GEVITAS CopyScan Formular mit QRCode

1 Allgemeines

GEVITAS ScanCopy geht davon aus, dass die Datei-Namen der gescannten Formulare bestimmte Codierungen beinhalten. Diese ermöglichen es, die Dateien in die vorgesehenen Ordner zu verschieben und Datei-Verknüpfungen in der Datenbank (z.B. zu einem bestimmten Auftrag, einem Kontakt usw.) herzustellen.

Am Einfachsten ist es dabei, auf dem Formular einen QRCode unterzubringen, der die Codierung beinhaltet.

Das geht mit FastReport ganz einfach. Wie, wird hier beschrieben.

2 Das Formular

So könnte ein Formular mit einem QRCode aussehen:

In diesem Formular befindet sich im Fuss (auf jeder Seite) ein QRCode, der die oben beschriebene Codierung beinhaltet.

Die Software des Dokumenten-Scanners muss diesen QRCode erkennen und daraus den Dateinamen des Dokuments erstellen.

3 Designer öffnen

Starten Sie REFLEX und öffnen einen Auftrag oder einen Lieferschein, je nachdem, welches Formular Sie ändern wollen.

Klicken Sie auf Drucken. Das Druckfenster für das ausgewählte Formular wird angezeigt. Klicken Sie auf den Button Desginer.

• Sie benötigen das Zugriffsrecht "ReportDesigner", um den Designer öffnen zu können!

4 QRCode einfügen

Navigieren Sie zu dem Bereichen, in den der QRCode eingefügt werden soll, z.B. den PageFooter (Seitenfuß).

Klicken Sie in der Objekt-Symbolleiste links auf das Objekt Barcode, wählen "QRCode" aus und fügen das Objekt an der gewünschten Stelle ein.

Beispiel:

Im Objekt-Inspektor links kann man die Eigenschaften für das QRCode-Objekt einstellen. Die wichtigsten Eigenschaften sind:

Eigenschaft	Erklärung
BarProperties	Fehler-Toleranz (low, medium, high): ErrorLevels Die Fehler-Toleranz sollten Sie mind. auf ecM (Medium) stellen. Das vergrößert zwar den QRCode, erhöht aber die Lese-Sicherheit. PixelSize Pixel-Größe je Einheit. Je weniger Pixel, desto kleiner wird der Code, aber auch schlechter lesbar. Standard: 4.
BarType	Für QRCode auf "bcCodeQR" stellen.
ShowText	Text anzeigen: True Der Klartext des Codes wird unten angezeigt. False Der Klartext des Codes wird nicht angezeigt. Dies ist die empfohlene Einstellung.
Text	Der Text, der im QRCode steht. Dieser wird per Code bestimmt, s.u.
Zoom	Hiermit kann man die Größe des Objekts einstellen. Standard ist 1, empfehlenswert ist 0,7. Wenn Sie den Zoom einstellen, führen Sie unbedingt Leseversuche durch. Dazu genügt ein handelsübliches Smartphone mit einer entsprechenden App.

Hinweis

Die Größe des Objekts ergibt sich automatisch aus dem Inhalt! Im Gegensatz zu anderen Objekten können Barcode-/QRCode-Objekte nicht einfach durch Ziehen mit der Maus in der Größe geändert werden.