JobMonitoring

1 Allgemeines

Unter JobMonitoring versteht man das Erstellen und Überwachen von Tätigkeiten, die zur Durchführung eine Auftrags gemacht werden müssen.

Dazu wird das optionale Modul "ProjectMonitor" verwendet.

2 Ablauf

In den Optionen des Moduls legt man im sog. Projekt-Strukturplan fest, welche Tätigkeiten ausgeführt werden müssen, um den Auftrag vollständig abzuwickeln.

Jeder Schritt hat eine Anzahl an Wochen, die vor oder nach der Veranstaltung Termine auslösen. Au0erdem kann man dort angeben:

Ziel/Target

Name der Tätigkeit

3 Monitor-Termine erstellen

Zu einem beliebigen Zeitraum kann man Monitor-Termine für einen Auftrag erstellen.

Das passiert...

• Automatisch beim ändern des Auftrags-Status auf "Auftrag"
• Manuell in der Auftragsübersicht: Mit der rechten Maustaste das Popup-Menü öffnen und "Projekt-Monitoring-Termine zu diesem Auftrag erstellen" auswählen.

Siehe: JobMonitoring Monitor-Termine erstellen

Bei diesem Vorgang wird eine Terminliste für den Auftrag angelegt, in der u.a. folgende Informationen stehen:

Termin-Datum

Das Datum wird mit dem VA-Datum und der Regel aus dem Projekt-Strukturplan errechnt.

Person

Bei Terminen für eine bestimmte Person (z.B. Projektleiter, technischer Leiter, Verkäufer) stehen deren Kurzamen in der Tabelle.

Outlook-Name

Unter dieser E-Mail-Adresse wird der Kalender geführt. Neben den Personen-Kalendern gibt es auch Gruppen-Kalender, wie z.B. Buchhaltung, Logistik usw.

Status

Hier merkt sich das Programm den Synchronisationsstatus, z.B. "Muss synchronisiert werden", "Wurde synchronisiert", "Muss gelöscht werden" usw.

Zeile des Projekt-Strukturplans

Aus diesem Verweis holt sich das Modul z.B. den Betreff und Text für die Termine in Outlook©.