REFLEX: Programm-Update Februar 2013
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist (noch nicht festgelegt!). Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
Inhaltsverzeichnis
1 Freigabe
Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch an einzelne Anwender von unserem Support verschickt.
2 Stammdaten Artikel
2.1 Keine Änderungen
3 Stammdaten Kontakte
3.1 Keine Änderung
4 Auftragsverwaltung/Dispo
4.1 Keine Änderung
5 Faktura
5.1 Zahlungseingang
Beim Erfassen des Zahlungseingangs konnte es vorkommen, dass die Kennzeichen "Schlusszahlung" nicht eingeschaltet wurden, obwohl der Zahlungsbetrag (ggf. abzgl. Skontobetrag) dem Rechnungsbetrag entsprach.
Das Kennzeichen "Schlusszahlung Auftrag" wurde nicht eingeschaltet, wenn bei der Zahlung Skonto abgezogen wurde, der Zahlungsbetrag also kleiner war als die Auftragssumme.
Hinweis:
In der Auftragsübersicht kann man das Bezahlt-Kennzeichen eines oder mehrerer Aufträge über die rechte Maustaste aus den zugehörigen Rechnungen übernehmen.
Im REFLEX-Checker gibt es ab Version 1.12.130205 die Möglichkeit, verdächtige Aufträge anzuzeigen und das Bezahl-Kennzeichen gezielt zu setzen:
6 Bestellung
6.1 Keine Änderung
7 Werkstatt-Reparaturen
7.1 Keine Änderung
8 Lager
8.1 Status TEIL auf AUSG setzen
Ein Problem bei der Lagerausgabe ergibt sich, wenn man eine Position gar nicht ausgeben kann, weil z.B. zu wenig davon am Lager sind (und der Disponent nicht aufgepasst hat) oder sich bei der Lagerausgabe herausstellt, dass ein Teil davon defekt ist.
In diesem Fall muss man ein alternatives Gerät ausgeben. Dieses wird automatisch in ein neues Kapitel "Zusätzlich ausgegeben" gebucht.
Da die ursprüngliche Position nicht (vollständig) ausgegeben wird, bleibt der Auftragsstatus natürlich auf "TEIL". Das Programm kann ja nicht wissen, dass diese Position nicht mehr weiter ausgegeben wird!
Um dem Lager die Möglichkeit zu geben, den Auftrag als fertig ausgegeben zu markieren, wird eine zusätzliche Schaltfläche eingeblendet:
(Gibt es kein "Zusätzlich"-Kapitel, wird diese Schaltfläche ausgeblendet)
Wenn man die Schaltfläche anklickt:
9 Info-Center
9.1 Artikel-Umsatz, Artikelgruppen-Umsatz
Das Handling der Auswahl-Maske wurde verbessert. Es wird nun der Gesamt-Umsatz des ausgewählten Artikel/der Artikelgruppe unten ausgewiesen.
Zusätzlich zur Auswertung einer Artikelgruppe kann man auch die Mehrfachauswahl benutzen, um mehrere Artikelgruppen zusammengefasst auszuwerten:
In diesem Fenster...
kann man die gewünschten Artikelgruppen markieren. Mit den Schaltflächen unten kann man die Auswahl in einer Datei speichern bzw. eine zuvor gespeicherte Auswahl einlesen.
9.2 Datei des Benutzerprofils
Manche Anti-Viren-Programme untersuchen Dateien mit der Endung ".CFG" auf Viren, und zwar jedesmal, wenn sich die Datei ändert. Die Benutzerprofildatei des Info-Centers hieß bisher "xxx.CFG" ("xxx" = Benutzername). Aus dem zuvor genannten Grund musste die Dateiendung (wie in REFLEX!) nun auf ".GUP" geändert werden.
Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Info-Centers nach dem Update! Unter Umständen müssen Sie die eine oder andere Option neu einstellen!.
9.3 Links in den Rechnungslisten öffnen Rechnung in REFLEX
In den Rechnungslisten gibt es nun anklickbare Links der Rechnungsnummern. Wenn man darauf klickt, wird die Rechnung in REFLEX geöffnet. REFLEX wird dazu gestartet, falls es noch nicht geöffnet ist. Beispiel:
10 ToDo-Liste
10.1 Keine Änderung
11 Fertigung
11.1 Keine Änderung
12 Ist-Kosten-Erfassung
12.1 Keine Änderung
13 Sonstiges
13.1 Keine Änderung
14 Links
- REFLEX: Übersicht