "REFLEX FahrzeugDispo" ermöglicht es, Fahrzeuge zu disponieren und "Fahraufträge" anzulegen.
- Hinweise
- Das Modul ist derzeit noch in der Entwicklungsphase!
- Die Schreibweise auf diesen Seiten der Wiki hier tut so, als ob es das Modul schon gäbe. Das ist einfacher zu verstehen, als wenn es "hier würde" oder "hier könnte" heißen würde. Das heißt aber nicht, dass es die entsprechenden Funktionen schon gibt oder geben wird!
- Die Beschreibungen sind unverbindlich und ohne Gewähr!
- Aus den Beschreibungen ergibt sich kein Anspruch auf die Funktionen und Funktionsweise des fertigen Moduls!
1.1 Die wichtigsten Funktionen
- Grafische Darstellung der Fahraufträge für die Fahrzeuge. Die Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten Bearbeiter, Ressourcen, Fahrzeuge angelegt. In der REFLEX FahrzeugDispo werden nur die Datensätze angezeigt, die als "Fahrzeug" festgelegt wurden.
- In der Grafik können die Fahraufträge per Drag-And-Drop verschoben werden, um den Zeitpunkt oder das Fahrzeug zu ändern.
- Auf der Auftrags-Seite werden die vorhandenen, noch nicht disponierten Aufträge angezeigt. Per Mausklick kann ein Auftrag in einen neuen oder bestehenden Fahrauftrag eingefügt werden. Er wird dann aus der Anzeige entfernt.
- Zusätzlich kann aus einer Bestellung ein manueller Transportauftrag erstellt werden, mit dem die FahrzeugDispo Fahraufträge erzeugen kann. Bei Einkaufs-Bestellungen wird ein Fahrauftrag zur Abholung erzeugt, bei Anmiet-Bestellungen werden zwei Fahraufträge zur Abholung und Rücklieferung erzeugt.
- Es werden Fahraufträge erstellt, die beliebig viele Stationen (=Aufträge) beinhalten können. Einem Fahrauftrag wird ein Fahrzeug und ggf. ein/e Fahrer/innen zugewiesen. Die maximale Zuladung in Tonnen und Kubikmetern, die in den Stammdaten festgelegt wurde, wird überwacht.
- Per Drag And Drop können die Stationen in der Reihenfolge verändert werden. Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt eventuelle Überladungen exakt an.
- Aus einem Fahrauftrag können automatisch von Lade- und Versandpapieren für die Fahrer/innen erstellt werden.
2 Funktionsweise
2.1 Aufträge
Basis für die REFLEX FahrzeugDispo sind die Aufträge aus REFLEX mit dem Status "Auftrag" oder "Ausgabe".
Ein Auftrag hat immer eine Liefer-Anschrift und eine Abhol-Anschrift. Entsprechende Parameter in REFLEX sorgen dafür, dass z.B. eine Auftragsbestätigung nicht gedruckt werden kann, wenn eine der beiden Anschriften fehlt!
Die Positionen des Auftrags bzw. die darin enthaltenen Artikel legen das Volumen (Verpackungsvolumen) und Gewicht (Verpackungsgewicht) des Auftrags fest. Diese werden für die REFLEX FahrzeugDispo verwendet.
In der Haupt-Seite des Programms werden die Aufträge angezeigt. Beispiel:
Wenn man die Filter-Option auf "Offen" stellt, werden nur die Aufträge angezeigt, die noch nicht (vollständig) in einen Fahrauftrag aufgenommen wurden.
Von hier aus kann man einen neuen Fahrauftrag anlegen oder einen Auftrag in einen geöffneten Fahrauftrag einfügen. Der Auftrag verschwindet dann aus der Anzeige, d.h. man sieht in der Auftrags-Ansicht standardmäßig nur die Aufträge, die noch keinem Fahrauftrag zugewiesen wurden, die also noch nicht disponiert wurden.
