GEVITAS-Carnet: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. November 2014, 11:02 Uhr

1 Allgemeines

Beispiel: Carnet-Ausfuhr

• Die Daten für das Carnet werden in der Datenbank angelegt und gespeichert.
• In den Optionen hinterlegt man seine Firmendaten. Diese werden dann beim Anlegen eines neuen Carnets automatisch eingefügt.
  
• Die Eingabemasken sind dem Carnet-Formular nachempfunden, so dass die Eingabe einfacher wird.
  
• Erfasst werden die Daten für:
  • Den Antrag (Firma, Anschrift usw.)
  • Das eigentliche Carnet A.T.A. (Beabsichtigte Verwendung usw.)
  • Die Ausfuhr und Einfuhr (Beförderungsmittel, Packstücke usw.)
  • Die Artikel-Positionen (Bezeichnung, Seriennummer, Gewicht, Ursprungsland usw.) für die Auflistung (auf den Rückseiten der Formulare)
    
• Reservieren/Archivieren
  • Sie können ein Carnet archivieren, wenn Sie es aktuell nicht mehr benötigen. Je nach Auswahl des Suchen-Filters werden dann in der Tabelle nur aktive (aktuelle) Carnet's angezeigt.
  • Optional wird in GEVAS-Professional bzw. REFLEX bei der Lagerausgabe geprüft, ob sich der auszugebende Einzelartikel in einer aktiven Carnet-Position befindet! Wenn ja, wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt. Der/Die Benutzer/in kann dann entscheiden, ob der Artikel trotzdem ausgegeben werden soll.
  • Bei der Lager-Rücknahme eines Einzelartikels wird in GEVAS-Professional bzw. REFLEX optional überprüft, ob der Einzelartikel in einem aktiven Carnet enthalten ist. Wenn ja, wird die entsprechende Position des Carnets automatisch auf Archiv gesetzt!
  • Optional prüft GEVITAS-Carnet, ob Sie einen Einzelartikel einfügen wollen, der in dem im Carnet-Kopf angegebenen Zeitraum von einem anderen Carnet benutzt wird (Optionen ⇒ Optionen für die Positionen ⇒ ☑ Beim Einlesen einer Inventar-Nummer Carnet-Dispo-Prüfung ausführen).

• Für die Erfassung der Positionen (Artikel) des Carnet's können verschiedene Methoden verwendet werden:
  • Manuell erfassen, d.h. Aussuchen aus den Artikel-Stammdaten. Über den gewohnten Artikel-Suchen-Dialog sucht man nach und nach den gewünschten (Einzel-)Artikel aus.
  • Per Direkteingabe: Erfassen mit angeschlossenem Barcode-Scanner (Tastatur-Scanner mit Funk-Anschluss): Man scannt einfach die gewünschten Barcodes ab und fügt so schnell und einfach die Artikel-Positionen ein.
  • Aus einem bestehenden Auftrag die ausgegebenen Einzelartikel mit Seriennummer usw. holen.
  • Einlesen aus einem mobilen Gerät (BHT): Mit dem BHT-Scanner erfasst man (offline, d.h. ohne Netzwerk-Verbindung) die gewünschten Inventarnummern. Dann - am Arbeitsplatz - übernimmt man die zugehörigen Artikelpositionen mit Bezeichnung, Gewicht usw.
    

    Druck-Assistent
  • Alle Geräte eines bestimmten Lagerorts (z.B. ein kpl. Ü-Wagen): Man wählt den gewünschten Lagerort aus und alle (Einzel-)Artikel dieses Lagerorts werden in das Carnet eingefügt.
  • Aus einer XLS-Datei (Excel©) importieren. Hier kann man auch Daten importieren, die nicht in der Datenbank gespeichert sind. Man muss also nicht zwangsläufig die Artikel-Stammdaten benutzen, muss allerdings dann die benötigten Angaben wie Bezeichnung, Preis und Gewicht in der XLS-Datei erfassen.
• Dabei werden die notwendigen Angaben wie Seriennummer, Preis, Ursprungsland oder Gewicht aus der Artikel-Datenbank geholt (wenn vorhanden!).
• Die Positionen können für den Druck in Cases (Kisten, Packstücke) verpackt werden. Das geht ganz einfach über das markieren mit der Maus und anschließender Auswahl eines Case-Artikels. Das Gewicht des Cases und der beinhalteten Artikel wird automatisch in die Case-Position addiert!

