REFLEX Info-Center Umsatz, Gewinn: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 28. Februar 2013, 14:43 Uhr

1 Allgemeines

In diesem Bereich können Sie Auswertungen und Diagramme über den Umsatz erzeugen:

Der Umsatz generiert sich dabei immer über die Ausgangsrechnungen (bzw. Gutschriften)! Auch archivierte Rechnungen/Gutschriften werden ausgewertet.

1.1 Umsatz-Liste

In der Umsatz-Liste werden die Summen für Miete, Verkauf und Werkstatt einzeln aufgeführt.

1.1.1 Unterscheidung der Bereiche Miete, Verkauf und Werkstatt

Die Umsatzliste für die Umsätze von Miete, Verkauf und Werkstatt getrennt auf. Die Erkennung von Miete und Verkauf wird dabei über ein Kennzeichen in den Rechnungen gesteuert.

Etwas anders sieht es aus, wenn Werkstatt-Rechnungen (die als Verkaufsrechnung gelten) erkannt werden sollen: Es gibt dafür kein Bereichskennzeichen in der Datenbank!

Es zwei grundlegenden Methoden, um die Werkstatt-Rechnungen zu erkennen:

1. Der Statustext der Rechnungen lautet MRE (Miet-Rechnung), VRE (Verkaufsrechnungen) oder RRE (Reparaturen, Werkstatt). Bei dieser Methode muss man die Statustexte der Rechnungsarten in den Programmparametern festlegen! Diese Methode bietet sich an, wenn man früher mit einem anderen Programm (z.B. GEVAS-Rent) gearbeitet hat.
2. Bei der zweiten, neueren Methode wird das Bereichskennzeichen Miete/Verkauf benutzt und zusätzlich geprüft, ob in der Rechnung eine Werkstatt-Auftragsnummer vorhanden ist. Wenn ja, ist es eine Werkstatt-Rechnung.

• Diese Methode ist die modernere. Sie funktioniert allerdings nur mit Rechnungen, die mit REFLEX ab Version 8 erstellt wurden!

In der Umsatzliste werden die Summen für Miete, Verkauf und Werkstatt einzeln aufgeführt. Optional kann man die Quartalssummen aufführen lassen. Außerdem wird der Zahlbetrag aufgeführt, also die Summe der Zahlungen im jeweiligen Monat. Die Spalte Differenz gibt an, welcher Unterschied zwischen der Rechnungssumme und der Zahlungssumme existiert. Wenn Sie auf den Link hinter der Zahl klicken, können Sie Einzelheiten zur den Rechnungen dieses Monats anzeigen lassen. Die Spalte „Davon Skonti“ sagt aus, welche Skonto-Beträge im Monat angefallen sind. Wenn diese Summe von der Differenz abweicht, wurden Rechnungen nicht oder nicht vollständig bezahlt!

1.1.2 Weitere Optionen

Sie können optional an die Umsatzliste eine Auflistung der einzelnen Rechnungen anhängen.

Ausserdem gibt es die Option, dass in der Umsatzliste Quartalsummen ausgerechnet werden. Um die Quartale mehrerer Jahre besser vergleichen zu können, können Sie optional wählen, bis zu welchem Monat die Liste erzeugt werden soll.

1.2 Umsatz Diagramm 1

Stellt ein Diagramm mit den monatlichen Umsätzen und optional einen Jahresvergleich zur Verfügung. Beispiel:

1.3 Umsatz Diagramm 2

Stellt ein 3D-Diagramm mit den monatlichen Umsätzen und optional einen Jahresvergleich zur Verfügung. Beispiel:

1.4 Umsatz nach Kostenstellen

Erstellt ein Kuchendiagramm, in dem die Umsätze nach Kostenstellen aufgeteilt sind. Funktioniert natürlich nur, wenn Sie Kostenstellen verwenden.

2 Links

• Umsatz, Gewinn

• Lagerberichte, Auftragsliste, Forecast

• Kunden-Auswertungen

• Rechnungs-Auswertungen (Ausgangsrechnungen)

• Lieferanten-Auswertungen

• Eingangsrechnungs-Auswertungen

• Artikel-Auswertungen

• Einsatzstatistik für Artikel und Kostenstellen

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