REFLEX: Programm-Update Juni 2015: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. Juni 2015, 16:55 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Update von REFLEX 12 für Juni 2015. Er ist noch in Bearbeitung!
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist 150403. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
2 Freigabe
Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben!
3 Auftragsverwaltung
3.1 AuftragsControlling
Das Auftrags-Controlling führt alle anstehenden Aufträge (Status „AUFT“) auf, die bis zu dem angegebenen Datum beginnen (Dispo-Von-Datum) ausgegeben werden sollen.
Einzelheiten werden hier beschrieben.
3.2 Set einfügen
Beim Einfügen einer Set-Position ohne Preis wird der Rabatt auf 0% gestellt, auch wenn der Kunde einen Standard-Rabatt hat. Das verhindert, dass in der Rechnung steht:
Betrag : 0,00 Rabatt : 30,00 % Gesamt : 0,00
Rechnerisch hatte das keine Auswirkung, reine Kosmetik.
4 Projektmanagement
4.1 Bisher keine Änderung
5 Faktura
5.1 Zahlungseingang erfassen, automatisches Archivieren
Wenn man beim Zahlungseingang erfassen die Option Automatisches Archivieren eingeschaltet hatte und für eine schon archivierte Rechnung noch einmal einen Zahlungseingang erfasst hatte, wurde der Archiv-Status der Rechnung verfälscht (nochmals um 100 erhöht). Das hatte den Effekt, dass Auswertungen (z.B. die "Zahlungsmoral") Differenzen zwischen der Auflistung der offenen Rechnungen und der Summe der offenen Rechnungen auswies. Dieses Problem wurde beseitigt.
- Technischer Hinweis: Unter Umständen muss in Ihrer Datenbank ein Script ausgeführt werden, der die falschen Status-Nummern wieder bereinigt.
update RECHKO set STATUSNR=STATUSNR - 100 where STATUSNR > 199
Lassen Sie diesen Script nur von einem wissenden Admin ausführen!
6 Eingangsrechnungen
6.1 Bisher keine Änderung
7 Lager
7.1 Umbuchen
Beim Umbuchen (bei manchen Lizenzen "AutoAuftrag") wurden die Fremdmengen nicht in die Kopie übernommen. Dieses Problem wurde beseitigt.
Wenn man einen Auftrag "Mietartikel verkaufen" anlegt und dann einen VERKAUFS-Artikel einfügt, darf diese Position NICHT "Mietartikel-Verkaufen"-Kennzeichen bekommen, weil sonst bei der Lagerausgabe der MIET-Bestand geändert wird und nicht der VERKAUFS-Bestand. Deshalb wird nun das Kennzeichen "Verkauf" gesetzt.
7.2 Lagerausgabe, Kreditlimit
Wenn der Auftrag bezahlt wurde, findet keine Prüfung auf das Kreditlimit statt!
Das Kennzeichen "Auftrag bezahlt" wird automatisch gesetzt, wenn die Zahlung der Rechnung zu dem Auftrag erfasst wird oder das Kennzeichen in der Auftragserfassung manuell gesetzt wird (nur als Admin möglich!).
7.3 Zurück aus Lagerrücknahme
Der Zurück-Button schaltet nun zum Menü/Suchen zurück (Bisher zur Lagerausgabe).
8 Bestellungen
8.1 Neue Position einfügen, Cursor (150623)
Nach dem Anlegen einer neuen Position stand der Datensatz auf der vorherigen Position, das Eingabefeld wurde nicht selektiert. Dieses Problem wurde beseitigt.
Der Markierungsbalken in der Tabelle der Positionen wird für die aktuelle Position dunkelblau angezeigt. Bisher wurde die aktuelle Zeile nicht farbig markiert, wenn man die Positionen durchscrollte.
9 Werkstatt
9.1 Kostenvoranschlag (150624)
Bisher konnte man einen Kostenvoranschlag nur über das Erfassen von Ersatzteilen/Kosten erstellen. Das hatte aber den gewaltigen Nachteil, dass dabei schon der Lagerbestand verbucht wurde.
Deshalb gibt es nun ein eigenes Fenster für einen Kostenvoranschlag, bei nur die voraussichtlichen Kosten erfasst werden, aber keine Lagerbestände verbucht werden!
Einzelheiten werden hier beschrieben
9.2 Kosten erfassen
Bei diesem Programmteil gab es umfangreiche Änderungen/Verbesserungen:
- Beim Scrollen in der Tabelle änderten sich nicht die Eingabefelder oben. Das war etwas verwirrend, weil es nur in diesem Fenster so war.
- Man musste einen Doppelklick machen, damit die Eingabefelder mit der Tabelle synchronisiert wurden. Eine Fehlerquelle, wenn man Doppelklickte und danach in Tabelle scrollte: Tabelle und Eingabe waren unterschiedlich!
- Nach dem Löschen einer Position werden die Positionen nun neu nummeriert.
- Bei gespeichertem Chargen-Artikel -> Doppelklick auf Charge und Speichern wurde immer eine zusätzliche Position angelegt/abgebucht!!!
- Lagerbestand wird nur bei Verkaufsartikeln und nur bei "Bestandsführung=Ja" gebucht! Bisher wurden auch Verkaufsbestände von Mietartikeln, Dienstleistungen und Arbeitszeit gebucht (meist ins Minus!).
- Kostentabelle aus KV übernehmen
- In der Kostentabelle gibt es nun einen Button Aus KV übernehmen. Mit diesem kann man einen zuvor angelegten Kostenvoranschlag komplett in die Kostentabelle übernehmen. Bei diesem Vorgang werden die Lagerbestands-Buchungen von Verkaufsartikeln mit Bestandsführung durchgeführt.
- Wichtiger Hinweis
- Die Kostenvoranschlags-Beträge/-Summen im Werkstatt-Auftrag werden nun nur noch im Kostenvoranschlags-Fenster addiert/gespeichert, nicht mehr im Kosten-Fenster!
9.3 Dokumentenverknüpfung
Je nach Einstellung konnte es vorkommen, dass in der Dokumentenverknüpfung ein doppelter Backslash enthalten war. Diese führte dazu, dass das Dokument nicht angezeigt werden konnte. Dieses Problem wurde beseitigt. Außerdem ist nun auch der Betreff in der Verknüpfung enthalten.
10 Stammdaten
10.1 Kontakte
10.1.1 Eingabe Kreditlimit überwachen
Die Eingabe des Kreditlimits wird nicht überwacht, weil sie u.U. schädlich war:
Wenn das Kredilimit des Kunden erreicht/überschritten war, verhinderte die Überwachung/Warnmeldung, dass man das Kreditlimit verkleinerte.
Das macht keinen Sinn! Wenn man z.B. einen schlecht zahlenden Kunden mit vielen offenen Rechnungen hat, will man das Kreditlimit ja bewusst nach unten setzen. Das wird hier aber bisher verhindert!
10.2 Artikel
10.2.1 Statistik, Zugangs-/Abgangsliste
In dieser Liste sind nun auch die Zugänge und Abgänge aus der Fertigung enthalten. Außerdem sind die Artikelnummer und -Bezeichnung in der Liste enthalten.
11 Links
- REFLEX: Übersicht