GEVITAS CopyScan

1 Allgemeines

Das Zusatzmodul GEVITAS CopyScan überwacht einen bestimmten Ordner. Neue Dateien werden analysiert und in die Dokumenten-Ordner verschoben. Außerdem wird eine Dokumenten-Verknüpfung in der Datenbank angelegt. GEVITAS CopyScan setzt voraus, dass ein Dokumenten-Scanner verwendet wird, der einen QRCode auf dem Dokument erkennt und daraus den Dateinamen des gescannten Dokuments erzeugt. Der Dateiname enthält eine bestimmte Codierung mir der Auftragsnummer, Lieferschein-Nummer usw.

2 Ablauf

Zuerst erstellt man mit FastReport die Formulare, die einen QRCode beinhalten. Der QRCode enthält in kodierter Form Informationen über das gedruckte Dokument.

3 Codierung

Die Codierungen haben das Schema

Feldname(Daten)

Ale Feldnamen sind in Großbuchstaben. Alle Daten stehen direkt dahinter in eckigen Klammern.

Codierung Inhalt Beispiel F(xx) Legt die Formular-Art fest. Folgende Formular-Arten sind definiert:

(PL) Packliste (LS) Lieferschein (AS) Abholschein (WA) Werkstatt-Auftrag (WL) Werkstatt-Lieferschein (WK) Werkstatt-KV (WR) Werkstatt-Rücklieferschein (AN) Angebot (AB) Auftragsbestätigung (BA) Bestell-Anfrage (BS) Bestellung (Auftrag) (RG) Rechnung (GT) Gutschrift (MA) Mahnung F(PL) ANR(xx) Auftragsnummer ANR(123456) RNR(xx) Rechnungsnummer RNR(98765) LNR(xx) Lieferschein-Nummer; optional, nur auf dem Lieferschein vorhanden. LNR(12345) BNR(xx) Bestell-Nummer BNR(56987) WNR(xx) Werkstatt-Auftragsnummer WNR(147852) ENR(xx) Eingangsrechnungs-Buchungsnummer ENR(14584) TNR(xx) Transport-Projektnummer TNR(1010) AS(xx) Aktuelle Seitennummer AP(1) GS(xx) Gesamt-Seitenanzahl des Dokuments TP(6) D(xx) Druckdatum/-Zeit im Format "JJJJMMTT_hhmmss" D(20160119_163254)

 

Beispiele:

Packliste: www.niclen.de F(PL) ANR(123456) AP(1) TP(6) D(20160109_160001)

Lieferscheine (gleiche Auftragsnummer, unterschiedliche Lieferschein-Nummern): www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10010) AP(1) TP(6) D(20160119_163254) www.niclen.de F(PL) ANR(123456) LNR(10011) AP(1) TP(1) D(20160120_094512)