REFLEX: Wiedervorlagen

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Version vom 19. Januar 2013, 22:34 Uhr von Gevitas (Diskussion | Beiträge) (Neue Wiedervorlage anlegen)
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1 Allgemeines

In REFLEX kann man sich (oder anderen Benutzer) Wiedervorlagen einrichten, die an bestimmte Aktionen erinnern, z.B. ablaufende Angebote, bei den man beim Kunden nachhaken sollte.

1.1 Wiedervorlage im Auftrag anlegen

Sie können eine Wiedervorlage für einen bestimmten Auftrag (oder ein Angebot) ganz einfach anlegen. Dazu öffnen Sie den Auftrag, um den es geht und klicken auf:

REFLEX Auftragsverwaltung Wiedervorlage.jpg

Dann geben Sie die Daten der Wiedervorlage ein.

  • Sie können die Wiedervorlage für sich selbst oder eine andere Person anlegen!

Die Auftragsnummer steht schon im Eingabefeld.

1.2 Wiedervorlage anzeigen

Wenn eine Wiedervorlage ansteht, wird ein Hinweis rechts unten angezeigt. Beispiel:

REFLEX Wiedervorlage Hinweis.jpg

Ausserdem ertönt ein kurzer Klingelton. Dieser wird alle zwei Minuten wiederholt, solange Sie eine Wiedervorlage nicht bestätigt haben oder sie auf einen späteren Zeitpunkt verlegt haben.

Auch in der ToDo-Liste wird eine Wiedervorlage aufgeführt, wenn Sie die entsprechende Option angewählt haben:

REFLEX Wiedervorlage In-ToDo Liste.jpg


1.3 Das Wiedervorlagen-Fenster

In diesem Fenster werden die Wiedervorlagen angezeigt:

REFLEX Wiedervorlage Fenster.jpg


1.3.1 Neue Wiedervorlage anlegen

Aus dem Wiedervorlage-Fenster können Sie auch eine neue Wiedervorlage anlegen. Klicken Sie auf Neu und geben die Daten der Wiedervorlage ein.