REFLEX Anzahlungen
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Version vom 20. Februar 2014, 22:38 Uhr von GevitasSupport (Diskussion | Beiträge)
1 Allgemeines
Sie können für einen Auftrag beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfassen.
- Eine Anzahlungsrechnung enthält nur eine Position mit dem Anzahlungsbetrag und einem bestimmten Text.
- Beim Erstellen einer Schluss-Rechnung für einen Auftrag werden eventuell vorhandene Anzahlungsrechnungen berücksichtigt, d.h. das Programm erzeugt automatisch zusätzliche Positionen in der Rechnung, in der die bereits angezahlten Beträge abgezogen werden!
1.1 Anzahlungsrechnung(en) erzeugen
Öffnen Sie den Auftrag, für den Sie eine Anzahlungsrechnung erstellen wollen. Klicken Sie im Auftragskopf auf Anzahlung. Es öffnet sich das Fenster für die Anzahlungsrechnungen des Auftrags. Wenn schon Anzahlungsrechnungen vorhanden sind werden diese angezeigt. Beispiel:
Zum Erstellen einer Anzahlungsrechnung gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].
- Geben Sie im Feld „Nettobetrag“ den gewünschten Anzahlungsbetrag ein.
- Legen Sie die Zahlungsbedingungen fest.
- Speichern Sie die Anzahlungsdaten mit der Schaltfläche [Speichern].
- Erzeugen Sie eine Anzahlungsrechnung mit der Schaltfläche [Rechnung erzeugen!].
- Drucken Sie die Anzahlungsrechnung in der Faktura aus.
Hinweis:
In den Artikelstammdaten muss man einen Anzahlungsartikel (Dienstleistungsartikel) speichern, der als Referenz auf die Anzahlungsbeträge gilt. Mit Hilfe des Menüs „Bearbeiten“ in den Artikelstammdaten muss man diesen Artikel als Anzahlungsartikel festlegen:
