REFLEX Auftragsverwaltung Fremdmengen und Bestellungen

1 Allgemeines

Dieser Artikel bezieht sich auf REFLEX ab Version 130208!

Dieser Artikel beschreibt die Vorgehensweise und Verarbeitung von Fremdmengen und Bestellungen in der REFLEX-Auftragsverwaltung bzw. dem Bestellwesen.

1.1 In der Auftragsposition

Wenn man einen Auftrag erfasst, gibt man für jede Position die Auftragsmenge an. Kommt es dabei zu Unterdeckungen, kann man diese durch Fremdmengen ausgleichen.

• Wenn man die Standard-Dispo verwendet, kann man die Fremdmenge händisch eingeben.
• Wenn man die Erweiterte Dispo verwendet, kann man die Fremdmenge über den Unterdeckungs-Dialog festlegen.

In diesem Beispiel muss man 9 Artikel zumieten, um die Unterdeckung auszugleichen:

Im Feld Fremdmenge steht also 9, der Dispo-Check zeigt nun keine Unterdeckung mehr an.

1.2 Auftragsbestellung(en) erzeugen

Spätestens wenn der Auftrag erteilt wird, muss man die Artikel bestellen. Dazu hat man zwei Möglichkeiten:

1. Man nutzt die Funktion Auftragsbestellungen in der Auftragsverwaltung. Hier kann man Bestellungen (bzw. Bestell-Anfragen) mit wenigen Mausklicks erstellen. Die erstellten Bestellpositionen werden dabei automatisch mit der zugehörigen Auftragsposition verknüpft.
2. Man erstellt manuell Bestellungen, muss dann allerdings die Bestellpositionen manuell anlegen und in der jeweiligen Bestell-Position die Verknüpfung zu der Auftragsposition manuell herstellen.

1.3 Auftragsbestellungen

Wenn man diese Funktion der Auftragsbearbeitung benutzt, werden Bestell-Anfragen erstellt. Über die Status-Änderung kann man aus den Anfragen Bestell-Aufträge erzeugen und diese dann drucken oder mailen.

1.4 Bestell-Aufträge

Wenn man einen Bestell-Auftrag druckt oder mailt, wird die Bestell-Menge als Fremdmenge in die Auftragsposition(en) geschrieben!

In unserem Beispiel heißt das:

Sobald man den Bestell-Auftrag druckt oder mailt, wird die Bestellmenge 9 als Fremdmenge 9 in die Auftragsposition eingetragen.

Wenn man eine Bestellung über die komplette benötigte' Fremdmenge hat, ist das auch problemlos! Die Fremdmenge 9 wird durch die Bestellmenge 9 überschrieben, und alles ist gut...

Was aber ist, wenn man mehrere Bestellungen für eine Auftragsposition hat?

Nehmen wir an, wir haben eine Bestellung mit der Menge 5 und eine andere mit der Bestellmenge 4.

In diesem Fall passiert folgendes:

• Wenn die erste Bestellung gedruckt oder gemailt wird, wird in die Auftragsposition die Fremdmenge 5 eingetragen.
• Wenn die zweite Bestellung gedruckt oder gemailt wird, wird in die Auftragsposition die Fremdmenge 5 + 4 = 9 eingetragen.