REFLEX: Programm-Update Februar 2013

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist (noch nicht festgelegt!). Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch an einzelne Anwender von unserem Support verschickt.

2 Stammdaten Artikel

2.1 EK-Preiserhöhung (Einkauf) für Lieferanten-Preise

Man kann prozentuale Preiserhöhung der EK-Preise gezielt für alle Artikel einer Artikelgruppe (incl. Untergruppe) ausführen.

Einzelheiten beschreibt der Artikel REFLEX EK-Preiserhöhung für Lieferanten-Preise.

4 Auftragsverwaltung/Dispo

4.1 Fremdmengen und Bestellungen

Bis zum Release 121107 wurde die bestellte Menge eines Bestellauftrags nach dem Drucken oder Mailen automatisch als Fremdmenge in die zugehörige Auftragsposition eingetragen. So weit, so gut.

Wurden aber mehrere Bestellaufträge für eine Auftragsposition erstellt, wurde immer nur die letzte Bestellmenge als Fremdmenge in die Auftragsposition übernommen! Also gab es eine Programmänderung. Es wurde nun die bestehende Fremdmenge zu der Bestellauftragsmenge addiert!

Hatte man aber vorher schon eine Fremdmenge in der Auftragsposition hinterlegt, wurde zu dieser noch die Bestellauftragsmenge addiert, bei einer Bestellung wurde die Fremdmenge der Auftragsposition also verdoppelt!

Ab dem Release 130207 wurde das Zurückschreiben der Fremdmenge nun verbessert. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise des Artikels REFLEX Auftragsverwaltung Fremdmengen und Bestellungen.

4.2 Auftragsmenge reduzieren (130220)

Unter diesen Umständen konnte es dazu kommen, dass man die Auftragsmenge nicht reduzieren konnte:

• Sie verwenden die Erweiterte Dispo
• Sie haben eine Unterdeckung, die Sie mit Fremdmenge ausgeglichen haben.
• Sie haben schon eine Bestellung für diese Position erstellt.

Wenn man nun bei so einer Position die Auftragsmenge verringerte, wurde diese Eingabe nicht angenommen. Der Grund war, dass die Meldung

aufgrund von mehreren unglücklichen Umständen nicht angezeigt werden konnte. Das Speichern der Position wurde daraufhin abgebrochen, die Änderung der Menge also nicht wirksam.

Dieses Problem wurde beseitigt.

5 Faktura

5.1 Zahlungseingang

Beim Erfassen des Zahlungseingangs konnte es vorkommen, dass die Kennzeichen "Schlusszahlung" nicht eingeschaltet wurden, obwohl der Zahlungsbetrag (ggf. abzgl. Skontobetrag) dem Rechnungsbetrag entsprach.

Das Kennzeichen "Schlusszahlung Auftrag" wurde nicht eingeschaltet, wenn bei der Zahlung Skonto abgezogen wurde, der Zahlungsbetrag also kleiner war als die Auftragssumme.

Hinweis:
In der Auftragsübersicht kann man das Bezahlt-Kennzeichen eines oder mehrerer Aufträge über die rechte Maustaste aus den zugehörigen Rechnungen übernehmen.

Im REFLEX-Checker gibt es ab Version 1.12.130205 die Möglichkeit, verdächtige Aufträge anzuzeigen und das Bezahl-Kennzeichen gezielt zu setzen:

6 Bestellung

6.1 Fremdmengen und Bestellungen

Bitte beachten Sie die Hinweise des Artikels REFLEX Auftragsverwaltung Fremdmengen und Bestellungen.

6.2 Fremdmengen aus Bestellungen ausschalten (130214)

Standardmäßig werden automatisch die Bestellmengen in die zugehörigen Auftragspositionen als Fremdmengen übernommen (s.o.). Diese Funktion kann man nun abschalten über die Programm-Parameter:

Hinweis: Das manuelle Übernehmen der Bestellmenge in die Auftragsposition (In den Bestellpositionen F9 In Auftr.) kann man trotzdem ausführen, aber halt nur manuell.

