REFLEX: Benutzerprofil

1 Allgemeines

Innerhalb des Programms gibt es viele Einstellungen, die für jeden Benutzer des Programms unterschiedlich sind. Dazu gehört zum Beispiel die Schriftart, in der die Eingabemasken dargestellt werden, die Farben, die Anzeige der Schaltflächen usw.

Das Benutzerprofil ist also eine Sammlung von Einstellungen, die für jeden Benutzer gespeichert werden. Im Benutzerprofil kann jeder Benutzer das Programm so einrichten, wie er es gerne haben möchte.

1.1 Beim ersten Mal

• Wenn sie das Programm zum ersten Mal öffnen, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie noch kein Benutzerprofil haben und gefragt, ob Sie das Profil bearbeiten wollen:
  • Wenn Sie Nein wählen, werden die Standardeinstellungen des Programms benutzt.
  • Wenn Sie Ja wählen, öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten des Benutzerprofils.

1.2 Benutzerprofil nachträglich bearbeiten

Um ihr Benutzerprofil zu bearbeiten, klicken Sie am einfachsten mit der rechten Maustaste auf der Symbolleiste links und wählen Sie aus dem Menü den Punkt "Benutzerprofil bearbeiten". Oder Sie klicken auf das Menü "Datei->Benutzer-Profil".

2 Menü

Das Benutzerprofil zeigt zuerst das Menü an:

Hier erhalten Sie allgemeine Hinweise zum Benutzerprofil.

Auf der linken Seite gibt es die Register-Auswahl für die verschiedenen Bereiche des Benutzerprofils. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den Bereich zu wechseln. Sie können auch mit den Schaltflächen bzw. zwischen den Bereichen des Benutzerprofils blättern.

3 Arbeitsbereich

Ein wichtiger Teil des Benutzerprofils ist der so genannte Arbeitsbereich. Hier können Sie festlegen, welche Programmteile Sie meistens benutzen. Diese Programmteile können dann einfach und schnell angezeigt werden:

• In der Symbolleiste links werden Symbole der Programmteile angezeigt.
• Im Programm-Explorer (alternativ zur Symbolleiste.
• Im Menü der Starttaste

Schalten Sie die entsprechenden Optionen bei den Programmteilen ein, die im Arbeitsbereich erscheinen sollen.

4 Programm-Auswahl

Hier können Sie wählen, wie Sie die Programmteile (zusätzlich zum Menü oben) auswählen wollen:

• Über den Programm-Explorer
• Über die Symbol-Leiste (Outlook-Bar)
• Gar nicht: In diesem Fall schalten Sie beide Optionen aus. Sie können dann das komplette Programmfenster für die Programmteile nutzen. Die Programmteile können Sie dann entweder über das Menü oben oder über die Starttaste öffnen. Diese Methode empfiehlt sich für kleinere Monitore oder Tablet-Computer.

Bitte beachten Sie:

• Das Menü oben ist immer sichtbar! Sie können also alle Programmteile immer über das Menü auswählen.
• Der Programm-Explorer und die Symbol-Leiste links sind optional.
• Beachten Sie bitte diese Hinweise.

Symbole in Menüs anzeigen: Hiermit können Sie bestimmen, ob in den Menüs Symbole erscheinen sollen oder nicht.

5 Optionen

5.1 Eingabefelder flach, ohne 3D-Effekt

Mit dieser Option können Sie die Oberfläche von REFLEX "flacher" und damit ruhiger machen. Drei-dimensionale Effekte, die mit Windows-95© eingeführt wurden, werden durch einfache Linien ersetzt. Das bringt auch Vorteile bei dem Remote-Zugriff auf REFLEX, weil weniger Bildschirm-Details übertragen werden müssen.

5.2 Fenster immer maximiert darstellen

Mit dieser Option werden die Programm-Fenster immer im Vollbild angezeigt, sie nehmen also die gesamte Fläche des Programms in Anspruch.

5.3 Vor dem Beenden des Programms nachfragen

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie vor dem Schließen des Programms gefragt, ob Sie das auch wirklich wollen.

5.4 Maximale Vergrößerung der Schaltflächen der Funktionsleiste bis einer Fenstergröße von

Hiermit können Sie festlegen, wie groß die Schaltflächen der Funktionsleiste werden. Das ist sinnvoll, wenn Sie z.B. über einen zweiten Bildschirm verfügen und nicht wollen, dass die Schaltflächen auf den zweiten Bildschirm gehen,

5.5 Wie lange soll das Hinweisfenster angezeigt werden (Sekunden)?:

In manchen Situationen zeigt das Programm rechts unten ein Hinweis-Fenster an. Hier können Sie festlegen, wie lange (in Sekunden) dieser Hinweis angezeigt werden soll. Sie sollten hier einen Wert von maximal 20 Sekunden angeben.

