GEVAS-Professional MultiStat Datenbank-Beschreibung

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt die Datenbank-Tabellen, die für das Programm GEVAS-Professional MultiStat relevant sind.

Hinweise:

• Diese Tabellen werden in einer der verwendeten Datenbanken geführt! Die benötigten Daten der anderen Datenbanken werden in diese Datenbank kopiert und dort zentral verwaltet!
• Diese Vorgehensweise erleichtert das Erstellen von Reports ungemein! Ohne das müsste man in einem Report mehrere Datenquellen fest einbauen.
• Der Zugriff auf die anderen Datenbanken wird über die Tabelle MULTISTAT_ACCESS gesteuert.

1.1 FILIALEN

1.1.1 Beschreibung der Tabelle

In der Tabelle FILIALEN werden die Informationen über die gewünschten Lager/Filialen hinterlegt.

1.1.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Eine ID ist eine interne, vom SQL-Server vergebene Nummer.
FILIALE	varchar(5)	Kurzname der Filiale/des Lagers. Dieser wird in den anderen Tabelle gespeichert und so für Verknüpfungen und Selektionen der Daten verwendet.
BEZEICHNUNG	varchar(30)	Klartext-Bezeichnung. Wird z.B. für den Ausdruck auf Reports verwendet.
ADRESSE	varchar(60)	Optionale Adresse.
STRASSE	varchar(30)	Optionale STRASSE.
LANDKENNZ	varchar(5)	Optionales Landkennzeichen.
PLZ	varchar(5)	Optionale PLZ
ORT	varchar(40)	Optionaler Ort
LAND	varchar(40)	Optionales LAND
ANSPRPART	varchar(40)	Optionale Ansprechpartner
TELEFON	varchar(30)	Optionale Telefon-Nummer
Optionale TELEFAX-Nummer	varchar(30)	TELEFAX
MAILADR	varchar(60)	Optionale Mail-Adresse
WWW	varchar(60)	Optionale Website
KOST	Int	Optionale Kostenstelle
KOTR	Int	Optionaler Kostenträger
SPRACHE	varchar(1)	Optionale Sprache
KENNZ1	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ2	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ3	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ4	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ5	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ6	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ7	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ8	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
KENNZ9	varchar(6)	Optionales Kennzeichen, wird nicht verwendet.
BEMERKUNG	varchar(50)	Optionale Bemerkung
ADRNR	Int	Wird derzeit nicht verwendet.
STATUSNR	SmallInt	Gibt den Status des Lagers/der Filiale an:

1.2 MULTISTAT_EINKAUF

1.2.1 Beschreibung der Tabelle

Hier werden die Daten des Einkaufs gespeichert. Diese wurden entweder manuell erfasst oder aus XLS-Dateien importiert.

1.2.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Über das Filial-/Lager-Kennzeichen ist ein Datensatz einem bestimmten Lager/einer Filiale zugeordnet.
JAHR	Int	Jahr, für das die Daten erfasst wurden. Ist im Prinzip im Eingangsdatum (EING_DATUM) enthalten. Wird jedoch beim Speichern eines Datensatzes automatisch errechnet, damit bestimmte Selektionen und Auswertungen vereinfacht werden!
MONAT	Int	Siehe oben!
LFDNR_IM_MONAT	Int	Eine eindeutige, fortlaufende Nummer innerhalb eines Monats (und Jahres).
EING_DATUM	DateTime	Eingabedatum
LIEFERANT	varchar(50)	Lieferant
ANSPRECHPARTNER	varchar(40)	Asnprechpartner/Person
BESTELL_NR	varchar(20)	Bestellnummer, interne Lieferscheinnummer o.ä.
PROD_NUMMER	varchar(20)	Produktionsnummer
PROD_NAME	varchar(50)	Produktionsname
PROD_FIRMA	varchar(50)	Produktionsfirma
PROD_LEITER	varchar(40)	Produktionsleiter (PL)
LIEFERSCHEIN_NR	varchar(20)	Lieferschein-Nummer
ANZAHL_POS	Int	Anzahl der Positionen
GES_MENGE	Float	Gesamte Menge (Stückzahl)
GES_PREIS	Float	Gesamt-Preis
ANZAHL_POS_DAVON_VO	Int	Anzahl Positionen, die Vor-Ort entsorgt, veräussert o.ä. wurden. Zeigt an, dass von der Gesamtmenge diese Zahl abgezogen werden muss, weil diese nicht ins Lager kamen!
GES_MENGE_DAVON_VO	Float	Menge Vor-Ort', siehe oben.
GES_PREIS_DAVON_VO	Float	Preis Vor-Ort', siehe oben.
ANZAHL_POS_DAVON_GELIEFERT	Int	Differenz aus der Gesamt-Anzahl - Davon-Vor-Ort. Wird automatisch berechnet.
GES_MENGE_DAVON_GELIEFERT	Float	Differenz aus der Gesamt-Menge - Davon-Vor-Ort. Wird automatisch berechnet.
GES_PREIS_DAVON_GELIEFERT	Float	Differenz aus dem Gesamt-Preis - Davon-Vor-Ort. Wird automatisch berechnet.
BEMERKUNG	varchar(100)	Optionale Bemerkung
ERFUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz erfasst hat. Wird automatisch vergeben.
ERFDATUM	DateTime	Erfassungsdatum.
ANDUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz zuletzt geändert hat. Wird automatisch vergeben.
ANDDAT	DateTime	Letztes Änderungsdatum.

