Werkstattauftrag: Einzelartikel neu anlegen

1 Allgemeines

Man kann direkt in einem Werkstattauftrag einen neuen Einzelartikel anlegen. Das ist z.B. dann nützlich, wenn man Mengenartikel ohne Seriennummer erfasst hat, aber in der Werkstatt (nicht im Lager!) die Seriennummern verwenden will, um z.B. die Reparaturhistorie benutzen zu können. Natürlich könnten Sie auch alle Seriennummern in den Artikelstammdaten anlegen. Das kann aber u.U. viel Arbeit sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb ermöglicht es diese Funktion, nach und nach die reparierten Geräte/Seriennummern anzulegen.

2 Vorgehensweise =

Zuerst legen Sie "ganz normal" einen neuen Werkstattauftrag an.

2.1 Prüfen, ob es die gewünschte Nummer (doch) schon gibt

Dann prüfen Sie, ob es die Serien-/Inventar-Nummer des zu reparierenden Gerätes schon gibt:

• Entweder geben Sie die Inventarnummer in das gelbe Eingabefeld ein und drücken ENTER.
• Wenn ein Scanner am Rechner angeschlossen ist, können Sie die Nummer natürlich einscannen.
• Alternativ dazu können Sie auch auf die Schaltfläche Artikel klicken und den Artikel/die Nummer in dem Suchen-Dialogfenster heraussuchen.

Wenn es die Nummer nicht gibt, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt und Sie dürfen den neuen Einzelartikel anlegen.

Wenn die Nummer schon gespeichert ist, werden die Artikeldaten angezeigt. In diesem Fall Sie natürlich der Einzelartikel nicht anlegen.

Legen Sie keinen neuen Einzelartikel an, ohne diese Prüfung vorher durchzuführen!!!

2.2 Neuen Einzelartikel anlegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ein.art..

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die grundlegendsten Daten des neuen Einzelartikels eingegeben werden können.