REFLEX Anzahlungsrechnungen

1 Allgemeines

Sie können für einen Auftrag beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfassen. Bei Erstellen einer Rechnung für einen Auftrag werden diese Anzahlungsrechnungen optional berücksichtigt, d h. das Programm erzeugt automatisch zusätzliche Positionen in der Rechnung, in der die bereits angezahlten Beträge abgezogen werden!

2 Anzahlungsrechnung(en) erzeugen:

• Öffnen Sie in der Auftragsbearbeitung von REFLEX den gewünschten Auftrag.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzahlung].
• Es öffnet sich das Fenster der Anzahlungsrechnungen des Auftrags. Wenn schon Anzahlungsrechnungen vorhanden sind werden diese angezeigt.
• Zum Erstellen einer Anzahlungsrechnung gehen Sie folgendermaßen vor:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].
  • Geben Sie im Feld „Nettobetrag“ den gewünschten Anzahlungsbetrag in Prozent ein (Sie können den Betrag auch nachträglich ändern).
  • Legen Sie die Zahlungsbedingungen fest.
  • Speichern Sie die Anzahlungsdaten mit der Schaltfläche [Speichern].
  • Erzeugen Sie eine Anzahlungsrechnung mit der Schaltfläche [Rechnung erzeugen!].
  • Drucken Sie die Anzahlungsrechnung in der Faktura aus.

Hinweis: In den Artikelstammdaten muss man einen Anzahlungsartikel (Verkaufsartikel) speichern, der als Referenz auf die Anzahlungsbeträge gilt. Mit Hilfe des Menüs „Bearbeiten“ in den Artikelstammdaten muss man diesen Artikel als Anzahlungsartikel festlegen.