GEVAS-Professional Update-Historie
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreiben die Updaten von GEVAS-Professional ab Mai 2017. Es werden hier nur die allgemein verfügbaren Updates aufgeführt! Kundenspezifische Änderungen/Ergänzungen werden hier nicht aufgeführt.
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Diese Version beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 83. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein Hinweis auf ein notwendiges Datenbank-Update angezeigt. Dieses Update sollte unbedingt durchgeführt werden!
Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
2 Release 180117
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auftragsverwaltung, Auftragsübersicht | Suchen | Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach einer dieser Spalten sortiert wurde:
Das Problem wurde beseitigt. Nach diesen Spalten kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu. |
| Auftragsverwaltung | Positionen | Unter ORACLE konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach der Spalte "InventarNr" sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt. Nach dieser Spalte kann nicht sortiert werden, nur erscheint keine SQL-Fehlermeldung mehr sondern ein Hinweis dazu. |
3 Release 171220
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lagerprotokoll | Suchen | Unter Umständen konnte es zu einer SQL-Fehlermeldung kommen, wenn nach Art.Nr. sortiert wurde. Das Problem wurde beseitigt. |
| Lager-Ausgabe/-Rücknahme | Mobil Buchen | Das Modul "Mobil Buchen" unterstützt nun auch die Scanner "Datalogic RIDA". Weitere Informationen.... |
| Stammdaten | Artikel, Einzelartikel umbuchen. | Beim Umbuchen eines Einzelartikels auf einen anderen Artikel wird auch das Protokoll umgebucht, damit die Historie des Gerätes weiterhin erreichbar ist. unter der "alten" Artikelnummer wird ein Protokolleintrag "4=Umgebucht" eingefügt. |
| Lager | Auskunft Artikel | In der Suche wird nun nicht nur nach dem Einzelartikel anhand der Artikelnummer gesucht sondern auch nach der Inventarnummer. Dadurch werden Daten auch angezeigt, obwohl der Artikel z.B. umbenannt oder ein Einzelartikel umgebucht wurde. |
4 Release 171207
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| InfoCenter | Artikel aussondern | Im InfoCenter gibt es eine neue Funktion "Artikel aussondern". Diese zeigt Artikel an, die seit einem (einzugebenden) Stichtag nicht mehr bewegt wurden. In der Liste kann man einzelne oder mehrere Zeilen markieren. Die markierten Zeilen der Liste kann man in eine neue Aussonderungsliste (siehe Menü "Archiv") übertragen, von wo aus die Artikel später ausgesondert werden können. |
| Lager | Lagerprotokoll | Das Lagerprotokoll wurde verbessert, u.a. durch eine einfache Filter-Suche, neue Spalten in der Tabelle u.a. |
| Stammdaten Sets | Report | Es ist nun möglich, einen Report für das ausgewählte Set zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport.
Man kann nun in einem Set eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen. |
| Archiv | Aussonderungslisten | Es ist nun möglich, einen Report für die ausgewählte Aussonderungsliste zu drucken. Dazu wird GEVITAS-Report mit FastReport© verwendet. Siehe GevitasFormPrint und Erstellen eines Reports mit FastReport.
Man kann nun in einer Aussonderungsliste eine/n abweichende/n Bearbeiter/in auswählen. |
| Leihschein, Rückschein, Rechnung usw. | Im Drucken-Fenster kann man nun alte Formular-Reportdateien wieder aktivieren. Einzelheiten dazu... | |
| Admin-Optionen | Zugriffssteuerung mit Benutzer-Gruppen | In der Zugriffssteuerung kann man nun Benutzer-Gruppen festlegen und Benutzer/innen diesen Gruppen zuweisen! Einzelheiten dazu... |
5 Release 171130
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auftrag/Lager | Neuer Auftrag, Datum-Bis | In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Bei neuem Auftrag Bis-Datum vorgeben um X Tage kann man optional angeben, dass das Bis-Datum beim Anlegen eines neuen Auftrags um X Tage nach hinten verschoben werden soll. |
| Auftrag/Lager | Kostenstellen-Eingabe | In den Programm-Parametern unter Auftrag⇒Kostenstellen-Eingabe überwachen kann man die Überwachung der Kostenstellen-Eingabe abschalten, d.h. man kann Kostenstellen eingebe, die nicht in den Stammdaten hinterlegt sind. |
| Auftrag | Auftrag kopieren | Beim Kopieren eines Auftrags gibt es nun die Option (Aktueller Bearbeiter) verwenden. Wenn diese eingeschaltet ist (Standard), wird in die Kopie des Auftrags der/die aktuelle Bearbeiter/in eingetragen. |