• Das Carnet kann auf die bestehenden Formulare gedruckt werden. Dazu steht Ihnen der Druck-Assistent zur Verfügung. Damit können Sie jede Seite des Carnet-Satzes Seite für Seite (Vorder- und Rückseite) einzeln bedrucken!

2 Bestandteile des Programms

Das Programm besteht im Wesentlichen aus den Programmteilen:

• Übersicht

• Kopfteil Carnet A.T.A.

• Ausfuhr/Einfuhr

• Antrag

• Carnet-Positionen
  • Carnet-Positionen manuell erfassen
  • Carnet-Positionen mit Direkteingabe/Scanner erfassen
  • Carnet-Positionen aus Auftrag importieren
  • Carnet-Positionen aus mobilem Gerät importieren
  • Carnet-Positionen aus Lagerort importieren
  • Carnet-Positionen aus XLS-Dateien importieren

• Optionen

• Drucken

• Druck-Assistent
  • Tipps zum Bedrucken der Formulare

3 Technische Hinweise

3.1 Installation

Die Installation besteht darin:

1. Die Programmdatei "GevCarnet.exe" wird in das Programmverzeichnis von GEVAS-Professional bzw. REFLEX kopiert.
2. Per rechter Maustaste auf die Programmdatei legt man eine Verknüpfung, am Besten auf den Desktop des Benutzer! Dazu rechte Maustaste ⇒ Senden an ⇒ Desktop auswählen. Der Verknüpfung bitte einen klaren Namen geben, z.B. "GEVITAS-Carnet".
3. Die mitgelieferten Standard-Formulare müssen in die Unterverzeichnisse des Formular-Ordners auf dem Server kopiert werden (s.u.).

3.2 Ini-Datei

GEVITAS-Carnet benutzt eine INI-Datei zum Speichern/Einlesen der grundlegenden Einstellungen, wie andere GEVITAS-Programm auch. Da GEVITAS-Carnet sowohl für REFLEX als auch für GEVAS-Professional verfügbar ist, sucht GEVITAS-Carnet die INI-Datei nach der hier beschriebenen Logik. Wenn GEVITAS-Carnet aus dem Programm REFLEX oder GEVAS-Professional heraus aufgerufen wird, übergeben diese Programme den Pfad und Namen der INI-Datei automatisch.

3.3 Datenbank-Zugriff

GEVITAS-Carnet greift ausschließlich über der Datenbanktreiber "ADO" auf die Datenbank zu, die BDE wird nicht verwendet. Beachten Sie ggf. die Hinweise zur Konfiguration von GEVITAS-Carnet.

3.4 Druck Assistent-Formulare

Für den Druck der Carnet-Formulare werden CrystalReports-Formulare verwendet. Für die einzelnen Formulare müssen die Report in Unterverzeichnissen der Formular-Ordners "CARNET" angelegt werden. Es werden folgende Unterverzeichnisse verwendet:

• CARNET\AntragVorderseite (Der Durchschlag für Sie ist das gleiche Formular!)
• CARNET\AntragRueckseite (Der Durchschlag für Sie ist das gleiche Formular!)
• CARNET\CarnetATAVorderseite
• CARNET\CarnetATARueckseite
• CARNET\ExportVorderseite
• CARNET\ExportRueckseite
• CARNET\ImportVorderseite
• CARNET\ImportRueckseite
• CARNET\ReExportVorderseite
• CARNET\ReExportRueckseite
• CARNET\ReImportVorderseite
• CARNET\ReImportRueckseite

Diese Unterverzeichnisse werden angelegt, wenn man den Assistenten startet. In diese Unterverzeichnisse muss man die Reports ablegen, die für den jeweiligen Bereich verwendet werden sollen.

4 Links

• GEVITAS-Carnet Update-Beschreibungen

• Carnet A.T.A in Wikipedia

• Carnet A.T.A Deutscher Zoll

• REFLEX

• GEVAS-Professional Übersicht

• Drucker allgemein