1.3 MULTISTAT_VERKAUF

1.3.1 Beschreibung der Tabelle

Hier werden die Verkäufe gespeichert. Diese wurden entweder manuell erfasst oder aus XLS-Dateien importiert.

1.3.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Über das Filial-/Lager-Kennzeichen ist ein Datensatz einem bestimmten Lager/einer Filiale zugeordnet.
JAHR	Int	Jahr, für das die Daten erfasst wurden. Ist im Prinzip im Eingangsdatum (EING_DATUM) enthalten. Wird jedoch beim Speichern eines Datensatzes automatisch errechnet, damit bestimmte Selektionen und Auswertungen vereinfacht werden!
MONAT	Int	Siehe oben!
LFDNR_IM_MONAT	Int	Eine eindeutige, fortlaufende Nummer innerhalb eines Monats (und Jahres).
AUSG_DATUM	DateTime	Ausgangsdatum
EMPFAENGER	varchar(50)	Empfänger (Firma)
ANSPRECHPARTNER	varchar(40)	Ansprechpartner, Person
BESTELL_NR	varchar(20)	Bstellenummer, Lieferscheinnummer o.ä.
PROD_NUMMER	varchar(20)	Produktionsnummer.
PROD_NAME	varchar(50)	Produktionsname.
PROD_FIRMA	varchar(50)	Produktionsfirma.
PROD_LEITER	varchar(40)	Produktionsleiter (PL).
LIEFERSCHEIN_NR	varchar(20)	Lieferscheinnummer.
ANZAHL_POS	Int	Anzahl der Positionen
GES_MENGE	Float	Gesamte Menge (Stückzahl)
GES_PREIS	Float	Gesamt-Preis
BEMERKUNG	varchar(100)	Optionale Bemerkung.
ERFUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz erfasst hat. Wird automatisch vergeben.
ERFDATUM	DateTime	Erfassungsdatum.
ANDUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz zuletzt geändert hat. Wird automatisch vergeben.
ANDDAT	DateTime	Letztes Änderungsdatum.

1.4 MULTISTAT_EINGANG

1.4.1 Beschreibung der Tabelle

Hier werden die Eingänge (=Rücknahmen) abgelegt. Diese werden aus dem Lagerprotokoll extrahiert, dabei werden die Summen (Anzahl-Positionen, Mengen usw.) errechnet. Für jeden Auftrag und jeden Tag, an dem ein Eingang erfolgte, wird ein Datensatz angelegt!

1.4.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Über das Filial-/Lager-Kennzeichen ist ein Datensatz einem bestimmten Lager/einer Filiale zugeordnet.
JAHR	Int	Jahr, für das die Daten erfasst wurden. Ist im Prinzip im Eingangsdatum (EING_DATUM) enthalten. Wird jedoch beim Speichern eines Datensatzes automatisch errechnet, damit bestimmte Selektionen und Auswertungen vereinfacht werden!
MONAT	Int	Siehe oben!
LFDNR_IM_MONAT	Int	Eine eindeutige, fortlaufende Nummer innerhalb eines Monats (und Jahres).
DATUM	DateTime	Datum des Vorgangs.
AUFTRNR	Int	Die Auftragsnummer kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung eindeutig. Ein Vorgang kann den Auftrags-Status Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
PROD_NAME	varchar(50)	Produktionsname
PROD_NUMMER	varchar(20)	Produktionsnummer
ADRKURZNAME	varchar(20)	Kurzname des Kunden
ANSPRECHPARTNER	varchar(40)	Ansprechpartner, Person, Abholer
ANZAHL_POS	Int	Anzahl der Positionen
GES_MENGE	Float	Gesamte Menge (Stückzahl)
BEMERKUNG	varchar(100)	Optionale Bemerkung
ERFUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz erfasst hat. Wird automatisch vergeben.
ERFDATUM	DateTime	Erfassungsdatum.
ANDUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz zuletzt geändert hat. Wird automatisch vergeben.
ANDDAT	DateTime	Letztes Änderungsdatum.