2.2 Fahrauftrag
Die Daten von Aufträgen werden in den Fahrauftrag übernommen bzw. verknüpft. Der Fahrauftrag hat Informationen wie z.B. Datum von-bis. Diese Daten werden für die Fahrzeug-Dispo verwendet.
Ein Auftrag wird ausgewählt und ein Fahrzeug dazu festgelegt. Wenn das Volumen und das Gewicht des Fahrzeugs den kompletten Auftrag (bzw. die Lieferung oder Abholung) noch aufnehmen kann, wird der Auftrag gekennzeichnet und verschwindet aus der Auftragstabelle.
Dem Fahrauftrag kann ein Fahrer und ein Fahrzeug zugewiesen werden.
Ein Fahrauftrag wird über dieses Fenster dargestellt und bearbeitet:
Oben stehen die Daten des Fahrauftrags, wie das Datum, Fahrzeug, Fahrer usw.
Unten werden die Aufträge angezeigt, die dem Fahrauftrag bereits zugewiesen wurden.
Das Fenster kann an das Hauptfenster angedockt werden.
2.3 Dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung
Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt grafisch das Gewicht und Volumen jeder Station an.
Beispiel:
- Start
- Das Gewicht/Volumen am Start ergibt sich aus der Summe der Positionen, mit denen Ware vom Lager an ein Ziel gebracht wird. Das sind im Wesentlichen eigene Ware, die zum Kunden gebracht werden oder Miet-Bestellungen, die man zum Lieferanten zurück bringt.
- Stationen
- An jeder Station wird Ware aufgeladen (Gewicht/Volumen erhöht sich) oder Ware abgeladen (Gewicht/Volumen verringert sich).
Wenn man die Reihenfolge der Stationen per Maus-Ziehen ändert, wird die Grafik automatisch aktualisiert.
Somit kann man die Station exakt auf das ausgewählte Fahrzeug zuschneiden, um Überladungen zu ermeiden und die Tour zu optimieren.
2.4 Fahrauftrags-Positionen
Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Fahrauftrags-Positionen haben.
Jede Position entspricht einem Auftrag und kennt ihr Volumen und Gewicht. Somit kann das Programm bei Zuweisen eines Auftrags erkennen, ob die Artikel des Auftrags überhaupt in den Fahrauftrag hineinpassen.
Beispiel:
Die Reihenfolge der Fahrauftrags-Positionen bestimmt, wie die Ziele angefahren werden sollen. Per Drag'n'Drop kann man die Reihenfolge ganz einfach mit der Maus ändern.
2.5 Fahrzeug-Dispo
Die Fahrzeug-Dispo zeigt die Belegung der Fahrzeuge grafisch an. Beispiel:
Links werden die Fahrzeuge aus den REFLEX-Stammdaten aufgeführt. Die Balkengrafik zeigt die vorhandenen Fahraufträge in der Zeitachse an.
Mit der Maus kann der Zeitraum, die Dauer oder das Fahrzeug ganz einfach durch verschieben geändert werden.
2.6 Integration von Google©-Maps
Per Mausklick kann Google©-Maps geöffnet werden, das dann die Route des Fahrauftrag anzeigt. Beispiel:
2.7 Lade-Papiere
Aus den vorhandenen Fahrauftrags-Positionen eines Fahrauftrag erzeugt das System Ladepapiere für die Fahrer. Beispiel:
3 Einrichten des Systems
Das Einrichten des System wird hier beschrieben.
- Wichtig
- Es muss REFLEX in der der Version 12.1.161101 oder höher eingesetzt werden! Ab dieser Version werden die benötigten Datenbank-Tabellen für das Modul im Rahmen des Datenbank-Updates bereitgestellt!
- Das Modul FahrzeugDispo benutzt eigene Tabellen und funktioniert nicht mit dem individuellen Modul "TransportLogistik"! Fahraufträge, die man in der FahrzeugDispo anlegt, erscheinen nicht im Modul TransportLogistik und umgekehrt!
4 Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung finden Sie hier.
