GEVAS-Professional Lagerprotokoll
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Im Lagerprotokoll werden alle Vorgänge verzeichnet, die die Lagerverwaltung betreffen. Sie können es über das Menü "Lager-->Lagerprotokoll" öffnen.
2 Anzeige des Protokolls
Beispiel:
2.1 Datum
Wenn das Fenster geöffnet wird, zeigt es standardmäßig alle Protokoll-Eintrag des heutigen Tages an. Sie können das Datum, ab wann das Protokoll angezeigt werden soll, im Kalender links oben ändern.
2.2 Auswahl-Option
Hier können Sie festlegen, dass nur bestimmte Buchungsvorgänge angzeigt werden sollen.
2.3 Ausdruck des Protokolls
Mit dem Druckersysmbol oben links in der Tabelle können Sie die angezeigten Protokoll-Daten ausdrucken. Stellen Sie dazu vor dem Drucken die Spalten der Tabelle so zusammen, wie sie ausgedruckt werden sollen.
3 Funktionen
3.1 Suchen
Hiermit können Sie innerhalb des Protokolls suchen. Im Suchen-Fenster klicken Sie dazu in der Tabelle auf die gewünschte Spalte und geben oben den Suchbegriff ein.
Mit OK wird die Suche in das Protokoll-Fenster übernommen und die gefundenen Daten werden angezeigt.
3.2 Artikel öffnen
Hiermit können Sie den Artikel, auf den die Protkoll-Tabelle zeigt, in den Artikel-Stammdaten öffnen.
3.3 Alte Einträge löschen
Mit dieser Funktion können Sie alte Protokoll-Einträge löschen. Dazu werden Sie nach dem Datum gefragt, bis zu dem (einschließlich) gelöscht werden soll. Standardmäßig schlägt das Programm ein Datum vor, das 3 Jahre in der Vergangenheit liegt. Sie können diese Vorgabe aber mit einem anderen Datum überschreiben.
- Das Protkoll wird auch für Auswertungen benutzt. Sie sollten also bedenken, dass Sie nicht allzu "junge" Daten löschen!
- Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes zur Aufbewahrung von elektronisch gespeicherten Daten.
4 Buchungsart
Das Feld „Buchungsart“ zeigt an, um welchen Buchungsvorgang es sich handelte:
| Buchungsart | Vorgang |
|---|---|
| 1 | Artikel-Neuanlage |
| 2 | Artikel-Änderung |
| 3 | Einzelteil-Neuanlage |
| 4 | Einzelteil-Änderung |
| 7 | n.b. |
| 8 | Aussondern/Löschen |
| 9 | Löschen Artikel kpl. |
| 30 | Lagerausgabe |
| 31 | Lagerabgang |
| 32 | Lagerabgang Miet-Menge |
| 33 | Lagerabgang Verkaufsmenge |
| 34 | Standort/Lagerort-Änderung |
| 35 | Inventur-Erfassung Miet-Menge |
| 36 | Inventur-Erfassung Verkaufsmenge |
| 39 | Storno Mietlagerausgabe |
| 40 | Lagerrücknahme Miete |
| 41 | Lagerzugang Gesamtmenge |
| 42 | Lagerzugang Miet-Menge |
| 43 | Lagerzugang Verkaufsmenge |
| 45 | Fremdgerät Wareneingang |
| 46 | Fremdgerät Warenausgang |
| 47 | Fremdgerät in Auftrag eingefügt |
| 48 | Fremdgerät aus Auftrag entfernt |
| 49 | Auftr.Korrektur |
| 50 | Reparatur |
| 51 | Repa.Rückgabe, abgeschl. |
| 52 | Repa.kosten erfassen |
| 53 | Repa.teile erfasst |
