REFLEX Fahrzeugverwaltung

1 Allgemeines

Diese Dokumentation beschreibt die Verwendung der Fahrzeugverwaltung von REFLEX.

Mit dieser Zusatz-Funktion kann man Fahrzeuge verwalten:

• In den Stammdaten Personen/Ressourcen/Fahrzeuge gibt es einen speziellen Bereich für Fahrzeuge.
• Technische Daten für Fahrzeuge hinterlegen, z.B. Ladevolumen, Ladegewicht, Zuladung, Abmessungen, Zulassungsdatum, Reifen-/Felgengrößen, HU/AU-Termine usw.
• Für HU/AU-Termine kann man Termin-Erinnerungen und Wiedervorlagen anlegen, die einen auf die fälligen Termine aufmerksam machen.
• In der Fahrzeug-Historie kann man alle Vorgänge erfassen, z.B. Inspektionen/Wartungen, Reparaturen, Verweise zu Eingangsrechnungen usw. Für jedes Fahrzeug kann man beliebig viele Vorgänge anlegen.
• Wenn Dokumente zu Eingangsrechnungen vorhanden sind (z.B. die gescannten Rechnungen, siehe DokumentenManager), kann man diese hier anzeigen lassen.
• Die Fahrzeug-Dispo zeigt Termine aus dem Auftrag (blau), Erinnerungen (gelb) oder feste Termine wie z.B. HU (rot) alternativ für ein oder mehrere Fahrzeuge an. Die Fahrzeug-Dispo kann man aus dem Stammdatenprogramm heraus öffnen oder im Dialogfenster „Ressource/Fahrzeug suchen“.

2 Stammdaten Fahrzeuge

2.1 Stammdaten Personen/Ressourcen/Fahrzeuge

Wählen Sie in REFLEX Stammdaten -> &Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. Hier werden neben Personen und anderen Ressourcen auch die Fahrzeug-Stammdaten bearbeitet.

2.2 Suchen Fahrzeuge

Wenn Sie ein gezielt ein Fahrzeug suchen wollen, so klicken Sie im Baum links auf „Fahrzeuge“. Beispiel:

Damit werden in der Tabelle nur Fahrzeuge angezeigt. Die Ansicht der Tabelle ändert sich automatisch, es werden die Spalten angezeigt, die für Fahrzeuge relevant sind

• Ein Kennzeichen in den Stammdaten (Ressourcen-Art) legt fest, ob eine Ressource ein Fahrzeug oder z.B. eine Person ist!
• Beim Anlegen einer Ressource muss man dieses Kennzeichen festlegen. Es hat weitreichende Konsequenzen: So werden z.B. an manchen Stellen des Programms nur Personen zur Auswahl angeboten (z.B. bei der Auswahl eines Sachbearbeiters im Auftrag).
• Das nachträgliche Ändern der Ressourcen-Art kann zu Fehlern führen! Wenn man z.B. eine Ressource als Fahrzeug anlegt und dafür Fahrzeug- und Historiendaten erfasst und dann nachträglich die Ressource zur Person macht, kann man auf die Fahrzeugdaten nicht mehr zugreifen!