XRechnung Einrichten in REFLEX: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 8. Januar 2025, 16:19 Uhr

1 Allgemeines

2 Eigene Firma

Bevor man mit REFLEX elektronische Rechnungen erzeugen kann, muss man ein paar Angaben zur eigenen Firma eintragen.

Klicken Sie dazu auf dieses Menü:

2.1 Firma

Klicken Sie zuerst auf den Button Neu.

Unter Firmenname: geben Sie bitte den Namen Ihrer Firma ein. Unter diesem Namen werden die Angaben gespeichert.

Dann tragen Sie die Angaben in die entsprechenden Felder ein. Felder, die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder.

Speichern Sie die Angaben mit dem Button Speichern. Die Eingaben werden überprüft und eventuelle fehlerhafte oder fehlenden Angaben angezeigt.

2.2 Firma Zusatzangaben

2.3 Bankverbindung

2.4 Speichern

Speichern Sie die Angaben mit dem Button Speichern.

Die Eingaben werden überprüft und eventuelle fehlerhafte oder fehlenden Angaben angezeigt.

3 Angaben in den Kontakt-Stammdaten

Bei jedem Kunden, der elektronische Rechnungen erhalten soll, können noch ein paar Zusatzangaben eingetragen werden:

3.1 Leitweg-ID des Kunden

Wenn man elektronische Rechnung an deutsche Bundesbehörden schickt, verlangen diese eine Leitweg-ID. Diese muss also in der XML-Datei enthalten sein! Die Leitweg-ID bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.

Siehe auch:

• FAQ der Bundesverwaltung zum Thema Leitweg-ID

3.2 Bundesland (DE)

In Deutschland muss das Bundesland des Rechnungsempfängers bei Behörden in der XML-Datei enthalten sein.

3.3 Land / Ländercode:

Der Ländercode ist zwingend. In den Kontaktstammdaten kann man den Ländercode durch Auswahl des Landes festlegen. Das Land/der Ländercode wird dabei automatisch in die Adressfelder links übernommen.

3.4 Elektronische Adresse ID, EAS

Die Elektronische Adresse (Electronic Address Scheme, EAS) ist ein Kennziffer, die je nach Land und Rechnungsempfänger in der XML-Datei enthalten sein kann. Die EAS bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger.

Siehe auch:

• Peppol BIS Billing 3.0

3.5 Elektronische Adresse

Die Elektronische Adresse bekommt man vom Auftraggeber bzw. Rechnungsempfänger. Sie ist optional.

3.6 XRechnung Spezifikation

Verschiedene Portale bzw. Rechnungsempfänger verlangen unterschiedliche Spezifikationen in der XML-Rechnung. Das ist eigentlich ein Widerspruch zu den vorgegebenen Norm "EU EN-16931", ist aber leider so!

Aufgrund unserer bisherigen Erfahrung gibt es diese Spezifikationen:

1. urn:cen.eu:en16931:2017 (Standard)

2. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0

3. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0

4. urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_2.2

4 Mail-Kennzeichen beim Kunden

Dieses Kennzeichen zeigt an, dass der Kunde X-Rechnungen erhalten will:

Hinweis

Das Kennzeichen ("RechnungPerMail") war früher eine Check-Box mit zwei Auswahlmöglichkeiten

( ) Rechnung per Mail

(X) Rechnung per Mail

Inzwischen ist es eine Auswahl-Box mit den Auswahl-Möglichkeiten

Kein Rechnung per Mail

Rechnung per Mail schicken

XRechnung per Mail schicken

5 Links

• XRechnung, E-Rechnung, ZUGFeRD