GEVITAS CopyScan
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.
2 Ablauf
Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.
3 Codierung
Die Codierungen haben das Schema
- Feldname(Daten)
Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.
| Codierug | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| F(xx) | Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:
(PL) Packliste (LS) Lieferschein (AS) Abholschein (WA) Werkstatt-Auftrag (WL) Werkstatt-Lieferschein (WK) Werkstatt-KV (WR) Werkstatt-Rücklieferschein (AN) Angebot (AB) Auftragsbestätigung (BA) Bestell-Anfrage (BS) Bestellung (Auftrag) (RG) Rechnung (GT) Gutschrift (MA) Mahnung |
F(PL) |
| ANR(xx) | Auftragsnummer | ANR(123456) |
| RNR(xx) | Rechnungsnummer | RNR(98765) |
| LNR(xx) | Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. | LNR(12345) |
| BNR(xx) | Bestell-Nummer | BNR(56987) |
| WNR(xx) | Werkstatt-Auftragsnummer | WNR(147852) |
| ENR(xx) | Eingangsrechnungs-Buchungsnummer | ENR(14584) |
| TNR(xx) | Transport-Projektnummer | TNR(1010) |
| AS(xx) | Aktuelle Seitennummer | AS(1) |
| GS(xx) | Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments | GS(6) |
| D(xx) | Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" | D(20160119_163254) |
Beispiele:
Packliste: www.niclen.de F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)
Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern): www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254) www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)