1.5 MULTISTAT_AUSGANG

1.5.1 Beschreibung der Tabelle

Hier werden die Ausgänge (=Ausgaben) abgelegt. Diese werden aus dem Lagerprotokoll extrahiert, dabei werden die Summen (Anzahl-Positionen, Mengen usw.) errechnet. Für jeden Auftrag und jeden Tag, an dem eine Ausgabe erfolgte, wird ein Datensatz angelegt!

1.5.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Über das Filial-/Lager-Kennzeichen ist ein Datensatz einem bestimmten Lager/einer Filiale zugeordnet.
JAHR	Int	Jahr, für das die Daten erfasst wurden. Ist im Prinzip im Eingangsdatum (EING_DATUM) enthalten. Wird jedoch beim Speichern eines Datensatzes automatisch errechnet, damit bestimmte Selektionen und Auswertungen vereinfacht werden!
MONAT	Int	Siehe oben!
LFDNR_IM_MONAT	Int	Eine eindeutige, fortlaufende Nummer innerhalb eines Monats (und Jahres).
DATUM	DateTime	Datum des Vorgangs.
AUFTRNR	Int	Die Auftragsnummer kennzeichnet einen Vorgang in der Auftragsverwaltung eindeutig. Ein Vorgang kann den Auftrags-Status Angebot, Auftrag, Anfrage usw. haben.
PROD_NAME	varchar(50)	Produktionsname
PROD_NUMMER	varchar(20)	Produktionsnummer
ADRKURZNAME	varchar(20)	Kurzname des Kunden (Firma)
ANSPRECHPARTNER	varchar(40)	Ansprechpartner, Person
ANZAHL_POS	Int	Anzahl der Positionen
GES_MENGE	Float	Gesamt-Menge.
BEMERKUNG	varchar(100)	Optionale Bemerkung.
ERFUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz erfasst hat. Wird automatisch vergeben.
ERFDATUM	DateTime	Erfassungsdatum.
ANDUSER	varchar(10)	Kurzname des Users, der den Datensatz zuletzt geändert hat. Wird automatisch vergeben.
ANDDAT	DateTime	Letztes Änderungsdatum.

1.6 MULTISTAT_ADR

1.6.1 Beschreibung der Tabelle

Nachschlag-Tabelle für die Erfassung von Einkauf oder Verkauf.

1.6.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Für jedes Lager/jede Filiale werden eigene Nachschlage-Adressen angelegt.
ADRKURZNAME	varchar(50)	Kurzname für die Nachschlage-Funktion. Dieser wird in die Erfassung übernommen.

1.7 MULTISTAT_ACCESS

Zugriffsdaten für den SQL-Datenbank-Zugriff. Der Grund: Die MULTISTAT-Tabellen werden in einer der verwendeten Datenbanken geführt! Die benötigten Daten der anderen Datenbanken werden in diese Datenbank kopiert und dort zentral verwaltet! Diese Vorgehensweise erleichtert das Erstellen von Reports ungemein! Ohne das müsste man in einem Report mehrere Datenquellen fest einbauen.

1.7.2 Felder der Tabelle

Feld	Typ	Beschreibung
ID	Int	Die ID ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Sie wird vom Datenbank-Server beim Einfügen von Daten automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
FILIALE	varchar(5)	Name des Lagers/der Filiale.
SERVERTYP	Int	Servertyp: 0=Microsoft SQL-Server© 1=Oracle-Server©
SERVERNAME	varchar(250)	Name des Servers (nur bei MS-SQL-Server)
DATENBANK_SCHEMA	varchar(250)	Bei MS-SQL muss hier der Datenbank-Name angegeben werden. Bei Oracle muss hier der Name des Net-Dienstes (lokaler Net Service-Name) angegeben werden.
USERNAME	varchar(50)	Benutzername für den Zugang zum Server. MS-SQL-Server: Wenn kein Benutzername angegeben wird, wird die sog. "vertrauenswürdige Verbindung" benutzt (Domain-Anmeldung). Oracle: Hier muss ein Benutzername angegeben werden!
USERPW	varchar(50)	Verschüsseltes Passwort