| Lagerausgabe | Doppelklick auf Position | Bei Mengenartikeln gab es folgendes Problem: Wenn der Dummy-Eintrag in den Einzelartikel-Stammdaten nicht die Laufende Nummer 1 hat, wurde die Inventarnummer beim Doppelklick nicht in das Eingabefeld übernommen. Dieses Problem wurde beseitigt. |
6 Release 170915
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Suchen-Fenster | Suchen ab bestimmter Stellen-Anzahl | Bei manchen Usern in großen Netzwerken ist die Performance beim Zugriff auf die Datenbank nicht optimal. Um die Suche nach Daten zu beschleunigen, kann man nun in den wichtigsten Such-Fenstern (Artikel, Adressen, Aufträge, Lieferscheine, externe Kostenstellen und -Träger) angeben, ab wieviel Stellen die Suche gestartet werden soll. Einzelheiten werden hier beschrieben. |
| Lagerausgabe | Preis Lieferschein-Position ändern | Die (bereits bestehende) Funktion "Preis der Auftragsposition ändern" auf der Seite "Lieferschein" ändert nun auch den Preis der Lieferschein-Position. |
| Lagerausgabe | Text zu Lieferschein-Position | Man kann nun mit dem neuen Button Text in der Lagerausgabe den Text jeder Lieferschein-Position ändern und ergänzen. Der Text kann auf dem Lieferschein-Formular ausgedruckt werden.
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| Artikel-Stammdaten | Laufende Nummer bei neuem Einzelartikel | Beim Anlegen eines neuen Einzelartikels wird nun die Laufende Nummer nicht mehr über die Nummer eventuell vorhandener Aussonderungen des Artikel gesetzt.
Beispiel: Für den Artikel gibt es in den Stammdaten schon die laufende Nummer 1, in der Aussonderung eine Laufende Nummer 2 und 1002. Bisher wäre die nächste Laufende Nummer dir 1003 geworden, nun die 3. |
| Artikel-Stammdaten | Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen. | Wenn man die Automatische Vergabe der Artikel-Nummer mit Gruppen-Sortierkennzeichen benutzt, konnte es beim Speichern/Ermitteln der nächsten freien Nummern zu Verzögerungen kommen, wenn der Datenbankzugriff nicht optimal ist. Dieser Vorgang wurde nun wesentlich beschleunigt (von 20 Sekunden auf unter 1 Sekunde)! |
| Interne Listen/Tabellen | Darstellung | Die internen Listen/Tabellen (HTML-Format) werden nun im platzsparenden Ein-Rahmen-Design dargestellt, bisher im Zwei-Rahmen-Design. |
| Lagerausgabe | Suchen Lieferschein | Die angezeigten Lieferschein-Positionen sind nun sortierbar nach Pos.Nr. oder Artikel-Nummer. |
| Lagerprotokoll | Fehlermeldung, Sortierung | Fehlermeldung beim Drucker eines Reports aus dem Lagerprotokoll unter Oracle©. Dieses Problem wurde beseitigt.
Außerdem werden die Protokoll-Einträge beim Sortieren nach AuftrNr nun sortiert nach Kapitel+Position. |
| Auftragsverwaltung, Rücknahme | Drucken Auftrag oder Fehl-Schein | Auf diesen Reports, die je auf die Auftragstabelle zugreifen, kann man nun auch die Inventarnummer des ausgegebenen Teiles ausdrucken. Bisher ging das nur bei Mengenartikeln mit der Laufenden Nummer 1.
Dies setzt voraus, dass das Programm so eingestellt ist, dass für jedes ausgegebenes Teil eine eigene Auftragsposition angelegt wird. Wenn man das Programm so eingestellt hat, dass für eine Auftragsposition mehrere Einzelartikel ausgegeben werden können, funktioniert dieses Feature nicht! |
| Auftragsverwaltung | Auftrag | Vor dem Drucken wird der Auftrag neu durchgerechnet. Dieser Vorgang wurde nun beschleunigt. |
| Ausgabe-Kartei | Person mit allen Positionen löschen | Man kann nun aus der Übersicht heraus eine Person mit allen Positionen löschen. Bisher musste man die Positionen einzeln löschen, bevor man die Person löschen konnte. |
7 Release 170815
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Programm-Fenster | Maximierte Anzeige nach Programmstart | Unter Windows©10 war das Programm-Fenster nach Programmstart nicht vollständig maximiert, oben war ein kleiner Rand und unten die Programm-Taskleiste fast vollständig verdeckt. Problem beseitigt. |
| Stammdaten Artikelgruppen | Artikelgruppe umbenennen | Beim Versuch, eine leere Artikelgruppe umzubenennen, kam eine SQL-Fehlermeldung. Diese Fehlbedienung wird nun abgefangen und eine aussagekräftige Fehlermeldung angezeigt. |
| Allgemein | Fehler unter Oracle© | Unter Oracle© kam es an verschiedenen Stellen des Programms (Benutzerverwaltung, Datenbank-Updates) unter bestimmten Umständen zu Fehlern bzw. Fehlermeldungen.