8 Lager

8.1 Status TEIL auf AUSG setzen

Ein Problem bei der Lagerausgabe ergibt sich, wenn man eine Position gar nicht ausgeben kann, weil z.B. zu wenig davon am Lager sind (und der Disponent nicht aufgepasst hat) oder sich bei der Lagerausgabe herausstellt, dass ein Teil davon defekt ist.

In diesem Fall muss man ein alternatives Gerät ausgeben. Dieses wird automatisch in ein neues Kapitel "Zusätzlich ausgegeben" gebucht.

Da die ursprüngliche Position nicht (vollständig) ausgegeben wird, bleibt der Auftragsstatus natürlich auf "TEIL". Das Programm kann ja nicht wissen, dass diese Position nicht mehr weiter ausgegeben wird!

Um dem Lager die Möglichkeit zu geben, den Auftrag als fertig ausgegeben zu markieren, wird eine zusätzliche Schaltfläche eingeblendet:

(Gibt es kein "Zusätzlich"-Kapitel, wird diese Schaltfläche ausgeblendet)

Wenn man die Schaltfläche anklickt:

9 Info-Center

9.1 Artikel-Umsatz, Artikelgruppen-Umsatz

Das Handling der Auswahl-Maske wurde verbessert. Es wird nun der Gesamt-Umsatz des ausgewählten Artikel/der Artikelgruppe unten ausgewiesen.

Zusätzlich zur Auswertung einer Artikelgruppe kann man auch die Mehrfachauswahl benutzen, um mehrere Artikelgruppen zusammengefasst auszuwerten:

In diesem Fenster...

kann man die gewünschten Artikelgruppen markieren. Mit den Schaltflächen Auswahl öffnen bzw. Auswahl speichern' kann man die Auswahl in einer Datei speichern bzw. eine zuvor gespeicherte Auswahl einlesen.

9.2 Links in den Umsatz-Grafiken

In den Umsatz-Grafiken gibt es nun anklickbare Links. Beim Klick darauf öffnet sich eine Liste mit den Details zu dem angeklickten Balken, z.B. eine Liste der Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen.

9.3 Links in den Rechnungslisten öffnen Rechnung in REFLEX

In den Rechnungslisten gibt es nun anklickbare Links der Rechnungsnummern. Wenn man darauf klickt, wird die Rechnung in REFLEX geöffnet. REFLEX wird dazu gestartet, falls es noch nicht geöffnet ist. Beispiel:

9.4 Datei des Benutzerprofils

Manche Anti-Viren-Programme untersuchen Dateien mit der Endung ".CFG" auf Viren, und zwar jedesmal, wenn sich die Datei ändert. Die Benutzerprofildatei des Info-Centers hieß bisher "xxx.CFG" ("xxx" = Benutzername). Aus dem zuvor genannten Grund musste die Dateiendung (wie in REFLEX!) nun auf ".GUP" geändert werden.

Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Info-Centers nach dem Update! Unter Umständen müssen Sie die eine oder andere Option neu einstellen!.

13 Sonstiges

13.1 Neuer Parameter: Automatische E-Mail an Personaldispo bei Auftrags-Status-Änderung

Es wurde ein neuer Parameter im Bereich „Automatische E-Mail bei“ hinzugefügt, der bei Aktivierung dafür sorgt, dass automatisch E-Mails an eine hinterlegte Adresse gesendet werden, wenn sich der Auftrags-Status von ANG auf AUFT oder von AUFT auf STO ändert und in den Auftragspositionen Arbeitszeitartikel (Artikel-Art 4) enthalten sind.

Diese automatische E-Mail soll dazu dienen, der Personaldisposition zeitnah die Möglichkeit zu geben, Buchungsänderungen an die eingeplanten Mitarbeiter weiterzugeben.

Um den Parameter zu aktivieren, muss zunächst im Unterparameter eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

14 Links

• REFLEX: Übersicht

• REFLEX: Update-Beschreibungen

• REFLEX: Datenbank-Updates