REFLEX AutoMail
1 Allgemeines
REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:
- der Lagerausgabe
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
- dem Lieferschein-Druck
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
usw.
Siehe auch REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
2 Vorgänge
Folgende Vorgänge gibt es, die ein AutoMail erzeugen können:
| Nr. | Bei | Beschreibung | Mail-Empfänger |
|---|---|---|---|
| 1 | Lagerausgabe | Lagerausgabe wurde begonnen: Es wird eine E-Mail geschickt sobald mit der Lagerausgabe begonnen wird, also die erste Position ausgegeben wird. | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 2 | Lagerausgabe | Lieferschein gedruckt: Wenn ein Lieferschein gedruckt wird, ist dies normalerweise das Ende der Ausgabe für diesen Auftrag. | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 3 | Rücknahme | Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen | Auftrags-Bearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 4 | Rücknahme | Rücknahme-Beginn: Wenn die erste Position des Auftrags zurückgenommen wird. | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 5 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. In diesem Fall sollte man prüfen, inwieweit Bestellungen auch storniert werden müssen. | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 6 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 7 | Auftragsverwaltung | Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 8 | Auftragsverwaltung | Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen | Die in den Programmparametern angegebene E-Mail-Adresse des Lagers. (Parameter 'AUTOEMAIL'/'WAREHOUSE') |
| 9 | Auftrag mit Transport-Modul | Auftrag mit Transportauftragspositionen storniert | *** |
| 10 | Auftragsbearbeitung/Bestellungen | Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind. | Alle Bearbeiter der Bestellung(en) |
| 11 | Lagerausgabe | Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten | An eine bestimmte E-Mail-Adresse, siehe "E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen" |
| 12 | Auftragsverwaltung | Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7)
bei bestimmten Adressen mit AdresskennzeichenHiermit kann man festlegen, dass ein automatische E-Mail erzeugt wird, wenn: |
Eingetragene E-Mail-Adresse |
| 13 | Filial-Modul | Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7) | s.o. |
| 14 | Rücknahme | Rücknahme erfolgt früher als geplant! | Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl der Person. |
| 15 | Werkstatt-Auftrag | Gerät eines Auftrags ist in Reparatur | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 16 | Auftragsverwaltung | Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition | Als "Disposition" hinterlegte Mail-Adresse. |
| 17 | Bestellung | Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter | An die Lager-Mail-Adresse und auch an den Bearbeiter des Auftrags, der zu der Bestellung gehört. |
| 18 | Bestellungen | Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller | Bestell-Freigabe-Anfrage an den Bestell-Controller, hinterlegte Mail-Adresse! |
| 19 | Auftragsverwaltung | Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. | E-Mail das Lager/die Logistik |
| 20 | Lagerausgabe | Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. | Geht an Auftragsbearbeiter |
| 21 | Werkstatt-Auftrag | Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. | Geht an Auftragsbearbeiter. |