Oracle© versteht unter Datenbank einen User/ein Schema (z.B. "GEVASPRO"). In der GEVAS-Professional Konfiguration kann man optional ein Präfix angeben (z.B. "GEVASPRO." , mit Punkt!), um auf verschiedene Datenbanken zuzugreifen. An manchen Stellen im Programm wurde dieses Präfix aber nicht eingesetzt. Das hatte die Konsequenz, dass z.B. ein Datenbank-Update nicht für den User/das Schema durchgeführt wurde sondern für das System-Schema. Bitte beachten Sie die Hinweise zu Datenbank-Update unter ORACLE.
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8 Release 170801
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Stammdaten Artikelgruppen | Löschen Gruppe | Eine versehentlich leer angelegte Gruppe kann man nicht mehr löschen. Problem gelöst. |
| Stammdaten Artikel | Baum links | Der Artikelgruppenbaum links wurde bisher geöffnet (und die Tabelle der Artikel daneben angezeigt), sobald man mit der Maus über den Baum kam. Benutzer/innen empfanden das als störend, Benutzer/innen mit Tablets konnten den Baum/die Tabelle gar nicht öffnen, weil es da keinen Mauscursor gibt! Deshalb wird die Tabelle im Baum nun beim Klicken auf den Baum geöffnet.
Außerdem gibt es jetzt einen Options-Button. Hier man man individuell festlegen, welche Spalten in der Tabelle neben dem Baum angezeigt werden sollen. Siehe Artikelgruppen-Baum im Stammdaten-Fenster.
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| Stammdaten Artikel | Neue Inventarnummer | Beim neu anlegen eines Einzelartikels erscheint bisher ein Dialogfenster, in dem die neue Inventarnummer bestätigen muss/kann. Neu: In den Programm-Parametern kann man nun eine Option ausschalten, so dass die Inventarnummer einfach vergeben wird, ohne dass man sie extra bestätigen muss. |
| Stammdaten Sets | Suchen, Desgin | Die Suche nach Artikeln geht nun auch über eine IntelliSuche , die in Typ, Bezeichnung und Hersteller-Bezeichnung gleichzeitig sucht, zusätzlich zu der ausgewählten Spalte. |
| Allgemein | Design | Das Design wurde weiter überarbeitet und an den Windows-10© Stil angelehnt. |
9 Release 170630
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lager | Ausgabe | Es gibt nun einen neuen Programm-Parameter "Bei Ausgabe anhand Artikel-Typ eine Reservierung für Empfänger suchen?".
Die Option "Alle bzw. "Nur offene" ist nun über einen einfach zugänglichen Button einzuschalten, nicht mehr über das Menü "Bearbeiten-->Optionen". Wenn man aus dem Kopfteil heraus direkt auf F12-Drucken geht, wird Empfänger nicht gedruckt: Gelöst. Drucken Leihschein/Lieferschein war möglich trotz fehlerhaften Eingaben: Gelöst.
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| Faktura | Auswahl im Baum | Die Selektion nach Belegen erfolgt nun auch in einem Baum (wie in anderen Programmteilen). Es gibt mehr Selektionen wie bisher, z.B. "Rechnungen nicht gedruckt".
Die Tabelle in der Übersicht wurde beim Öffnen des Fenster nicht angezeigt; Gelöst. Beim Drucken wartet das Programm nun den Druck ab, sonst ist das Druckprogramm "GevitasFormPrint" noch nicht dazu gekommen, das Druckdatum zu setzen und schon wird hier die Rechnung neu eingelesen. Die Rechnung wird nach dem Druck neu eingelesen, damit z.B. das Druckdatum aktualisiert wird.
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| Artikel | Suchen | Fehlermeldung "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang...", das Programm dreht danach vollkommen durch! Ursache: Falsche, ungültige Datumswerte in der (Oracle-)Datenbank. Beseitigt durch SQL-Script.
