REFLEX Info-Center Umsatz, Gewinn

1 Allgemeines

In diesem Bereich können Sie Auswertungen und Diagramme über den Umsatz erzeugen:

Der Umsatz generiert sich dabei immer über die Ausgangsrechnungen (bzw. Gutschriften)! Auch archivierte Rechnungen/Gutschriften werden ausgewertet.

1.1 Umsatz-Liste

In der Umsatz-Liste werden die Summen für Miete, Verkauf und Werkstatt einzeln aufgeführt.

1.1.1 Unterscheidung der Bereiche Miete, Verkauf und Werkstatt

Die Erkennung von Miete und Verkauf ist kein Problem, dafür gibt es ein Kennzeichen. Aber die Werkstatt-Rechnungen (die als Verkaufsrechnung gelten) zu erkennen, ist schwieriger: Es gibt dafür kein Bereichskennzeichen in der Datenbank!

Es zwei grundlegenden Methoden, um die Werkstatt-Rechnungen zu erkennen:

1. Der Statustext der Rechnungen lautet MRE (Miet-Rechnung), VRE (Verkaufsrechnungen) oder RRE (Reparaturen, Werkstatt). Bei dieser Methode muss man die Statustexte der Rechnungsarten in den Programmparametern festlegen! Diese Methode bietet sich an, wenn man früher mit einem anderen Programm (GEVAS-Rent) gearbeitet hat.
2. Bei der zweiten Methode wird das Bereichskennzeichen Miete/Verkauf benutzt und zusätzlich geprüft, ob in der Rechnung eine Werkstattauftragsnummer vorhanden ist. Diese Methode ist die modernere. Sie funktioniert allerdings nur mit Rechnungen, die mit REFLEX ab Version 8 erstellt wurden!