REFLEX-Zusatzmodule Übersicht
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 1.1 QRCode
- 1.2 GEVITAS Carnet 2.0
- 1.3 QR-Code für Artikel-Dokumente
- 1.4 Rechnung aus Auftrag
- 1.5 Kennzeichenänderung für gesamtes Kapitel
- 1.6 Nur eigene Aufträge/Rechnungen bearbeiten
- 1.7 Bestellungen mit Auftragspositionen vergleichen
- 1.8 Problem-Bestellungen in Auftragspositionen (Button links unten)
- 1.9 Kapitel-Reiter per Drag & Drop verschieben
- 1.10 Mehrsprachige Texte für Kundenartikel hinterlegen
- 1.11 Auftrags-Dokumente per Drag & Drop Funktion
- 1.12 Auftragsorientierter Kundenordner
- 1.13 Positionsrabatt fixieren
- 1.14 Zubehör zusammenfassen
- 1.15 Zuladungskontrolle
- 1.16 Zoneneinsatzgebiete
- 1.17 Kommissionierung
1 Allgemeines
Dieser Artikel zeigt die integrierten Zusatzmodule, die es für REFLEX gibt.
1.1 QRCode
Das neue Modul Etikettendruck kann die Inventarnummern optional nun auch als QRCode drucken. Dadurch werden die Etiketten dramatisch kleiner als mit Barcode!
Dieses Modul benutzt nicht CrystalReports© für den Ausdruck sondern FastReport©. Zusätzlich ist es nun möglich, mit einem integrierten ReportDesigner die Formulare selbst zu ändern! Einzelheiten dazu werden in Erstellen eines Reports mit FastReport beschrieben.
Sehen Sie sich dieses Beispiel an (sehen Sie genau hin, das Etikett unten ist so klein, dass man es kaum sieht...):
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 300,- € |
| 4 bis 6 | 400,- € |
| 7 bis 9 | 500,- € |
| 10 bis 15 | 600,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.2 GEVITAS Carnet 2.0
Das neue Programm GEVITAS Carnet 2.0 benutzt nun nicht mehr CrystalReports© für den Ausdruck sondern FastReport©. Das ermöglicht es, mit einem integrierten ReportDesigner die Formulare selbst zu ändern!
Einzelheiten dazu werden in Erstellen eines Reports mit FastReport beschrieben.
1.3 QR-Code für Artikel-Dokumente
Dieses Modul ermöglicht es, Etiketten mit einem QRCode zu drucken. Der QRCode beinhaltet einen Link auf ein Dokument in der Cloud, z.B. die Bedienungsanleitung eines Gerätes. Das Hochladen des Dokuments in die Cloud übernimmt das Modul ganz automatisch!
Somit kann man mit jedem handelsüblichen SmartPhone oder Tablet von überall auf der Welt ganz einfach die Bedienungsanleitung abrufen!
Preis:
ab 300,- €
1.4 Rechnung aus Auftrag
Standardmäßig erzeugt man in REFLEX eine Rechnung, in dem man in der Faktura auf Neu klickt, den Auftrag auswählt und die Rechnung erstellt. Dieses Modul ermöglicht es, eine Rechnung aus der Auftragsverwaltung zu erzeugen.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.5 Kennzeichenänderung für gesamtes Kapitel
Ermöglicht es, Kennzeichen der Positionen pro Kapitel mit wenigen Mausklicks zu ändern.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.6 Nur eigene Aufträge/Rechnungen bearbeiten
Mit diesem Modul kann man einstellen, dass ein fixierter oder in Bearbeitung befindlicher Auftrag nur vom Auftragsbearbeiter selbst (oder einem Admin) bearbeitet oder freigegeben werden kann.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 300,- € |
| 4 bis 6 | 400,- € |
| 5 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 600,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.7 Bestellungen mit Auftragspositionen vergleichen
Diese Funktion vergleicht die Auftragspositionen eines Auftrags mit den zugehörigen Bestellpositionen und führt die Unterschiede auf.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 300,- € |
| 4 bis 6 | 400,- € |
| 7 bis 9 | 500,- € |
| 10 bis 15 | 600,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.8 Problem-Bestellungen in Auftragspositionen (Button links unten)
Diese Funktion führt Problem-Bestellungen in Auftragspositionen auf.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.9 Kapitel-Reiter per Drag & Drop verschieben
Hiermit kann man Kapitel eines Auftrags per Drag & Drop verschiebe, indem man den Reiter des gewünschten Kapitels mit der Maus nach links oder rechts zieht.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.10 Mehrsprachige Texte für Kundenartikel hinterlegen
Je nach Kunde ist es möglich, beim Artikel Kunden-bezogene, mehrsprachige Texte einzugeben
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 300,- € |
| 4 bis 6 | 400,- € |
| 7 bis 9 | 500,- € |
| 10 bis 15 | 600,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.11 Auftrags-Dokumente per Drag & Drop Funktion
Hiermit kann man Auftrags-Dokumente per Drag & Drop in REFLEX hinein verschieben, um eine Dokumenten-Verknüpfung herzustellen.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.12 Auftragsorientierter Kundenordner
Diese Funktion verwaltet Ordner (Verzeichnisse), in denen Auftragsorientierte Dokumente liegen.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.13 Positionsrabatt fixieren
Diese Funktion ermöglicht es, in den Auftragspositionen den Rabatt von bestimmten Positionen zu fixieren. Bei einer nachträglichen Pauschalierung des Auftrags bleibt der Rabatt dieser Position unangetastet.
