GEVITAS-LizenzDirectory Bedienungsanleitung

1 Allgemeines

1.1 Funktionen

Mit dem Modul GEVITAS-LizenzDirectory kann man Software-Lizenzen verwalten:

• Speichern der Software-Produkte und -Lizenzen in eigenen Stammdaten in der Datenbank von REFLEX oder GEVAS-Professional.
• Installieren von Software-Lizenzen auf Geräten aus den Artikeln-Stammdaten.
• Verknüpfen der Lizenz zu einem Einzelartikel der Artikel-Stammdaten.
• Überwachen der Lizenzen auf Überschreiten der maximal möglichen Installationen.
• Überwachen des Ablaufs von zeitlich begrenzten Lizenzen.
• De-Installieren von Software.
• Suche nach installierten oder nicht-installierten Lizenzen.
• Suchen im Logbuch der Installationen.

1.2 Oberfläche

Das Design des Programmes ist auf einfache Bedienung und übersichtliche Fenster ausgelegt.

Die Buttons sind groß und auch auf einem Tablet-Computer zu bedienen.

Touch-Screen wird unterstützt.

Trotz allem ist das Programm eine Windows©-App und läuft (derzeit) nur auf einem Windows-Rechner.

2 Starten des Moduls, Menü

Das Programm kann über GEVAS-Professional bzw. REFLEX gestartet werden. Die Anmeldung wird dabei an das Modul übergeben, erfolgt also automatisch.

Nach der Anmeldung zeigt sich das Menü:

Klicken oder Tippen Sie auf den gewünschten Menü-Punkt.

Wenn Sie einen kleinen Monitor verwenden, können Sie mit dem Maus-Rad oder Wischen das Menü scrollen.

3 Einzelne Funktionen

Stammdaten

Über die Stammdaten werden die grundsätzlichen Daten angelegt:

• Produkt-Gruppenbaum
• Software-Produkte
• Lizenzen

4 Für den Admin

4.1 Installation

Die Installation wird über ein einfaches Setup durchgeführt, das die verwendeten Programmdateien in das Programmverzeichnis von GEVAS-Professional bzw. REFLEX kopiert und ein Programm-Icon auf dem Desktop anlegt.

• Das ist in der Beta-Phase noch nicht entschieden!

Start

Das Programm kann über GEVAS-Professional bzw. REFLEX gestartet werden. Die Anmeldung erfolgt dabei automatisch.

Zugriffsrecht

Damit Benutzer/innen das Programm nutzen können, müssen sie das Zugriffsrecht "LizenzDirectory" haben:

• Lesen

User kann nur Geräte und Lizenzen suchen.

• Lesen+Schreiben

User kann Geräte und Lizenzen suchen sowie Lizenzen installieren und de-installieren.

• Lesen+Schreiben+Löschen

User kann Geräte und Lizenzen suchen sowie Lizenzen installieren und de-installieren. Außerdem Stammdaten anlegen und löschen.

4.2 Datenbank

Die Datenbank-Tabellen des Programms befinden sich in der Datenbank von GEVAS-Professional bzw. REFLEX. Sie werden automatisch im Rahmen der Datenbank-Updates dieser Programme erzeugt und weiterentwickelt. Es sind also keine zusätzlichen Datenbank-Maßnahmen erforderlich.