5.6 Artikel-Verlaufs-Fenster verwenden.

Mit Hilfe des Artikel-Verlaufs-Fenster kann man die 20 zuletzt bearbeitete Artikel in einem frei-platzierbaren Fenster beaobachten:

5.7 Mini-Bilder anzeigen.

Optional ist das Modul "Mini-Bilder" verfügbar, das in verschiedensten Programmteile kleine Bilder der betreffenden Artikel anzeigt. Diese Anzeige kann aber individuell aus-/eingeschaltet werden.

5.8 Klassischen Windows-Dialog verwenden.

Zur Auswahl von Dokumenten für Artikel kann man den REFLEX-Assistenten verwenden oder den klassischen Windows-Dialog. Der REFLEX-Assistent kann u.U. eine Verzögerung beim Öffnen des Fensters verursachen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, wählen Sie den klassischen Windows-Dialog.

6 Schriften

Auf dieser Seite können Sie die Schriftarten des Programmes festlegen:

Bei den Schriftarten können Sie unterschiedliche Schriftarten führ die Maskenbeschriftungen, die Tabellendarstellungen und die Schaltflächen festlegen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche Wählen....

Wählen Sie die gewünschte Schriftart und -Größe aus.

• Obwohl es technisch machbar ist, sollten Sie keine Kursiv-Schriftart wählen. Diese sind meistens schlechter lesbar.
• Die Schriftart für die Funktionsleiste wird vom Programm festgelegt und kann von Ihnen nicht verändert werden.

7 Funktionsleiste

Hier können Sie die Darstellung der Funktionsleiste bestimmen.

• Die Funktionsleiste wird oben angezeigt. Sie beinhaltet Schaltflächen, mit der Sie bestimmte Programmfunktionen auslösen können, z.B. Neu, Speichern oder Löschen.

Außerdem können Sie hier Optionen für die Navigationsleiste festlegen. Die Navigationsleiste wird oben angezeigt.

• Die Navigationsleiste zeigt Ihnen an, in welchem Programmteil Sie sich befinden, und in welcher Seite des Progammfensters.
• Mit den Schaltflächen können Sie sich innerhalb des Progammfensters bewegen, also z.B. von der Übersicht zum Auftragskopf, den Auftragspositionen usw.
• Die Schaltflächen können Sie links oder rechts anordnen.

7.1 Schaltflächen

Diese Seite gibt ihnen die Möglichkeit die Gestaltung der Schaltflächen innerhalb des Programms zu bestimmen.

Hinweis:

Wenn sie über einen älteren PC verfügen, so sollten Sie die einfache Darstellung der Schaltflächen verwenden, da die Darstellung mit Farbverlauf den Programmablauf verzögern könnte.

8 Optionen

9 Register

10 Farben

10.1 Farbverlauf

Mit diese Option können Sie bestimmen, ob die Eingabe-Masken mit einem Farb-Verlauf dargestellt werden sollen oder nicht.

Wenn sie über einen älteren PC verfügen oder ihre Grafikkarte nicht besonders schneller ist, so sollten Sie den Farbverlauf ausschalten, da der Farbverlauf auf sonst das Programm verlangsamt!

• Wenn Sie über einen Remote-Zugang auf REFLEX zugreifen (z.B. Termial-Server, Citrix o.ä.), sollten Sie den Farbverlauf ausschalten!

Wenn sie den Farbverlauf verwenden, so können Sie die Anfangsfarbe und die Endfarbe festlegen.

10.2 Sonstiges

Fenster immer maximiert darstellen

Wenn sie diese Option anwählen, werden die Programmfenster immer im Vollbild-Modus geöffnet. Ohne diese Option werden die Fenster in der Größe geöffnet, wie sie zuletzt benutzt worden ist.

11 Spezielle Funktionen

12 Speicherort des Benutzerprofils

Diese Einstellungen werden für jeden Benutzer in einem so genannten Benutzerprofil abgespeichert. Da sich dieses Benutzerprofil normalerweise auf dem Server befindet, ist es vollkommen gleichgültig, von welchem PC aus Sie sich an das Programm anmelden. Ihr Benutzerprofil ist immer dasselbe, egal wo Sie sich anmelden.

• Der Speicherort für das Benutzerprofil wird in der sog. INI-Datei festgelegt.

Aus der Anwendersicht ist es am Besten, wenn die User-Dateien zentral auf dem File-Server abgelegt werden. Damit der erhält Benutzer die Oberfläche, die er sich eingerichtet hat, von jedem Arbeitsplatz des Netzwerks aus!

Allerdings kann es auch Umstände geben, die es erforderlich machen, das Benutzerprofil lokal auf die Festplatte des Rechners zu legen:

• Der Benutzer arbeitet an sehr unterschiedlicher Hardware (mal auf einem sehr großen Monitor, mal auf einem sehr kleinen)
• Es gibt Performance-Probleme: Wenn das Öffnen und Schließen von Dialog-Fenstern sehr lange dauert (ein paar Sekunden!), so kann das daran liegen, dass die User-Dateien auf dem Server langsam verarbeitet werden, weil z.B. ein Viren-Scanner permanent die Dateien scannt.