| Lizenzen | Preis |
|---|---|
| bis 3 | 200,- € |
| 4 bis 6 | 300,- € |
| 7 bis 9 | 400,- € |
| 10 bis 15 | 500,- € |
| ab 16 | Nach Angebot |
1.14 Zubehör zusammenfassen
Ermöglicht es, gleiche, mehrfach im Auftrag vorkommenden Zubehörartikel zusammenzufassen. Dabei kann man verschiedene Optionen in den Programmparametern einstellen:
- Ein Zubehörartikel wird nur innerhalb eines Kapitels zu einer Position zusammengefasst
- Ein Zubehörartikel wird innerhalb des gesamtes Auftrags zu einer Position zusammengefasst
- Gleiche Zubehörartikel werden NICHT zusammengefasst (Standard)
Preis: Auf Anfrage
1.15 Zuladungskontrolle
Es wird hier geprüft, ob das Gesamtgewicht/Gesamtvolumen der Artikel, die in einem Auftrag enthalten sind, das Fahrzeug Zuladung (Gewicht/Volumen) nicht überschreiten. Die Fahrzeuge sind in der Terminen enthalten, die zu diesem Auftrag existieren.
Die Zuladungskontrolle im Auftrag wird nur durchgeführt, wenn es auch ein (oder mehrere) Fahrzeuge im Auftrag gibt! Wenn es also kein Fahrzeug im Auftrag gibt (z.B. bei Abholung), wird auch keine Zuladungskontrolle durchgeführt.
Preis: Auf Anfrage
1.16 Zoneneinsatzgebiete
Preis: Auf Anfrage
1.17 Kommissionierung
Die Prozesse bei den Lagerbewegungen können mithilfe von Barcode-Scannern und dem Modul Kommissionierung optimiert werden.
Das Kommissionierungs-/Lade-System:
Die Fehlerquote beim Packen/Laden kann verringert werden, wenn man die Kommissionierung über Barcode-Scanner einsetzt. Dazu wird der Prozess vom Packen bis zum Laden in zwei Teile aufgesplittet:
- Packen, kommissionieren: Erstellen von Packstücken (Collies). Hier werden die einzelnen Artikel gescannt und detailliert erfasst. Dabei kann man die Artikel in Packstücke (Collies) packen.
- Packstücke sind entweder physisch vorhandene Gebinde (Kisten, Cases) oder „virtuelle Packstücke“, also Gebinde, die z.B. in Folie gewickelt auf Rollbrettern stehen.
- Ein virtuelles Packstück bekommt einen vom System vergebene, eindeutige Nummer, die auch in Barcode-Form als Packzettel ausgedruckt und am Packstück angebracht werden kann.
- Physische Packstücke sind Artikel in den Artikel-Stammdaten und haben somit schon eine Nummer und sind damit dem System bekannt. Beim Packen werden diese beiden "Artikel" mit dem Job verbunden. Das zusätzliche Ausdrucken und Bekleben der Cases / Collies pro Job ist nur dann Sinnvoll, wenn der Collie dem System nicht bekannt ist (Stapelrahmenpalette o.ä.)
- Laden: Beim Laden werden die Packstücke gescannt. Der Inhalt der Packstücke ist dabei nicht relevant (kann aber angezeigt werden).
Packstücke können sein:
- Kisten (Cases), die als Artikel angelegt wurden
- zusammen-„getapte“ Teile auf Rollbrettern, Paletten o.ä, z.B.mit Deko-Artikeln, Platten, Teppiche, Stoffe usw.
