XRechnung Optionen zur Erstellung
Inhaltsverzeichnis
1 Warum diese Optionen
Es gibt zwar eine Norm der EU und UN zur Erstellung und Verwendung von elektronischen Rechnungen, diese lässt aber leider Spielraum für Varianten. Und das nutzen einige Portale, Firmen und Institutionen leider auch aus.
In Deutschland gibt es z.B. die Leitweg-ID, die von staatlichen Stellen zwingend verwendet werden muss. Die Leitweg-ID kann aber vom Kunden kommen, von der Abteilung des Kunden oder sogar projektbezogen sein.
Andere Optionen ergeben sich z.B. aus der Frage, ob Sie bzw. Ihre Kunden in der XRechnung einzelne Rechnungspositionen haben wollen oder nur die Kapitel-Summen.
2 Eingabe-Fenster
Das Fenster mit Optionen für die XRechnung:
3 Einstellungen
3.1 Leitweg-ID
Hier können Sie bestimmen, wie/welche Leitweg-ID in die XRechnung aufgenommen wird.
3.2 Kapitel/Positionen
Hier können Sie festlegen, ob in der XRechnung einzelne Rechnungspositionen stehen sollen oder nur die Kapitel mit ihren Summen.
3.3 Ansprechpartner
Hier können Sie den Ansprechpartner für diese XRechnung festlegen.
3.4 XRechnung Spezifikation
Hier können Sie die Spezifikation der XRechnung festlegen.
Verschiedene Portale bzw. Rechnungsempfänger verlangen unterschiedliche Spezifikationen in der XML-Rechnung. Das ist eigentlich ein Widerspruch zu den vorgegebenen Norm "EU EN-16931", ist aber leider so!
Aufgrund unserer bisherigen Erfahrung gibt es z.Zt. diese Spezifikationen:
- 1. urn:cen.eu:en16931:2017 (Standard)
- 2. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
- 3. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
- 4. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2
4 Einbetten von Anlagen, Dateien
In diesem Bereich können Sie weitere Dateien in die PDF-Datei einbinden, also z.B. Anlagen, Bilder usw. Folgende Datei-Typen sind möglich:
.pdf, .txt, .csv, .png, .jpg, .xls, .xlsx, .ods
Ziehen Sie die gewünschten Dateien in diesen Bereich. Danach ergänzen Sie die Kennung und Beschreibung und speichern die Daten.