Fehlermeldung, wenn man ohne Auswahl einer Spalte sortierte: Gelöst.
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| Artikel | Zubehör | Es gibt nun auch in GEVAS-Professional Zubehör für Artikel. |
| Artikel | Statistik | Aktuelle Standorte kann nun auch gedruckt werden. |
| Stammdaten | Sets | Die Tabellenstruktur wurde nicht gespeichert: Behoben.
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| Bestellungen | Bestellungen | Bestellungen laufen jetzt auch unter ORACLE (DB-Update Vers. 77) |
| Faktura | Sammelrechnungen | Beim Drucken von Sammelrechnungen muss das Programm warten, bis der Druck vollständig ist. Es "hängt" sich scheinbar auf, wartet aber in Wirklichkeit ab nur das Ende des Druckvorgangs ab. Hier kommt nun der Hinweis "Das Druck-Fenster wurde geöffnet. Nach dem Schließen des Druck-Fensters können Sie das Programm weiter benutzen!" |
| Lager | Zugang, Abgang | Das Design wurde vollständig überarbeitet. |
| Auftragsverwaltung | ESC | Die ESC-Taste schließt das Fenster ohne Nachfrage, egal in welchem Register man steht: Problem beseitigt, ESC führt zum vorherigen Register und schließt sich nur auf der Übersichts-Seite. |
| Dispo | Anzeige | Die Abfrage der Dispo wurde optimiert. Abfragedauer "Mehrere Artikel" reduziert von ca. 30 sec auf 1 sec!
Bei der Suche nach Artikeln kann nun auch das Sternchen verwendet werden (bisher nur %). |
| Diverses | Bug-Behebung | Diverse Bugs wurden behoben:
"Nicht genügend Schlüsselinformationen zum Aktualisieren" "Fehler bei einem aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang." Drucken in Artikel-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Drucken in Lieferschein-Dokumenten brachte viele sinnlose Fehlermeldungen: Gelöst Artikel-Etikett drucken ohne Auswahl eines Artikels brachte "Zugriffsverletzung": Gelöst. Stammdaten Artikelgruppen, Gruppieren: Fehlermeldung beim ersten Öffnen, weil keine Sortierung ausgewählt: Gelöst. |
10 Release 170524
| Programmteil | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bestellwesen | Bestellungen | Das neue Modul "Bestellungen" ist nun in GEVAS-Professional enthalten. |
| Bestellwesen | Lagerzugang mit Seriennummern | Im Bestellwesen kann man nun einen Lagerzugang mit Seriennummern buchen, ohne dass man in der Lager-Programm muss (oder kann). Das ermöglicht es z.B. dem Einkäufer, einen Zugang für bestelltes und eingegangenes Material zu buchen, obwohl er sonst kein Zugriffsrecht auf die Lagerbuchungen hat. |
| Hilfe | Betriebshandbuch | Man kann nun aus dem Menü "Hilfe" das sog. "Betriebshandbuch" öffnen. Dieses kann firmenspezifische Informationen zum Programm beinhaltet. Pfad und Dateiname wird in den Programm-Parametern festgelegt. |
| Werkstatt | Reparatur-Auftrag | Die Funktion "Empfänger für den Auftrag auswählen" übernimmt nun auch Ort, PLZ und Straße in den Auftrag (Wichtig für das Reporting). |
| Auftrag | Auftragspositionen | Mann kann nun Auftragspositionen erfassen über die Eingabe/das Abscannen von Inventarnummern. Neu ist, dass damit bestimmte Inventarnummern in dem Zeitraum reserviert werden können! Bisher konnte man nur Artikel-Typen reservieren.
Bei der Lagerausgabe wird geprüft, ob eine Reservierung für diese Inventarnummer und für DIESEN Auftrag vorhanden ist. Wenn ja, kann man das teil ausgegeben sonst nicht!
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| Artikel, Auftrag, Lager | Artikel suchen. | Wenn man einen Artikel sucht und nicht findet, hat man u.U. eine Inventarnummer eingegeben (statt einer Artikelnummer), die in der Artikeltabelle (oben) natürlich nicht gefunden wurde! Das ist ein häufig gemachter Fehler, den das Programm nun abfängt. Dazu wird, wenn in der Artikeltabelle nichts gefunden wurde, geprüft, ob es Inventarnummern mit dem Suchbegriff gibt und dies in einer Extra-Tabelle angezeigt. Das ganze aber nur, wenn man einen Suchbegriff eingegeben hat. |
